Anteriormente, escrevemos sobre as diferenças entre o Google Docs e o Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} e, neste post, falaremos sobre planilhas.

As planilhas são os pilares da nossa sociedade moderna. As planilhas são úteis para trabalho, manutenção de registros, colaboração ou apenas organização pessoal. No momento, temos dois principais concorrentes no mundo das planilhas – Planilhas Google^{(– Google Sheets)} e Microsoft Excel .

Desses dois aplicativos de planilha, queríamos mergulhar mais fundo entre os dois para descobrir suas diferenças e entender qual é o melhor. Em uma rápida visão geral, ambos têm seus prós e contras, mas a diferença entre o Excel e o Google Sheets^{(Google Sheets)} está diminuindo a cada dia. Aqui está o que você precisa saber sobre as diferenças que permanecem.

Funcionalidade – Excel ganha

Quando o Planilhas Google^{(Google Sheets)} foi lançado pela primeira vez, estava muito atrás do Excel^(Excel) . Também não foi surpresa. O Excel^(Excel) existe há décadas e a Microsoft vem lançando iterações regulares há mais tempo do que eu vivo.

O problema para a Microsoft é que não demorou muito para o Google^(Google) se atualizar. Hoje, a funcionalidade entre o Excel e o Google Sheets^{(Google Sheets)} é muito semelhante. Ambos os programas têm interfaces fáceis de entender, extensas bases de conhecimento e uma infinidade de ferramentas e funções.

No entanto, se você precisar de funções mais avançadas ou estiver trabalhando com grandes quantidades de dados, descobri que o Excel é mais adequado. O Planilhas ^(Sheets)Google é bem otimizado até certo ponto – à medida que sua planilha é preenchida com mais colunas, linhas e guias de dados, descobri que ela começa a ficar mais lenta em comparação com o Excel .

Se você precisa de uma experiência sem dor de cabeça para acessar e gerenciar milhares de células de dados, o Excel é o vencedor. No entanto, se você só precisa criar planilhas simples com uma pequena seleção de comandos, o Planilhas Google^{(Google Sheets)} é tão bom quanto.

Colaboração – Vitórias do Planilhas Google

A Microsoft^(Microsoft) está trabalhando duro para criar uma experiência mais colaborativa para seu conjunto de aplicativos do Office , mas não supera o compartilhamento contínuo que acompanha o Google Docs^{(Google Docs)} , Sheets e assim por diante desde o primeiro dia.

As configurações de compartilhamento disponíveis no Planilhas Google^{(Google Sheets)} são incríveis – você tem controle sobre quem pode ver seu documento, quem pode editá-lo e quem pode comentar nele. Você pode enviar convites específicos ou apenas criar um link para compartilhar. Como alternativa, você pode criar planilhas disponíveis para visualização ao público.

Quaisquer edições e comentários feitos podem ser vistos em tempo real e você pode ver rapidamente em quais células outros usuários estão. Você também pode acompanhar todas as alterações feitas clicando no texto 'última edição...' na parte superior da barra de ferramentas.

O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} permite o compartilhamento e a colaboração, mas não tanto quanto o Google Sheets . Você está restrito a compartilhar arquivos por e-mail e não obtém o mesmo nível de colaboração que o Sheet . Agora você pode obter acesso a uma página de edição rastreada semelhante se estiver usando o Office 365 e opções semelhantes para ver a atividade de outros usuários. A lacuna na colaboração está diminuindo, mas por enquanto o Google Sheets^{(Google Sheets)} vence.

Nuvem^(Cloud) e sincronização – o Planilhas Google vence^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Mais uma vez, o Planilhas Google^{(Google Sheets)} sai no topo e faz sentido o porquê. O Planilhas Google^{(Google Sheets)} foi criado desde o início para ser uma alternativa baseada em nuvem ao Microsoft Excel . Tudo pode ser acessado a partir de sua conta do Google e você poderá ver e acessar todos os seus arquivos do Google Drive .

A sincronização é fácil porque tudo é feito automaticamente. Se você criar um arquivo, ele será salvo em seu Google Drive , tornando-o imediatamente acessível em outro lugar.

Se você estiver usando o Office 365 , terá o mesmo nível de sincronização instantânea entre dispositivos, mas o Excel no Office 2019 ou anterior requer um pouco de configuração. Essa é outra área em que o Planilhas Google^{(Google Sheets)} sai na frente, mas a Microsoft está diminuindo a lacuna.

Acesso offline – Excel ganha

O acesso off^(Offline) -line está disponível para o Planilhas Google^{(Google Sheets)} , mas você terá dificuldade em acessar os arquivos criados anteriormente enquanto estiver on-line. Você precisa instalar uma extensão off-line para poder trabalhar em arquivos extensivamente off-line, e a extensão não funciona corretamente o tempo todo, deixando o Planilhas Google^{(Google Sheets)} em uma posição um pouco complicada no que diz respeito ao atendimento de usuários off-line.

Se você precisar de acesso offline, recomendo absolutamente o Excel – o pacote Microsoft Office funciona perfeitamente offline há décadas e agora você pode configurá-lo para que seus arquivos sejam sincronizados automaticamente via OneDrive assim que você recuperar o acesso à Internet.

Funções e Fórmulas – Excel ganha

O Google^(Google) está se atualizando rapidamente nessa área e está constantemente adicionando novas funções e fórmulas, mas o Excel teve uma vantagem muito maior. Isso significa que os usuários do Excel^(Excel) obtêm duas vantagens sobre os usuários do Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Em primeiro lugar, o número de funções e fórmulas disponíveis é muito maior – se você precisar realizar algo em uma planilha, é provável que haja um comando para isso no Excel . No Planilhas Google^{(Google Sheets)} , ainda faltam algumas fórmulas.

A próxima coisa é que a documentação do Excel é muito maior. Já existe há muito mais tempo e tem sido o padrão da indústria no local de trabalho há muito tempo. Por isso, o material de aprendizado gratuito para Excel é muito maior do que o Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Preços – Planilhas Google

Este é agradável e simples - o Google Sheets^{(– Google Sheets)} é totalmente gratuito, enquanto o Excel exige um pagamento único do Microsoft Office ou uma assinatura do Office 365 . Em última análise, se você estiver sem dinheiro, o Planilhas Google^{(Google Sheets)} é a resposta.

Resumo

Para resumir, eu diria que o Excel é a melhor escolha no momento, mas o Google^(Google) está lançando atualizações para o software Google Sheets muito mais rápido do que a ^{(Google Sheets)}Microsoft . Como resultado, a diferença entre as duas opções está diminuindo muito rapidamente. No entanto, o Planilhas Google^{(Google Sheets)} também pode ser a escolha clara para colaboração em grande escala e compartilhamento público de arquivos, e você não pode ficar de fora.

Quer^(Want) saber mais sobre o Planilhas Google^{(Google Sheets)} ou Excel ? Dê uma olhada no resto do nosso site, ou deixe um comentário abaixo e entrarei em contato com você em breve.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Рreviously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

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