O primeiro modelo comercial da máquina Xerox era quase do tamanho de duas máquinas de lavar, pesando cerca de 650 libras e propenso a superaquecimento. 

No entanto, foi uma dádiva de Deus para as secretárias, pois elas não precisavam mais usar papel carbono ruim ou visitar gráficas externas de terceiros para produzir cópias de qualidade. Sua tecnologia principal mais tarde mudou para impressoras e scanners e assim permaneceu desde a década de 1930.

Os smartphones simplificaram essas tarefas antes complicadas no local de trabalho e se tornaram máquinas de produtividade que fornecem um scanner rápido e simples em movimento para gerenciar seus papéis físicos. O que antes era caro, as ferramentas de elite agora surgiram no mainstream por meio de aplicativos de scanner móvel.

Existem muitos aplicativos de scanner^{(scanner apps)} para escolher para o seu dispositivo iOS, mas estreitamos o campo isolando as características que achamos mais úteis. Isso inclui reconhecimento óptico de caracteres^{(optical character recognition)} ( OCR ), qualidade de imagem, facilidade de uso, diversas opções de formato e compartilhamento, segurança, recursos de edição e anotação e preço razoável.

Swiftscan 

O Swiftscan combina um layout fácil de usar, excelente qualidade de imagem com resultados sólidos de OCR e opções de compartilhamento. Também é uma ótima ferramenta para trabalhar com PDFs , seja para assiná-lo, adicionar notas ou destacar algumas partes importantes. Você pode até mesmo reorganizar, remover ou adicionar mais páginas, recortar digitalizações com precisão e corrigi-las quanto à distorção geométrica.

Ele não executa OCR na nuvem nem envia seus dados para seus servidores, portanto, suas informações privadas estão protegidas de autoridades intrometidas e hackers. Ele também fornece criptografia de PDF para que você possa proteger seus arquivos com senha .^{(password-protect)}

Você pode ajustar o corte automático, girar, aplicar filtros e nomear seu arquivo digitalizado, mas depois de salvar suas digitalizações, você não poderá voltar e alterar o filtro; você tem que digitalizar novamente. Você pode compartilhá-lo por e-mail ou como um arquivo TXT e fazer upload de todas as digitalizações automaticamente para serviços em nuvem, incluindo Dropbox ou Google Drive , e aplicativos de anotações como o Evernote .

Outros recursos interessantes de usabilidade incluem um modo de digitalização de várias páginas dedicado, senha e bloqueios de aplicativos Touch ID , integração ^{(Touch ID)}Wunderlist e reconhecimento automático de texto em 60 idiomas.

O Scanbot^(Scanbot) não possui predefinições para diferentes tipos de conteúdo. Por exemplo, se você digitalizar um cartão de visita, ele não adicionará automaticamente a pessoa aos seus contatos. Ele também não pode reconhecer texto manuscrito de forma confiável. Em vez disso, ele usa o recurso Ações^(Actions) para analisar os resultados de OCR e extrair endereços de e-mail, URLs e outros elementos acionáveis. 

Lente do Microsoft Office^{(Microsoft Office Lens)}

Este aplicativo de scanner gratuito foi projetado para tirar imagens de notas, documentos e quadros brancos salvos nos formatos de arquivo Word , PDF ou PowerPoint . O Office ^(Office) Lens é livre de anúncios e permite que você salve suas digitalizações na nuvem via OneDrive ou OneNote .

Sua interface de usuário é simples e fácil de usar, embora você precise instalar o Word em seu dispositivo iOS para acessar os resultados da verificação e só possa compartilhar arquivos dentro da família de aplicativos e serviços  do Microsoft Office .

Além dos filtros de imagem usuais, o Office Lens possui modos discretos para digitalizar cartões de visita e quadros brancos com resultados distintos e úteis. No entanto, ele não amplia os cantos enquanto ajusta um corte manualmente, por isso é mais difícil obter resultados precisos.

CamScanner

Este aplicativo de scanner de nível empresarial pode digitalizar vários documentos, desde recibos a faturas, contratos e muito mais. Ele converte arquivos digitalizados em PDFs , que são enviados automaticamente para serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox , Google Drive , Evernote , OneDrive e Box . Você também pode convidar membros da equipe para visualizar e comentar as verificações, mas eles devem ter contas de usuário.

Seu recurso de edição avançado permite adicionar marcas d'água e anotações aos documentos para uma aparência mais profissional, e você pode adicionar senhas aos documentos para aumentar a segurança.

Você pode baixá-lo gratuitamente ou atualizar para um de seus planos premium acessíveis que vêm com 10 GB de armazenamento e outros recursos interessantes, como downloads de documentos em lote e envio de links de documentos com proteção por senha.

Evernote digitalizável^{(Evernote Scannable)}

Este pequeno e poderoso aplicativo de scanner digitalizará qualquer coisa que você colocar antes dele e o enviará para seu armazenamento preferido ou conta Evernote . 

Ele também permite que você compartilhe as digitalizações com outras pessoas, mas o faz de forma inteligente. Por exemplo, se você estiver em uma reunião de negócios e concedeu acesso ao seu calendário ao Scannable , você pode escanear as atas da reunião e o ^(Scannable)Scannable perguntará se você deseja compartilhar as imagens com os participantes, desde que estejam listados no convite da reunião.  

Você pode digitalizar recibos, cartões de visita, esboços, documentos em papel ou documentos de várias páginas, e o Scannable irá arquivar e organizar automaticamente os resultados da digitalização, cortá-los automaticamente para remover fundos e aprimorá-los para que o texto seja legível.

Ele também adiciona contatos automaticamente de cartões de visita digitalizados a um cartão de contato em seu dispositivo, e você pode ligar ou enviar um e-mail para a pessoa ou visitar o site com um toque.

