Estamos na era da nuvem, onde os aplicativos de processamento de texto são gratuitos, online e disponíveis onde quer que haja uma conexão com a Internet. É um bom momento para ser criativo.

Embora a Microsoft esteja tentando entrar no mercado de processamento de texto em nuvem com o Office Online , é o Google quem domina essa área com seu Office Suite . Sua plataforma fica ainda melhor com add-ons, o que amplia ainda mais a utilidade e funcionalidade do serviço.

documentos Google^{(Google Docs)(Google Docs)}

Acessar os complementos no Google Docs é extremamente fácil. Basta^(Simply) ir ao menu “Add-Ons” na parte superior da tela e escolher “ Get Add-Ons”. Quando você instala alguns, eles também aparecem neste menu onde você pode acessá-los facilmente.

Os da captura de tela acima são os que eu particularmente gosto e uso diariamente. Mas eu recomendo especialmente^(especially) :

Better Word Count : o Google Docs já possui um recurso de contagem de palavras escondido no menu, mas se você quiser ver uma contagem de palavras atualizada em tempo real enquanto digita^{(real-time updating word count as you type)} , Better Word Count é o que você precisa.

Fontes Extensis^{(Extensis Fonts)} : Por padrão, o Google Docs^{(Google Docs)} fornece apenas um certo número de fontes. Mas se você é um designer, um geek de fontes ou simplesmente exigente, talvez queira uma seleção mais ampla. Extensis Fonts é o que você precisa. No entanto, se outra pessoa que estiver visualizando seu documento do Google não tiver a fonte instalada, o padrão será outra coisa, como Arial ou Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Stephen King disse uma vez que você nunca deve usar qualquer palavra que você tenha que procurar em um dicionário de sinônimos. No entanto, ainda há momentos em que um tesauro é útil. Este complemento coloca um mecanismo de pesquisa de dicionário de sinônimos em sua barra lateral. Agora você pode impressionar a todos com seu prodigioso e excelente vernáculo.

Traduzir^(Translate) : com a API do Google Tradutor^{(Google Translate API)} , este aplicativo de barra lateral oferece poderosas habilidades de tradução se você estiver digitando um documento em dois ou mais idiomas. Basta^(Just) digitar palavras ou frases em um idioma e traduzi-las instantaneamente para outro idioma. Não será 100% preciso, portanto, não confie completamente nele.

WordPress.com para Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : Há um estranho grupo de pessoas que preferem digitar suas postagens de blog dentro do Google Docs e depois enviar essas postagens para o WordPress (em vez de apenas digitar diretamente no WordPress ).

Este complemento facilitará a transferência do Google Doc para o seu site WordPress , onde ficará como rascunho até que você esteja pronto para publicá-lo. Apesar do nome, isso também funciona em sites WordPress.org se tiver o Jetpack ativado.

Planilhas do Google^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Para muitas pessoas, a própria ideia de planilhas evoca um sentimento de terror. As planilhas têm uma curva de aprendizado muito íngreme, mas uma vez que você descobriu tudo, elas são capazes de algumas habilidades muito poderosas. O Google Spreadsheets^{(Google Spreadsheets)} fornece complementos que tentam minimizar um pouco essa curva de aprendizado.

Aqui estão os cinco melhores.

Remover duplicatas^{(Remove Duplicates)} : em uma planilha grande, pode ser fácil ter entradas duplicadas, portanto, para manter as coisas limpas e organizadas, “Remover duplicatas” fará exatamente isso. Isso me salvou mais vezes do que consigo me lembrar.

Galeria de modelos^{(Template Gallery)} : Muitas vezes, o layout de planilha padrão será mais do que suficiente. Mas pode haver momentos em que você precise de uma planilha para uma finalidade muito específica (como contracheques ou impostos comerciais). Nesse caso, esta galeria de modelos pode fornecer layouts para todas as situações concebíveis.

Salvar como^{(Save as Doc)} documento : este complemento converte uma planilha do Google em um documento do ^(Google)Google . Isso é útil para planilhas com grandes quantidades de texto que podem ser cortadas pelo tamanho das células.

Advanced Find & Replace : Se você precisar substituir uma coisa dentro de sua planilha, pode ser extremamente tedioso percorrer célula por célula da planilha e alterar as coisas uma de cada vez. “ Advanced Find & Replace ” faz isso por você imediatamente, economizando muito tempo.

Adicionar linhas e colunas^{(Add Rows & Columns)} : se você quiser adicionar linhas e colunas extras à sua planilha, o método padrão é ir ao menu superior. Lá, você pode adicionar quantos quiser – mas apenas um de cada vez. ^{(but only one at a time.)}Isso é péssimo.

E se você quiser adicionar dez linhas? Ou vinte? Quem tem tempo e paciência para fazer a mesma coisa vinte vezes? “ Adicionar Linhas^{(Add Rows)} e Colunas” permite especificar quantas linhas e/ou colunas você precisa, e faz isso para você em um clique.

Formulários Google^{(Google Forms)(Google Forms)}

O Google Forms^{(Google Forms)} está sendo usado cada vez mais para coletar informações por pequenas empresas, grupos, instituições de caridade e empregadores. Forms fornece uma maneira fácil de solicitar e reunir informações sem precisar codificar nenhuma página complicada.

Para acessar os complementos no Forms , você deve clicar nos três pontos verticais no canto superior direito da tela.

Notificações por e-mail para formulários^{(Email Notifications for Forms)} : Se você estiver enviando um formulário com o potencial de obter muitas respostas, verá que esse complemento é extremamente valioso. Ele enviará um e-mail quando as respostas forem enviadas de volta, para que você nem sempre precise verificar.

Form Translator : Com a internet derrubando fronteiras internacionais, é inevitável que eventualmente você encontre alguém que fale uma língua totalmente diferente da sua. Portanto, faz sentido ter seus formulários em outros idiomas. “Form Translator” cuida disso para você.

123RF Stock Photos : Quem quer ver um formulário aborrecido sem colírio para os olhos? É por isso que você deve adicionar uma imagem ou duas para iluminar o local. 123RF é um lugar para procurar algo para enfeitar a articulação.

Adição de contato de formulários^{(Forms Contact Addition)} : quando as respostas começarem a chegar, você acabará com muitos endereços de e-mail das pessoas que entraram em contato. Este complemento permite adicionar os endereços de e-mail aos seus contatos do Gmail com a opção de adicioná-los a um determinado grupo de e-mail.^(Gmail)

Timify.me : Se você precisar impor um limite de tempo para o preenchimento do formulário, o timify.me permite que você faça isso. Usando este complemento, você pode criar e distribuir os exames dos alunos por meio do Formulários^(Forms) e fazer com que o exame termine em um determinado horário usando o timify.

Conclusão^(Conclusion)

Existem muitos outros complementos disponíveis no Google Suite Marketplace, então essas recomendações mal arranham a superfície. Mas se você começar com os recomendados acima, você estará na pole position para ver o quão poderoso o Google Suite realmente é.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word processіng apps are free, online, and available wherever there is an Internet connection. It’s a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

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