Na parte superior de quase todos os teclados encontra-se uma série de teclas que começam com F. F1 a F12 e são conhecidas como teclas de função. Dá para acreditar que eles existem desde 1965? Eles foram introduzidos como chaves que podem ser alteradas para fazer o que você quiser. As teclas que podem ser programadas também são conhecidas como soft keys.

Eles ainda são teclas de software hoje. Sistemas operacionais (SO) e programas podem se conectar a eles para que as teclas iniciem funções específicas. Ao longo dos anos, porém, os desenvolvedores de software os padronizaram não oficialmente. Por causa disso, as teclas de funções geralmente fazem a mesma coisa, independentemente do sistema operacional ou programa que você está usando. Nem sempre, mas muitas vezes.

Vejamos o que cada tecla de função^{(function key)} faz no Windows .

A tecla F1 - A ajuda está a caminho

Sempre que você tiver uma dúvida ou um problema com o programa em que está, seu primeiro passo deve ser pressionar a tecla F1^{(F1 key)} . É universalmente a chave que abrirá o menu de ajuda^{(help menu)} ou abrirá o site de suporte^{(support website)} para o sistema operacional ou programa que você está usando.

Em alguns casos, a tecla F1^{(F1 key)} fornecerá ajuda sensível ao contexto. Ou seja, uma ajuda muito específica para o que você está fazendo no momento. Digamos que você esteja trabalhando com uma imagem em um programa e tentando mudar a cor. Se o programa tiver ajuda sensível ao contexto, ele mostrará informações sobre a mudança de cor quando você pressionar F1.

Em alguns computadores, a tecla F1^{(F1 key)} pode ser usada para acessar a configuração do BIOS ( Basic Input/Output System ) ao iniciar um computador, mas antes do carregamento do SO.

A tecla F2 - O trocador de nome

Para a maioria dos itens no Windows , como arquivos, pastas ou ícones da área de trabalho, pressionar a tecla F2^{(F2 key)} permite renomear o item. Basta clicar uma vez no item para selecioná-lo, toque em F2 e você verá que o nome se torna editável, edite o nome e toque em Enter^{(name and tap Enter)} para confirmar a alteração. Esse método é incrivelmente mais rápido do que tentar clicar com o botão direito do mouse no item, selecionar Renomear^(Rename) e renomeá-lo.

No Microsoft Office Excel , tocar em F2 permite editar a célula ativa com mais facilidade do que seguir a rota do clique do mouse.

No Microsoft Word , usar as teclas Ctrl^(Ctrl) e F2^{(F2 key)} juntas ( Ctrl + F2 ) exibirá a janela de visualização de impressão^{(print preview window)} .

F2 também pode ser usado para acessar o BIOS ao reiniciar o computador em algumas marcas e modelos.

A tecla F3 - O Pesquisador

Na maioria dos programas, tocar na tecla F3^{(F3 key)} abrirá a janela de pesquisa de programas. Experimente-o em um navegador da Web^{(web browser)} e, em seguida, você poderá pesquisar texto na página que está visualizando.

Depois de pesquisar por algo, muitas vezes tocar na tecla F3^{(F3 key)} novamente encontrará a próxima instância do termo de pesquisa. Para encontrar o próximo local em que ocorre, toque em F3. Para encontrar o próximo lugar depois disso, toque em F3 e assim por diante.

A tecla F4 - Endereço e mais perto

Se estiver usando o Windows Explorer ou o Internet Explorer^{(Windows Explorer or Internet Explorer)} , toque em F4 para abrir ou fechar a barra de endereço^{(address bar)} . Isso pode ser útil para acessar rapidamente locais acessados ​​recentemente. A barra abrirá uma lista suspensa mostrando os itens acessados ​​mais recentemente. Use as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar um local e toque em enter^{(location and tap enter)} para ir até lá. Não é necessário mouse.

Alt + F4 é a maneira mais rápida de fechar uma janela ou programa^{(window or program)} . Isso pode ser útil quando você precisa desligar o computador rapidamente, mas com segurança.

A tecla F5 - Atualizando

Em navegadores da Web^{(web browser)} , Windows Explorer e vários outros programas e utilitários, você pode tocar no botão F5^{(F5 button)} para atualizar a tela. Em um navegador da Web^{(web browser)} , isso significa que ele recarregará a página.

Por que você deseja atualizar a tela no Windows Explorer ou em outros programas? O que está na tela e o que o computador está fazendo nem sempre coincidem. Ao tocar em F5 para atualizar, você força o programa em que está a obter e exibir as informações mais recentes. Os administradores de sistemas^{(Systems Administrators)} podem usar isso ao monitorar a atividade do servidor,^{(server activity)} por exemplo.

