Saber Excel é uma habilidade valiosa. Mas a ferramenta nem sempre é fácil de usar e pode ser frustrante se você não entender totalmente os recursos. Esse é frequentemente o caso de planilhas do Excel em vez de pastas de trabalho porque são termos que você pode facilmente confundir. ^(Excel)Na verdade, essa confusão leva algumas pessoas a se referirem a planilhas como planilhas. Pastas^(Workbooks) de trabalho e planilhas são criadas e gerenciadas de forma diferente, por isso é essencial saber a diferença entre elas.

Neste tutorial do Excel^(Excel) , você aprenderá qual é a diferença entre uma planilha e uma pasta de trabalho. Você também aprenderá como manipular planilhas e movê-las de uma pasta de trabalho para outra. Além disso, se você deseja se tornar um usuário avançado, verifique nossos 40 melhores atalhos de teclado^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} e macros do Excel para acelerar seu fluxo de trabalho.

Qual é a diferença entre planilhas^{(Difference Between Worksheets)} e pastas^(Workbooks) de trabalho ?

Imagine uma pasta de trabalho como um livro de papel comum; é uma coleção de páginas. Uma planilha do Excel^(Excel) é apenas uma única página, ou uma planilha das muitas páginas que estão no livro. Isso significa que uma pasta de trabalho do Excel^(Excel) é uma coleção de planilhas, mas também pode conter uma única planilha. Quantas planilhas você pode colocar em uma pasta de trabalho? A Microsoft^(Microsoft) diz que depende do hardware do seu computador. Você pode ter qualquer quantidade de planilhas em uma pasta de trabalho, desde que seu dispositivo permita.

Quando você abrir o Excel pela primeira vez , o software apresentará uma pasta de trabalho com três planilhas vazias do Excel . ^(Excel)Você pode vê-los no canto inferior esquerdo da tela como guias separadas chamadas Sheet1 , Sheet2 e Sheet3 . Você pode precisar usar apenas um desses três, mas não precisa excluir os que não estiver usando.

As planilhas do Excel^(Excel) são feitas de linhas, colunas e células nas quais você pode inserir dados como datas, texto, números e fórmulas e funções do Excel^{(Excel formulas and functions)} . Os dados inseridos nas células, linhas e colunas da planilha também podem ser exibidos em gráficos e tabelas^{(graphs and charts)} .

Você pode salvar pastas de trabalho do Excel em seu dispositivo com a extensão de arquivo xlsx . No entanto, a versão mais antiga do software usava a extensão xls, portanto, não se surpreenda se vir isso em vez de xlsx . Não se preocupe, qualquer nova versão do Excel pode abrir ambos os tipos de extensão de arquivo.

Agrupar planilhas^{(Grouping worksheets)} em uma pasta de trabalho é útil. Você gostaria de manter as planilhas que contêm dados intimamente relacionados em um só lugar. Pastas^(Workbooks) de trabalho são convenientes se você estiver vinculando dados de uma planilha para outra. Pastas^(Workbooks) de trabalho são como pastas que mantêm juntos arquivos diferentes, mas relacionados. No entanto, pular de uma planilha para outra pode ser muito confuso e é por isso que você deve aprender a gerenciá-los adequadamente.

Como visualizar^(View) , renomear^(Rename) , inserir^(Insert) e excluir^(Delete) uma planilha^(Worksheet)

Os nomes padrão que o Excel dá às planilhas não são muito descritivos. Não há muita informação em Sheet1 , Sheet2 e Sheet3 . Portanto, você deve primeiro aprender o básico sobre planilhas.

Visualizando Planilhas

Tudo o que você precisa fazer para visualizar uma única planilha é clicar em sua guia. Mas se você estiver trabalhando com muitas planilhas com nomes mais longos, o Excel não poderá exibir todas as guias da planilha. Nesse caso, você pode usar as setas à esquerda das guias. Essas setas ajudarão você a navegar para a esquerda ou para a direita. Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas referidas setas e uma lista de todas as guias será exibida. Depois é só clicar na planilha desejada.

