Ferramentas de automação como IFTTT e Siri Shortcuts são opções populares para simplificar as tarefas do dia-a-dia, mas o MacOS há muito tempo tem uma ferramenta para isso. O Automator^(Automator) não é bem conhecido por ninguém, exceto por usuários avançados, mas quando implementado corretamente, pode cuidar de minúcias e ajudar a remover o tédio das tarefas diárias.  

Automator não requer habilidades de programação para configurar. É uma questão rápida de arrastar e soltar as habilidades relevantes no fluxo de trabalho. Aqui estão alguns dos melhores scripts que você deve verificar e instalar.

1. Limpe sua pasta de downloads

A pasta Download pode ficar desordenada em pouco tempo, especialmente se você fizer download de fotos ou arquivos com frequência. O número de arquivos zip e pacotes de instalação sozinhos podem aumentar rapidamente. Felizmente, existe uma solução fácil: uma configuração do Automator que move os arquivos mais antigos que um determinado intervalo de datas para a lixeira.

O Automator pode parecer um pouco esmagador no começo, mas na verdade é significativamente mais fácil do que parece. Comece^(Start) abrindo o programa e selecionando Novo Documento,^{(New Document, )} depois escolha Ações de Pasta. ^{(Folder Actions. )}A partir daí, escolha Find Finder Items e arraste-o para a tela vazia à direita.

Clique na guia Opções^(Options) e escolha Ignorar a entrada deste item^{(Ignore this item’s input)} . Se você não fizer isso, ele moverá todos os arquivos para a lixeira imediatamente. Selecione Mover itens do Finder para a lixeira^{(Move Finder Items to Trash)} e arraste-o para baixo de Localizar itens do Finder.^{(Find Finder Items. )}

Depois de configurar essa ação, ela moverá automaticamente todos os arquivos com mais de 90 dias para a lixeira.

2. Renomeie vários arquivos de uma vez

O macOS tem a tendência de nomear certos tipos de arquivos de uma certa maneira, e pode ser difícil classificá-los todos, especialmente se você tiver 98 capturas de tela com o nome “screenshot xxx-xxx-xxx. ” Felizmente^{(” Thankfully)} , o Automator também pode facilitar esse processo.

Primeiro, você criará um novo documento no Automator . Selecione Fluxo de Trabalho^(Workflow,) e, em seguida, selecione Arquivos e Pastas^{(Files and Folders)} na janela mais à esquerda. Arraste Obter itens selecionados^{(Get Selected Finder Items)} do Finder da janela do meio para a janela da direita e faça o mesmo para Renomear itens do Finder.^{(Rename Finder Items. )}

Quando você fizer isso, um pop-up aparecerá perguntando se você deseja prosseguir com a ação e oferecer a capacidade de fazer uma cópia dos arquivos antes de renomeá-los. Embora você possa fazer isso, ele anula o propósito de alterar os arquivos de uma só vez.

Basta digitar o texto que deseja pesquisar em Localizar^{(Find )} e, em seguida, o texto que deseja substituí-lo em Substituir. ^{(Replace. )}Existem opções adicionais que você pode usar, como pesquisar por nome completo, nome de base e extensão. Depois de fazer isso, basta abrir o Finder e executar o script do Automator .

3. Abra seus sites ^(Websites)preferidos^(Preferred) na inicialização do navegador^{(Browser Start Up)}

Convenhamos: a maioria de nós tem uma rotina quando se trata de navegar na web. Talvez seja uma coleção de sites que você gosta de ler para se manter atualizado sobre seus assuntos favoritos. Talvez seja relacionado ao trabalho. De qualquer forma, você pode evitar alguns problemas fazendo com que o Automator abra seus sites mais visitados no momento em que você inicializa o navegador. Aqui está como.

Ao abrir o Automator, escolha Aplicativo. ^{(Application. )}Escolha Internet na janela à esquerda e selecione Obter URLs especificados^{(Get Specified URLs )} na janela do meio. Arraste-o para o lado direito. Depois de fazer isso, insira os URLs que deseja visitar ao iniciar o navegador. (Dica: se você tiver a página aberta no Safari ao clicar em “ Adicionar^(Add) ”, ela insere automaticamente a URL .)

Em seguida, selecione Exibir páginas da^{(Display Webpages)} Web e arraste-o abaixo de Obter URLs especificados. ^{(Get Specified URLs. )}Salve o script do Automator . Na próxima vez que você abrir o Safari , ele exibirá as páginas que você designou.

Outros usos do automatizador

Automator é uma ferramenta poderosa com usos quase ilimitados. Embora o escopo possa ser confuso, um pouco de tentativa e erro ensinará tudo o que você precisa saber. Você pode fazer tudo, desde enviar saudações de aniversário automáticas com o Outlook até combinar arquivos de texto.

O Automator^(Automator) pode eliminar o tédio das tarefas mais repetitivas se você o configurar corretamente. A interface de arrastar e soltar facilita a organização de funções sem habilidades de programação, e o botão “Executar” no canto superior direito do aplicativo permite testar o script do Automator antes de salvá-lo.

Se não funcionar exatamente como você deseja, ajuste algumas configurações e tente novamente. E se ainda não funcionar, a Apple^(Apple) tem uma comunidade ativa do Automator que^{(active Automator community)} você pode pedir ajuda.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

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