Os melhores atalhos de teclado do Microsoft PowerPoint

O Microsoft Office(Microsoft Office) PowerPoint ainda é comumente usado para criar apresentações gráficas em empresas e educação em todo o mundo. Milhões de pessoas o utilizam diariamente. Embora seja bastante software, criar uma apresentação leva tempo. Então, por que não acelerar o processo e usar os atalhos de teclado do Powerpoint para melhorar seu fluxo de trabalho?(Powerpoint)

A lista de atalhos apresentada aqui é apenas uma pequena parte de todos os atalhos disponíveis. Neste artigo, tentamos manter apenas os atalhos de teclado do PowerPoint usados ​​com mais frequência . Outros atalhos podem ser mais específicos para tarefas e úteis em apenas algumas situações, então não vamos nos preocupar com eles.

Lembre-se de que esses atalhos funcionarão em todas as versões do PowerPoint . Você não precisa instalar a versão mais recente para usá-los.

Dito isso, verifique também nossos artigos sobre os melhores atalhos de teclado do Microsoft Word(best Microsoft Word keyboard shortcuts) e os melhores atalhos de teclado do Microsoft Excel(best Microsoft Excel keyboard shortcuts) para se tornar um usuário avançado do Microsoft Office(Microsoft Office) .

1. Atalhos de teclado gerais do PowerPoint(PowerPoint Keyboard Shortcuts)

Essas teclas de atalho do PowerPoint ajudarão você a navegar na faixa de opções, abrir e fechar apresentações ou alternar entre várias apresentações. Você já deve estar familiarizado com alguns deles, pois são os mesmos atalhos usados ​​em outros aplicativos ou navegadores da web.

Ctrl+N Create a new presentation.
Ctrl+O Open already existing presentation
Ctrl+S Saves a presentation that is currently open
Alt+F2 or F12 Opens a Save As dialog box
Ctrl+Q Save and close a presentation
Ctrl+W or Ctrl+F4 Close currently active presentation
F1 Opens the Help panel
F7 Check spelling
F10 or Alt Turns the key tips on and off
Ctrl+F1 Expand or collapse the ribbon
Ctrl+F2 Enter Print Preview mode
Ctrl+Tab Switch between multiple opened presentations
Ctrl+Z Undo the last action
Ctrl+Y Redo the last action
Ctrl+F Open the find dialog box
Alt+G Navigate to the Design tab
Alt+A Navigate to the Animation tab
Alt+K Navigate to the Transition tab
Alt+S Navigate to the Slide Show tab
Alt+F Navigate to the File menu
Alt+H Navigate to the Home tab
Alt+N Open the Insert tab
Alt+W Navigate to the View tab
Alt+R Open the Review Tab
Alt+X Navigate to the Add-ins tab

2. Selecionando e navegando(Navigating) pela apresentação do PowerPoint(PowerPoint Presentation)

Este grupo de teclas de atalho irá ajudá-lo a percorrer rapidamente toda a apresentação e selecionar o texto, caixas, slides ou apenas alguns objetos dentro dos slides. Em vez de usar o mouse, opte por atalhos de teclado, isso economizará muito tempo.

Home Go to the beginning of a line in a textbox, or to the first slide in the presentation
End Go to the end of a line in a textbox, or to the last slide in the presentation
Page Up Go to the previous slide
Page Down Go to the next slide
Ctrl+Up Arrow Move a slide in your presentation up
Ctrl+Down Arrow Move a slide in your presentation down
Ctrl+Shift+Up Arrow Move a slide to the beginning of the presentation
Ctrl+Shift+Down Arrow Move a slide to the end of the presentation
Ctrl+A Select all slides in a presentation (in slide sorter view), all texts in text boxes, or all objects on a slide
Tab Move to the next object in the slide, or select it
Shift+Tab Move to the previous object in the slide, or select it
Alt+Q Navigate to Tell me what you want to do

3. Formatando e editando a apresentação do PowerPoint(PowerPoint Presentation)

Depois de terminar de criar uma apresentação, você pode se concentrar em torná-la boa. Formate sua apresentação do PowerPoint ou edite-a rapidamente com esses atalhos de teclado. Além disso, lembre-se de que você sempre pode começar com um modelo profissional do PowerPoint(PowerPoint template) para economizar ainda mais tempo.