Renomeando uma planilha

Renomear uma planilha é fácil. Basta clicar com o botão direito do mouse na guia e um menu de contexto será aberto. Escolha Renomear^{(Choose Rename)} e digite o novo nome. Você também pode clicar duas vezes na guia que deseja renomear e digitar o novo nome.

Inserindo uma nova planilha

Você^(Did) notou uma pequena guia com um ícone de arquivo ao lado das guias da planilha? Clique^(Click) nele e uma nova planilha aparecerá à direita da anterior. Essa é a maneira mais rápida e fácil de abrir uma nova planilha.

Outra maneira de inserir uma nova planilha é selecionar a guia à direita de onde deseja inserir uma nova, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Inserir^(Insert) .

Uma nova janela pop-up será aberta. Selecione a planilha e clique em OK.

Excluindo uma planilha

Excluir planilhas é simples. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha. Um menu de contexto aparecerá e simplesmente clique em Excluir^(Delete) .

Como mover planilhas

Trabalhar com o Excel pode ser complexo e você precisará mover diferentes planilhas entre as pastas de trabalho ou colocar suas planilhas em uma ordem diferente. Aqui está como você pode fazer isso.

Movendo uma planilha^(Worksheet) na mesma pasta de trabalho^{(Same Workbook)}

Para mover a planilha de uma posição para outra, clique com o botão direito do mouse em sua guia para abrir o menu de contexto e selecione Mover^(Move) ou Copiar^(Copy) . Uma nova janela irá aparecer e você precisa clicar no nome da planilha que irá após a planilha selecionada, e clicar em OK.

A maneira mais fácil de mover a planilha para um local diferente dentro da mesma pasta de trabalho é manter o botão esquerdo do mouse pressionado em sua guia e simplesmente arrastá-la para o local onde deseja que ela esteja. Haverá uma pequena seta preta indicando o local onde você pode deixar a planilha. Solte o botão do mouse quando estiver na posição desejada.

Movendo uma planilha^(Worksheet) para uma nova pasta de trabalho^{(New Workbook)}

Para mover uma planilha para uma pasta de trabalho completamente nova, clique com o botão direito do mouse em sua guia e selecione Mover^(Move) ou Copiar^(Copy) . Quando uma nova janela aparecer, abra o menu suspenso sob o título To Book e selecione ( New Book ).

Quando você move uma planilha para uma nova pasta de trabalho, o Excel a remove da existente e abre automaticamente uma nova pasta de trabalho que conterá a planilha.

Movendo uma planilha^(Worksheet) para uma pasta de trabalho diferente^{(Different Workbook)}

Abra a pasta de trabalho de origem que contém a planilha que você deseja mover. Você também terá que abrir a pasta de trabalho para a qual você moverá a planilha desejada. Mantenha-os abertos ao mesmo tempo. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione Mover^(Move) ou Copiar^(Copy) . No menu suspenso "Para reservar", localize o nome da pasta de trabalho de destino e selecione-a. Pressione OK^{(Press OK)} para confirmar.

Como copiar uma planilha

Às vezes, você precisará fazer cópias de uma planilha já existente. É mais fácil fazer pequenas modificações dessa forma, especialmente se você estiver usando a mesma formatação ou fórmulas. O processo é muito semelhante a mover uma planilha.

Copiando uma planilha na mesma pasta de trabalho^{(Same Workbook)}

Para copiar uma planilha na mesma pasta de trabalho, clique com o botão direito do mouse em sua guia e vá para Mover^(Move) ou Copiar^(Copy) . Quando uma nova janela for aberta, marque a caixa Criar^(Create) uma cópia. Você terá que selecionar o nome da planilha na frente da qual deseja colocar a cópia. Em seguida, clique em OK para confirmar.