FineScanner

Este é um aplicativo de scanner somente para iOS que digitaliza texto em 193 idiomas usando OCR . Ele pode digitalizar texto impresso e manuscrito e funciona com 12 formatos de arquivo, incluindo PDF , DOCX e TXT , preservando a formatação original do documento.

Suas ferramentas de anotação fáceis de usar permitem adicionar notas ao texto e assinaturas e, com o recurso BookScan , você pode digitalizar livros facilmente. O FineScanner^{(FineScanner)} também pode remover fundos e aprimorar a imagem final automaticamente para destacar gráficos ou destacar o texto.

Seus resultados de verificação podem ser compartilhados por e-mail ou você pode salvá-los em serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox , Google Drive , iCloud Drive e Evernote . O aplicativo é gratuito, mas oferece compras no aplicativo se você quiser mais recursos ou armazenamento extra.

Os aplicativos de digitalização móvel^(Mobile) podem ir onde seu scanner físico não pode gostar de um almoço de negócios ou de sua biblioteca escolar. Além disso, eles são um ótimo substituto se você tiver apenas alguns documentos para digitalizar de vez em quando e compartilhá-los sem esforço, sem a necessidade de máquinas pesadas.

The Best iOS Scanner Apps To Scan Documents & Images

The first commercial model of the Xerox maсhine was almost the ѕize of two washing maсhines, weighing aboυt 650 pounds, and prone to overheatіng. 

Nonetheless, it was a godsend for secretaries as they no longer needed to use lousy carbon paper or visit third-party external print shops to produce quality copies. Its core technology later moved to printers and scanners and has remained so since the 1930s.

Smartphones have simplified these once-cumbersome workplace tasks, and have become productivity machines that provide a quick and simple on-the-go scanner to manage your physical papers. What was once expensive, elite tools have now emerged into the mainstream through mobile scanner apps.

There are many scanner apps to choose from for your iOS device, but we narrowed the field by isolating the traits we think are most useful. These include optical character recognition (OCR), image quality, ease of use, diverse format and sharing options, security, editing and annotation features, and reasonable price.

Swiftscan 

Swiftscan combines an easy-to-use layout, excellent image quality with solid OCR results, and sharing options. It’s also a great tool to work with PDFs, whether you want to sign it, add notes or highlight some important parts. You can even rearrange, remove or add more pages, crop scans accurately, and correct them for geometric distortion.

It doesn’t perform OCR in the cloud or send your data to its servers, so your private information is safe from prying authorities and hackers. It also provides PDF encryption so you can password-protect your files.

You can adjust automatic crop, rotate, apply filters and name your scanned file, but once you save your scans, you can’t go back and change the filter; you have to scan afresh. You can then share it via email or as a TXT file, and upload all scans automatically to cloud services including Dropbox or Google Drive, and note-taking apps like Evernote.

Other neat usability features include a dedicated multi-page scanning mode, passcode and Touch ID app locks, Wunderlist integration, and automatic text recognition in 60 languages.

Scanbot doesn’t have presets for different content types, though. For example, if you scan a business card, it doesn’t automatically add the person to your contacts. It also can’t reliably recognize handwritten text. Instead, it uses the Actions feature to analyze OCR results, and extract email addresses, URLs, and other actionable elements. 

Microsoft Office Lens

This free scanner app is designed to take images of notes, documents, and whiteboards that are saved in Word, PDF, or PowerPoint file formats. Office Lens is ad-free and lets you save your scans to the cloud via OneDrive or OneNote.

Its user interface is simple and easy to use, though you have to install Word on your iOS device to access the scan results, and you can only share files within the Microsoft Office family of apps and services. 

Besides the usual image filters, Office Lens has discrete modes for scanning business cards and whiteboards with distinct and useful results.  However, it doesn’t magnify corners while adjusting a crop manually, so it’s harder to get precise results.

CamScanner

This business-grade scanner app can scan various documents from receipts to invoices, contracts, and more. It converts scanned files to PDFs, which are uploaded automatically to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, and Box. You can also invite team members to view and comment on the scans, but they must have user accounts.

Its advanced editing feature lets you add watermarks and annotations to documents for a more professional look, and you can add passcodes to documents for improved security.

You can download it for free, or upgrade to one of its affordable premium plans that come with 10GB storage and other nifty features like batch document downloads, and sending document links with password protection.

Evernote Scannable

This powerful little scanner app will scan anything you place before it, and send it to your preferred storage or Evernote account. 

It also lets you share the scans with other people, but it does it intelligently. For instance, if you’re in a business meeting and you granted Scannable access to your calendar, you can scan the meeting minutes and Scannable will ask if you’d like to share the images with the attendees, as long as they’re listed in the meeting invite.  

You can scan receipts, business cards, sketches, paper documents, or multipage documents, and Scannable will automatically file and organize the scan results, crop them automatically to remove backgrounds and enhance them so the text is readable.

It also adds contacts automatically from scanned business cards to a contact card on your device, and you can call or email the person, or visit their website in one tap.

FineScanner

This is an iOS-only scanner app that scans text in 193 languages using OCR. It can scan printed and handwritten text, and works with 12 file formats including PDF, DOCX, and TXT while preserving the original document formatting.

Its easy-to-use annotation tools let you add notes to text and signatures, and with the BookScan feature, you can easily digitize books. FineScanner can also remove backgrounds and enhance the final image automatically to highlight graphics or bring out the text.

Your scan results can be shared via email or you can save them to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, and Evernote. The app is free but offers in-app purchases if you want more capabilities or extra storage.

Mobile scanning apps can go where your physical scanner can’t like a business lunch or your school library. Plus, they’re a great stopgap if you only have a couple of documents to scan every now and then and share them effortlessly without the need for heavy machinery.

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