Poucas pessoas sabem que para cada arquivo armazenado em seu computador existe um conjunto de metadados associado a ele, que fornece informações sobre sua origem, autor e outros detalhes importantes, dependendo do tipo. Neste artigo vou discutir metadados, o que são e como podem ser usados. Em seguida, abordarei como adicionar, remover e manter metadados para seus arquivos. Os procedimentos se aplicam a qualquer versão do Windows .

O que são metadados de arquivo?

Metadados^(Metadata) são informações armazenadas em quase qualquer tipo de arquivo. Pode incluir seu nome, o nome da sua empresa ou organização^{(company or organization)} , o nome do seu computador, o nome do servidor de rede ou da unidade^{(network server or drive)} onde você salvou o arquivo, comentários personalizados e os nomes e horários de autores, revisões ou versões de documentos anteriores. .

Esses detalhes podem ser úteis ou prejudiciais para você, dependendo da situação. Por exemplo, se você deseja rastrear os diferentes autores de um arquivo, isso pode ser bom, mas se você deseja ocultar os diferentes autores de um arquivo, pode ser ruim. Se você está trabalhando em questões legais ou simplesmente deseja manter a privacidade, remover o máximo de dados possível pode ser prudente, pois os metadados seguirão o arquivo se você compartilhar uma cópia dele com outra pessoa.

Os metadados também podem ser muito úteis, principalmente ao fazer pesquisas no Windows e em outros sistemas operacionais. Por exemplo, se sua coleção de fotos tiver metadados bem mantidos, é muito fácil pesquisar e encontrar uma determinada foto que você tirou, em um determinado local em um dia muito específico, com uma câmera específica.

Para simplificar o conceito, você pode pensar em metadados como a descrição de um arquivo. A descrição pode ser qualquer coisa e pode incluir todos os tipos de dados que descrevem o arquivo: seu tipo, seu tamanho, quem o criou, quando, com o que e assim por diante.

Como adicionar e editar metadados, no Windows

A maioria dos arquivos tem algum tipo de metadados, mas muitas vezes é difícil alterá-los sem usar algum tipo de software especial de terceiros. No entanto, os arquivos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , como os criados pelo Microsoft Word , Excel e Powerpoint , possuem campos de metadados que podem ser alterados com bastante facilidade. Antes^(First) de tudo, para acessar e visualizar^{(access and view)} os metadados de um desses arquivos, clique com o botão direito ou pressione^{(click or press)} e segure sobre ele. Vá para a parte inferior do menu do botão direito e clique^{(menu and click)} ou toque em Propriedades^(Properties) . Você também pode selecionar o arquivo e pressionar ALT+Enter no teclado.

Isso exibirá as propriedades do arquivo, mas vá em frente e vá para a guia Detalhes^(Details) para entrar nos detalhes dos metadados. Uma vez na guia Detalhes^(Details) , você poderá percorrer uma infinidade de dados sobre o arquivo: tudo, desde quem o criou, quando foi criado ou modificado ou até quantas palavras estão nele.

Alguns desses campos são algo que você pode editar, embora muitos deles sejam imutáveis. Para ser justo, porém, muitos dos campos que não podem ser editados são aqueles fatos concretos, como a contagem de palavras e páginas^{(word and page count)} ou o dia em que o arquivo foi criado. Vários podem ser editados, no entanto, como os campos de título, assunto, tags, categorias, comentários e autores. Para fazer isso, basta clicar ou tocar à direita do campo que deseja editar e digitar. Se preferir que esses campos fiquem em branco, exclua o que estiver escrito neles. Quando terminar, clique em OK na parte inferior da janela Propriedades .^(Properties)

Como remover metadados de um arquivo, no Windows

Se você quiser apenas remover todos os metadados que puder, existe uma maneira simples de fazer isso. Vá para a parte inferior da guia Detalhes^(Details) e clique ou toque em "Remover Propriedades e Informações Pessoais".^{("Remove Properties and Personal Information.")}

A janela Remover Propriedades é mostrada. ^{(Remove Properties)}Ele lhe dará duas opções para remover metadados do arquivo: a primeira criará uma cópia do arquivo com todas as propriedades possíveis removidas, enquanto a segunda permite que você escolha quais propriedades deseja remover dos metadados do arquivo. Escolha^(Choose) o que deseja fazer e marque as caixas dos dados específicos que deseja remover se escolher a segunda opção. Lembre-se de que, se você usar a segunda opção, perderá os metadados permanentemente no arquivo original, portanto, tenha cuidado se os dados forem valiosos para você.

Para aplicar suas configurações, clique ou toque em OK na janela Remover Propriedades^{(Remove Properties)} e depois na janela Propriedades^(Properties) do arquivo .

Metadados para fotos

Fotos e outros tipos de arquivos de imagem têm dados particularmente interessantes sobre eles, incluindo uma variedade de campos específicos da foto, incluindo um carimbo de data e hora de quando a foto foi realmente tirada. Esse bit específico de metadados pode ser crucial para rastrear e estar ciente, caso você não queira que as pessoas saibam onde e quando você tirou uma fotografia. Esses metadados podem ser removidos da maioria dos formatos de imagem da maneira descrita anteriormente para arquivos do Microsoft Office .^{(Microsoft Office)}

Outras informações interessantes incluídas nos metadados dos arquivos de imagem incluem os detalhes da câmera usada para tirá-la e as configurações usadas: a velocidade ISO^{(ISO speed)} , o tempo de exposição^{(exposure time)} , a distância focal, o modo de flash^{(flash mode)} e assim por diante. Isso pode ser ótimo para fins de rastreamento ou simplesmente comparar a qualidade das fotos tiradas com a qualidade da câmera que as tirou.

Como manter metadados

Os metadados de um arquivo podem ser atualizados na ferramenta usada para criá-lo. Para documentos, você pode usar o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} para adicionar informações que gostaria de armazenar com seus documentos, como o autor, por exemplo. Para fotos, as coisas são ainda mais fáceis. Você pode usar uma ferramenta como a Galeria de Fotos^{(Photo Gallery)} e adicionar metadados úteis à sua coleção de fotos. Temos alguns bons tutoriais mostrando quais dados podem ser adicionados e como:

• Como marcar pessoas em fotos^(Photos) com a Galeria de Fotos do Windows^{(Windows Photo Gallery)}
• Como editar tags e legendas^{(Edit Tags & Captions)} para suas imagens na Galeria de Fotos do Windows^{(Windows Photo Gallery)}
• Como avaliar e sinalizar imagens^{(Rate and Flag Images)} na Galeria de Fotos do Windows^{(Windows Photo Gallery)}

Por último, mas não menos importante, você pode atualizar os metadados de um arquivo modificando suas propriedades, conforme mostrado nas seções anteriores deste guia.

Quanto vale os metadados para você?

Os metadados podem ser úteis se você deseja manter detalhes sobre arquivos específicos. No entanto, nem todo mundo quer que esses tipos de detalhes sejam compartilhados, portanto, fique atento às informações armazenadas em um arquivo antes de enviá-lo para outra pessoa. Onde você está em relação aos metadados? Deseja removê-lo da maioria dos seus arquivos ou deseja armazená-lo e aprimorá-lo?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are awаre thаt for each file stored on yоur computer there іs a sеt of metadata associated wіth іt, that giνes information about its source, author and other important details, depending on its type. In this article I am gоing to disсυss metadata, what it is and how it can be used. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadata for your files. The procеdures apрly to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

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