Ctrl+C Copy the selected text, objects in slide, or slides in presentation
Ctrl+X Cut the selected text, objects in slide, or slides in presentation
Ctrl+V Paste previously copied or cut text, objects, or slides
Delete Delete the previously selected text, object, or a slide
Ctrl+Backspace Delete a word to the left
Ctrl+Delete Delete a word to the right
Ctrl+B Bold the selected text. Press again to remove bold
Ctrl+I Make the selected text Italic. Press again to remove the Italic
Ctrl+U Underline the selected text. Press again to remove the underline
Ctrl+E Align the selected text to the center
Ctrl+L Align the selected text to the left
Ctrl+R Align the selected text to the right
Ctrl+J Justify the selected text
Ctrl+T Open the font dialog box for the selected text object
Ctrl+G Group items together
Ctrl+Shift+G Ungroup items
Ctrl+K (on selected text or object) Insert hyperlink
Ctrl+M Insert new slide
Ctrl+D Duplicate a selected object or slide
Ctrl+Shift+Right Arrow Increase the size of the font
Ctrl+Shift+Left Arrow Decrease the size of the font
Alt+W then Q CHange the Zoom for the slides
Ctrl++ Make the selected text a superscript
Ctrl+= Make the selected text subscript
Hold Alt + N and then P Insert a Picture
Hold Alt+H then S then H Insert a shape
Hold Alt+H then L Select a layout for a slide

4. Fazendo sua apresentação

Quando estiver satisfeito com o resultado da sua apresentação do PowerPoint, é hora de entregá-la aos seus colegas de trabalho, chefe ou professor. Esses atalhos de teclado ajudarão você a parecer profissional.

F5 Start the presentation from the beginning
Shift+F5 Start the presentation from the current slide
Alt+F5 Start the presentation in Presenter View
Right Arrow (or Enter) Navigate to the next slide or animation
Left Arrow Navigate to the previous slide or animation
Home Restart the presentation from the first slide
End Quickly go to the last slide
S Start or stop playing automatic presentation
Slide number+enter Go to a specific slide
Ctrl+S Open All Slides dialog box
Esc Exit the presentation
B or W To pause the presentation and enter a blank (black or white) screen
Ctrl+L Change the cursor into a laser dot
Ctrl+P Live draw on presentation with a pen
E Erase anything drawn with a pen
Ctrl+H Hide navigation controls

Usar atalhos de teclado

Tenha em mente que os atalhos de teclado do PowerPoint acima são principalmente para máquinas Windows . No entanto, a maioria deles também é semelhante no Mac . Enquanto no Windows você precisa pressionar Ctrl para a maioria dos atalhos, no Mac você pressionará a tecla Cmd ( Command ).

(PowerPoint)Os atalhos de teclado do PowerPoint são essenciais para melhorar a eficiência do seu fluxo de trabalho e você deve aprender pelo menos os básicos. No entanto, com o tempo, você se lembrará dos que mais usa.

Se achar útil, você pode até imprimir esta lista de atalhos de teclado do Powerpoint(Powerpoint keyboard) e mantê-la à mão ao lado de sua estação de trabalho. Dessa forma, você pode dar uma olhada e usar o atalho apropriado a qualquer momento.



About the author

Josh tem mais de 10 anos de experiência na indústria de software e wireless, especificamente nas áreas de programação e análises do Android. Atualmente, ele é engenheiro de software sênior da Microsoft, trabalhando em vários produtos do MS Office. Josh tem um forte interesse em ajudar outras pessoas a aprender novas ferramentas de software e está sempre disposto a compartilhar suas dicas e truques com aqueles que perguntam.



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