Os intervalos nomeados são um recurso útil, mas muitas vezes subutilizado, do Microsoft Excel . Os intervalos nomeados podem tornar as fórmulas mais fáceis de entender (e depurar), simplificar a criação de planilhas complicadas e simplificar suas macros.

Um intervalo nomeado é apenas um intervalo (uma única célula ou um intervalo de células) ao qual você atribui um nome. Você pode usar esse nome no lugar de referências de células normais em fórmulas, em macros e para definir a origem de gráficos ou validação de dados.

Usar um nome de intervalo, como TaxRate , no lugar de uma referência de célula padrão, como Sheet2 !$C$11, pode facilitar a compreensão e a depuração/auditoria de uma planilha.

Usando intervalos nomeados no Excel

Por exemplo, vejamos um formulário de pedido simples.  Nosso arquivo inclui um formulário de pedido preenchível com uma lista suspensa para selecionar o método de envio, além de uma segunda folha com uma tabela de custos de envio e a taxa de imposto.

A versão 1 (sem intervalos nomeados) usa referências de células normais no estilo A1^(A1-style) em suas fórmulas (exibidas na barra de fórmulas abaixo).

A versão 2 usa intervalos nomeados, tornando suas fórmulas muito mais fáceis de entender. Os intervalos nomeados também facilitam a inserção de fórmulas, pois o Excel exibirá uma lista de nomes, incluindo nomes de funções, que você pode escolher sempre que começar a digitar um nome em uma fórmula.  Clique duas vezes^{(Double-click)} no nome na lista de seleção para adicioná-lo à sua fórmula.

Abrir a janela do Gerenciador de Nomes na guia ^{(Name Manager)}Fórmulas^(Formulas) exibe uma lista dos nomes de intervalo e os intervalos de células aos quais eles fazem referência.

Mas os intervalos nomeados também têm outros benefícios. Em nossos arquivos de exemplo, o método de envio é selecionado usando uma lista suspensa (validação de dados) na célula B13 da Planilha1^(Sheet1) . O método selecionado é então usado para pesquisar os custos de envio na Planilha2^(Sheet2) .

Sem intervalos nomeados, as opções suspensas devem ser inseridas manualmente, pois a validação de dados não permitirá que você selecione uma lista de origem em uma planilha diferente. Portanto, todas as opções devem ser inseridas duas vezes: uma vez na lista suspensa e novamente em Sheet2 . Além disso, as duas listas devem corresponder.

Se for cometido um erro em uma das entradas em qualquer uma das listas, a fórmula do custo de envio gerará um erro #N/A quando a escolha errada for selecionada. Nomear a lista em Sheet2 como ShippingMethods elimina ambos os problemas.

Você pode fazer referência a um intervalo nomeado ao definir a validação de dados para uma lista suspensa simplesmente digitando =ShippingMethods no campo de origem, por exemplo. Isso permite que você use uma lista de opções que estão em outra planilha.

E se a lista suspensa estiver referenciando as células reais usadas na pesquisa (para a fórmula do custo de envio), as opções da lista suspensa sempre corresponderão à lista de pesquisa, evitando erros #N/A.

Criar um intervalo nomeado no Excel

Para criar um intervalo nomeado, basta selecionar a célula ou intervalo de células que deseja nomear, depois clicar na Caixa Nome^{( Name Box)} (onde normalmente é exibido o endereço da célula selecionada, logo à esquerda da Barra de Fórmulas^{(Formula Bar)} ), digite o nome que deseja usar e pressione Enter .

Você também pode criar um intervalo nomeado clicando no botão Novo^(New) na janela Gerenciador^(Manager) de Nomes . Isso abre uma  janela Novo nome , onde você pode inserir o novo nome.^{(New Name)}

Por padrão, o intervalo a ser nomeado é definido para qualquer intervalo selecionado quando você clica no botão Novo^(New) , mas você pode editar esse intervalo antes ou depois de salvar o novo nome.

Observe que os nomes de intervalo não podem incluir espaços, embora possam incluir sublinhados e pontos. Geralmente, os nomes devem começar com uma letra e depois conter apenas letras, números, pontos ou sublinhados.

Os nomes não diferenciam maiúsculas de minúsculas, mas o uso de uma sequência de palavras em maiúsculas, como TaxRate ou December2018Sales , facilita a leitura e o reconhecimento dos nomes. Você não pode usar um nome de intervalo que imite uma referência de célula válida, como Dog26 .

Você pode editar seus nomes de intervalo ou alterar os intervalos aos quais eles se referem usando a janela do Gerenciador de nomes.^(Manager)

Observe também que cada intervalo nomeado tem um escopo definido. Normalmente, o escopo padrão será Workbook , o que significa que o nome do intervalo pode ser referenciado de qualquer lugar dentro da pasta de trabalho. No entanto, também é possível ter dois ou mais intervalos com o mesmo nome em planilhas separadas, mas dentro da mesma pasta de trabalho.

Por exemplo, você pode ter um arquivo de dados de vendas com planilhas separadas para janeiro^(January) , fevereiro^(February) , março^(March) , etc. Cada planilha pode ter uma célula (intervalo nomeado) chamada MonthlySales , mas normalmente o escopo de cada um desses nomes seria apenas a planilha contendo isto.

Assim, a fórmula =ROUND(MonthlySales,0) daria as vendas de fevereiro^(February) , arredondadas para o dólar inteiro mais próximo, se a fórmula estiver na planilha de fevereiro^(February) , mas as vendas de março se na planilha de ^(March)março^(March) , etc.

Para evitar confusão em pastas de trabalho com vários intervalos em planilhas separadas com o mesmo nome ou pastas de trabalho simplesmente complicadas com dezenas ou centenas de intervalos nomeados, pode ser útil incluir o nome da planilha como parte de cada nome de intervalo.

Isso também torna cada nome de intervalo exclusivo, para que todos os nomes possam ter um escopo de pasta de trabalho . ^(Workbook)Por exemplo, January_MonthlySales , February_MonthlySales , Budget_Date , Order_Date etc.

Dois cuidados com relação ao escopo de intervalos nomeados:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) Você não pode editar o escopo de um intervalo nomeado após sua criação e (2) você só pode especificar o escopo de um novo intervalo nomeado se criá-lo usando o botão Novo^(New) em a janela Gerenciador de Nomes .^{( Name Manager)}

Se você criar um novo nome de intervalo digitando-o na Caixa^(Box) de Nome , o escopo será padronizado para a Pasta^(Workbook) de Trabalho (se não houver outro intervalo com o mesmo nome) ou para a planilha em que o nome está sendo criado. Portanto, para criar um novo intervalo nomeado cujo escopo seja limitado a uma planilha específica, use o botão “Novo” do Gerenciador de Nomes.

Finalmente, para aqueles que escrevem macros, os nomes de intervalo podem ser facilmente referenciados no código VBA simplesmente colocando o nome do intervalo entre colchetes. Por exemplo, em vez de ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2,3), você pode simplesmente usar [ SalesTotal ] se esse nome se referir a essa célula.

Comece^(Start) a usar intervalos nomeados em suas planilhas do Excel^(Excel) e você rapidamente apreciará os benefícios! Aproveitar!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges are a useful, but often underutilized, feature of Microsoft Excel.  Named ranges can make formulas easier to understand (аnd dеbug), simplify the creation of complicated spreadsheets, and simplіfy your macros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

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