Copiando uma planilha^(Worksheet) em uma nova pasta de trabalho^{(New Workbook)}

Se você quiser copiar uma planilha em uma nova pasta de trabalho, você terá que ir novamente para Mover^(Move) ou Copiar^(Copy) no menu de contexto e marcar a caixa Criar^(Create) uma cópia. Em “Para reservar”, clique no menu suspenso e selecione (novo livro). O Excel^(Excel) criará uma nova pasta de trabalho contendo a planilha copiada.

Copiando uma planilha^(Worksheet) em uma pasta de trabalho diferente^{(Different Workbook)}

Abra as pastas de trabalho de origem e de destino se precisar copiar uma planilha para uma pasta de trabalho diferente. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja mover e vá em Mover^(Move) ou Copiar^(Copy) . Quando uma nova caixa de diálogo for aberta, marque a caixa Criar^(Create) uma cópia. Abra o menu suspenso em To Book e selecione o nome da pasta de trabalho de destino. Pressione o botão OK para confirmar.

Como abrir um arquivo do Excel^{(Excel File)} no Planilhas Google

Nem todo mundo gosta de usar o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . O Planilhas Google^{(Google Sheets)} é a alternativa mais popular. Se o seu colega lhe enviar um arquivo do Excel^(Excel) , você poderá abri-lo no Planilhas Google^{(Google Sheets)} sem problemas. Basta^(Simply) abrir uma planilha do Google^{(Google Sheet)} em branco e ir para a guia Arquivo e selecionar ^(File)Abrir^(Open) . No menu Abrir arquivo,^{(Open File)} localize e clique na guia Carregar . ^(Upload)Segure o botão esquerdo do mouse no arquivo excel e arraste-o para o espaço.

Você também pode clicar em Procurar^(Browse) no meio da tela e, a partir daí, navegar até a planilha do Excel que deseja importar para o Planilhas Google^{(Google Sheets)} . Selecione o arquivo desejado e clique em Abrir^(Open) .

Como abrir um arquivo CSV no MS Excel

Arquivos CSV^(CSV) são arquivos de texto simples que contêm informações e dados separados por vírgulas. Ele é usado para transferir dados, como conteúdo de planilhas, entre diferentes aplicativos que normalmente não podem se comunicar diretamente. Esses aplicativos são, por exemplo, MS Excel e Google Sheets ou Microsoft Word . Se você receber um arquivo CSV , veja como pode usar o Excel para abri-lo.

1. Abra a planilha do Excel na qual deseja salvar os dados contidos no arquivo CSV . Clique^(Click) na guia Dados e localize o grupo ^(Data)Obter dados externos^{(Get External Data)} . Selecione Do texto^(Text) .

2. Selecione o arquivo CSV que deseja abrir no Excel e clique em Importar^(Import) . Em uma nova janela que se abre, clique em Delimitado^(Delimited) e depois em Avançar^(Next) .

3. Em uma nova janela, em Delimitadores, marque a caixa Vírgula^(Comma) e depois Avançar^(Next) .

4. Outra janela será aberta, selecione Geral^(General) no formato de dados da coluna^(Column) e clique em Concluir^(Finish) .

A diferença entre pastas^{(Difference Between Workbooks)} de trabalho e planilhas

Saber a diferença entre pastas de trabalho e planilhas ajudará você a navegar rapidamente pelas duas e gerenciá-las facilmente. As planilhas são o núcleo do MS Excel e você pode ter várias planilhas em uma pasta de trabalho. A edição^(Editing) e manipulação de dados só é possível em planilhas e não em pastas de trabalho. Também é interessante saber que a quantidade de dados em uma planilha é limitada pelo número de colunas, linhas e células. A quantidade de dados em uma pasta de trabalho não é limitada.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is a valuable skill. But the tool is not always easy to use and can be frustrating if yоu don’t fully understand thе fеatures. That’s often the case with Excel worksheets vs. workbooks because they’re terms that you can easily cоnfuse. Іn fact, this confusion leads to some people referring to worksheets as spreadsheets. Workbookѕ and worksheets are created and managed differently, so it’s еssential to know thе difference between them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

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