A maioria dos aplicativos do Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} exibirá a caixa de diálogo Ir para quando F5 for tocado. Isso pode ajudá-lo a navegar rapidamente pelo seu trabalho. O Power Point é a exceção, onde F5 pode ser usado para iniciar a apresentação de slides.

A tecla F6 - Circular

Em qualquer programa, existem lugares que você pode selecionar com o cursor. Ao tocar na tecla F6^{(F6 key)} , você pode mover rapidamente o cursor por todos os lugares que ele pode selecionar. Por exemplo, no navegador Chrome^{(Chrome browser)} , tocar em F6 moverá o foco do cursor^{(cursor focus)} para a barra de endereço^{(address bar)} . Tocá-lo novamente o move para a primeira guia. Tocar nele mais uma vez o move para o primeiro favorito na barra^{(bookmark bar)} de favoritos .

Novamente, é aqui que mover-se pela tela com um toque de tecla é muito mais fácil e rápido do que pegar o mouse.

A tecla F7 - Verifique você mesmo

Microsoft Office e outros programas de edição de texto são onde a tecla F7 brilha. No Microsoft Word , toque em F7 e você abrirá o verificador ortográfico e gramatical^{(grammar checker)} do programa . Use Shift+F7 e você abrirá o dicionário de sinônimos. No Word , o dicionário de sinônimos mostrará alternativas para qualquer palavra que você selecionou.

 Fora isso, a maioria dos programas não faz nada quando você pressiona a tecla F7^{(F7 key)} .

A tecla F8 - Esteja seguro

Nas versões mais antigas do Windows , tocar em F8 ao iniciar o computador permitirá que você inicialize no modo de segurança^{(Safe Mode)} . Esse é um modo do Windows que executa apenas os serviços Windows mais necessários , facilitando a solução de problemas.

No Microsoft Word , tocar em F8 estende sua seleção de texto. Toque uma vez para selecionar a palavra inteira. Toque novamente para selecionar a frase inteira. Mais uma vez seleciona todo o parágrafo, e um toque final selecionará todo o documento.

A tecla F9 - Limpar e calcular

Se você tiver um documento do Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} com campos preenchíveis ou tabelas com fórmulas, tocar em F9 atualizará o campo. Usar Ctrl+A e tocar em F9 atualizará todos os campos.

No Microsoft Excel , F9 converterá referências de células em valores simples. Shift+F9 forçará um recálculo da planilha que você está usando. Ctrl+Alt+F9 forçará um recálculo de todas as pastas de trabalho abertas. Você pode não querer usar isso com muita frequência, pois pode realmente atolar seu computador.

A tecla F10 - Faixas e menus

No Microsoft Office , tocar em F10 manipula a faixa de opções. A faixa de opções é o local onde todas as ferramentas, como selecionar fontes ou inserir imagens, estão. Tocar em F10 pode ativar as teclas de acesso para itens da faixa de opções. Se você trabalhar com a faixa de opções oculta^{(ribbon hidden)} , F10 revelará a faixa de opções e ativará as teclas de acesso.

A tecla F11 - Veja tudo

Usada principalmente em navegadores da web e players de vídeo, a tecla F11^{(F11 key)} colocará o programa no modo de tela cheia^{(screen mode)} . Isso é mais útil ao assistir a vídeos no VLC ou no YouTube . Toque em F11^{(Tap F11)} novamente e o programa sairá da tela cheia.

A tecla F12 - Salvar como

F12 , a ^(F12)tecla de função^{(function key)} final , é usada principalmente no Microsoft Office. Se você quiser salvar seu documento, pasta de trabalho ou apresentação de slides com um nome diferente ou em um local diferente, toque em F12 para abrir a caixa de diálogo Salvar como.

Ctrl+F12 iniciará a caixa de diálogo Abrir arquivo^{(Open File dialog)} . Portanto, se você estiver trabalhando e decidir que precisa abrir outra pasta de trabalho ou documento^{(workbook or document)} , use Ctrl+F12 para obtê-lo rapidamente.

Shift+F12 salvará o documento em que você está trabalhando no momento. Você provavelmente já está acostumado a usar Ctrl+S para fazer isso.

Todas as funções

Como as teclas de função^{(function keys)} podem ser programadas para fazer praticamente qualquer coisa, esta não é uma lista exaustiva do que elas podem fazer. Se você usa software especializado como o Creative Suite da Adobe ou um aplicativo de planejamento de recursos empresariais ( ERP ) no trabalho, investigue os arquivos de ajuda para ver quais teclas de função^{(function keys)} podem ajudá-lo. Quem sabe? Isso pode tornar sua vida um pouco mais fácil.

What Are the F (Function) Keys For?

Across the tоp of almost every keyboard lies a serіes of keys beginning with F. F1 through F12 and they are known as functiоn keys. Can you believe that they’ve been around since 1965? Theу were introduced as keys that сould be changed to do whatever you want. Keys that can be programmed arе also known as soft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

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