Ao copiar uma célula contendo uma fórmula, você notará que as referências de célula na fórmula também movem um número correspondente de células para cima e para baixo. Esse tipo de referência de célula é chamado de referência relativa.

Quando copiamos ( Ctrl + C ) a fórmula da imagem acima e colamos ( Ctrl + V ) em outra célula, você notará que as referências da célula mudam da coluna B para a coluna D , então o total é diferente .

Se você deseja impedir que o Excel altere as referências de células ao copiar células, você precisa usar referências absolutas. Para criar uma referência absoluta, insira um cifrão ( $ ) antes de ambas as partes da referência de célula na fórmula que você deseja congelar, conforme ilustrado na imagem a seguir.

Existem três tipos diferentes de referências, relativas, absolutas e mistas. Seguem alguns exemplos:

1. Referência relativa: A1 informa ao Excel para alterar as referências de célula para as colunas e linhas correspondentes.
2. Referência mista: $A1 informa ao Excel que você sempre deseja se referir à coluna A.
3. Referência mista: B$1 informa ao Excel que você sempre deseja se referir à linha 1.
4. Referência Absoluta: $B$1 informa ao Excel que você sempre deseja se referir à célula B1.

Existe um método abreviado para inserir os cifrões conforme você seleciona ou insere referências de células em uma fórmula. Ao digitar uma fórmula e finalizar uma referência de célula, pressione F4 para alternar entre as 4 combinações de tipos de referência. Digamos que você começou a digitar uma fórmula e digitou =100*B1 .

• Pressione F4 e sua fórmula muda para =100*$B$1 (sempre consulte a célula B1)
• Pressione F4 novamente e sua fórmula muda para =100*B$1 (sempre consulte a linha 1)
• Pressione F4 novamente e sua fórmula muda para =100*$B1 (sempre consulte a coluna B)
• Pressione F4 novamente e sua fórmula retornará à referência relativa original =100*B1 (sempre altere a referência para as colunas e linhas correspondentes)

Você pode pausar ao inserir cada referência de célula na fórmula para pressionar F4 até obter o tipo de referência correto para a referência de célula atual.

Para copiar a fórmula inserida usando referências absolutas e preservar as referências de célula, selecione a célula que contém a fórmula e copie-a ( Ctrl + C ) e clique na célula de destino na qual deseja colar a fórmula.

Certifique-se de que a guia Início^(Home) seja a guia ativa na faixa de opções. Clique^(Click) na seta no botão Colar na seção ^(Paste)Colar^(Paste) da guia Início . ^(Home)Selecione Fórmulas^(Formulas) no menu suspenso.

Você notará que o total é exibido na célula de destino da célula original e a fórmula exibida na Barra^{(Formula Bar)} de fórmulas da célula de destino contém as mesmas referências absolutas que a fórmula original na célula original.

NOTA:^(NOTE:) Copiar e colar uma fórmula em uma célula de destino não significa que a fórmula será atualizada na célula de destino quando for atualizada na célula original.

Existe uma maneira de copiar e colar uma célula contendo uma fórmula em uma célula de destino, de modo que os resultados da fórmula na célula original sempre sejam exibidos na célula de destino à medida que forem alterados. Você pode vincular à célula original.

Para fazer isso, selecione e copie a célula original com a fórmula novamente e clique na célula na qual deseja colar o link para a célula original. Clique^(Click) no botão Colar na seção ^(Paste)Colar^(Paste) da guia Início^(Home) para exibir o menu suspenso. Selecione Colar Link^{(Paste Link)} no menu.

Você notará que, novamente, o total da célula original é exibido na célula de destino. No entanto, desta vez, a Barra de Fórmulas^{(Formula Bar)} exibe uma referência absoluta à célula original que contém a fórmula. Sempre que os resultados mudam na célula original, o total exibido na célula de destino também é atualizado.

NOTA:^(NOTE:) Se tudo o que você deseja fazer é colar o resultado da fórmula na célula de destino, selecione Colar Valores^{(Paste Values)} no menu suspenso Colar ao colar na célula de destino.^(Paste)

Colar um link é um recurso útil se você deseja exibir um total de uma parte de uma planilha em um local mais proeminente com formatação especial, possivelmente para uma apresentação, e deseja manter a célula que contém o link atualizada. Aproveitar!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell containing a formula, you will notіce that the cell references in the formula also move a corresponding nυmber of cells acroѕs and down. This tуpe of cell referencе is called a relative reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

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