Mesmo com bate-papos por vídeo, e-mails, mensagens instantâneas e chamadas telefônicas desempenhando um papel dominante nos ambientes de trabalho, as chamadas em conferência e especialmente as chamadas de videoconferência^{(video conference calls)} ainda são a melhor opção para comunicação em grupo em empresas de todos os tamanhos.

Escolher o serviço de teleconferência certo dependerá de seus requisitos, orçamento e necessidades. Neste artigo, analisaremos os melhores serviços de teleconferência gratuitos e pagos para que você possa tomar uma decisão informada.

Skype

O Skype^(Skype) é uma ferramenta de comunicação baseada na web que oferece mensagens instantâneas, videoconferência em grupo, bate-papo por vídeo, compartilhamento de documentos e imagens, compartilhamento de tela e bate-papo em grupo.

A versão gratuita do Skype permite chamadas online de áudio ou videoconferência gratuitas para até 50 pessoas. 

O Skype facilita o bate-papo com amigos, familiares, parceiros de negócios e clientes de qualquer lugar do mundo sem nenhum custo.

Recursos gratuitos adicionais incluem:

• Compartilhamento de tela ou desktop do celular.
• Gravação de conversas e reuniões.
• Arrastar e soltar vídeos, arquivos e documentos selecionados de até 300 MB na janela de conversa.

O Skype é uma possível ^(Skype)alternativa de^{(alternative to Zoom)} teleconferência ao Zoom e pode ser útil para empresas que precisam se reunir em um ambiente virtual. Uma de suas desvantagens é que ele não inclui ferramentas de tradução de idiomas incorporadas.

Às vezes , o Skype congela. Isso pode atrapalhar se você estiver no meio de uma reunião e precisar desligar e ligar novamente.

Equipes da Microsoft®^{(Microsoft® Teams)(Microsoft® Teams)}

Anteriormente conhecido como Skype for Business , o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é uma plataforma colaborativa e de comunicação baseada em bate-papo que simplifica o trabalho em grupo.

É o centro de trabalho em equipe que agora se integra às contas do Office 365 Business & Enterprise para combinar videoconferências, mensagens instantâneas e colaboração de documentos em um aplicativo integrado.

Outras características deste serviço de teleconferência incluem:

• Integração com outros produtos da Microsoft para alternar facilmente entre bate-papo por vídeo, voz e texto, editar e compartilhar arquivos e calendários de forma colaborativa.
• Configurando equipes para várias salas de bate-papo em grupo chamadas canais.
• Conversas encadeadas que notificam os usuários sobre atualizações e fluem de cima para baixo.

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é uma plataforma de comunicação e conferência rica em recursos altamente personalizável para usuários que já usam plataformas e produtos da Microsoft .

UberConference

O UberConference é um serviço de chamada em conferência simples e fácil de usar com recursos básicos de chamada.

Eles oferecem opções gratuitas e pagas. Se você está procurando recursos básicos de chamadas para pequenos grupos, o UberConference^{(UberConference)} é uma boa opção para experimentar. A versão gratuita inclui:

• Até dez participantes.
• Chamadas ilimitadas.
• A capacidade de compartilhar sua tela, acessar por meio de dispositivos móveis e gravar chamadas em conferência.
• Qualidade de áudio e vídeo HD.

A versão gratuita requer que você use um PIN para entrar em uma reunião. A versão paga custa US$ 15/mês, não exige PIN , inclui acesso internacional e permite até 100 participantes.

A função de gravação grava apenas a parte de áudio da sua webconferência. Além disso, os recursos gratuitos são um pouco limitados no número de pessoas que você pode incluir em sua teleconferência.

Ampliação^(Zoom)(Zoom)

O Zoom^(Zoom) rapidamente se tornou um serviço popular de teleconferência. É baseado em nuvem, acomoda empresas de todos os tamanhos e oferece opções gratuitas e pagas. Ele funcionará em s martphones e desktops^{(martphones and desktops)} , e hospedar uma reunião do Zoom^{(hosting a Zoom meeting)} geralmente é uma experiência simples.

Existem quatro níveis de preços e planos. O primeiro é gratuito e inclui:

• Chamadas de até 40 minutos.
• Até 100 participantes.
• Webconferência.
• Videoconferências em HD.
• Recursos para colaboração em grupo.

O Zoom Pro^{(Zoom Pro)} começa em US$ 14,99/mês por host. Outros recursos incluem controle administrativo, reuniões de 24 horas e gravação na nuvem.

O plano Business custa US$ 19,99/mês/host, juntamente com recursos adicionais, como permitir dez hosts, até 300 participantes, marca da empresa e suporte telefônico dedicado.

O Zoom Enterprise^{(Zoom Enterprise)} custa US$ 19,99/mês/host. Nesse nível, você pode ter até 1.000 participantes, armazenamento em nuvem ilimitado e um gerente de suporte ao cliente dedicado.

O plano gratuito do Zoom^(Zoom) permite muito mais participantes do que suas contrapartes de teleconferência gratuitas. No entanto, ultimamente, tem havido grandes preocupações sobre segurança e privacidade com o Zoom .

Grande Conferência^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

O Vast Conference é um serviço pago a partir de US$ 11,99/mês. Ele oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para ver se atende às suas necessidades de serviço de teleconferência.

Organize^(Host) conferências sob demanda sem precisar agendar reuniões com antecedência. Eles oferecem quatro planos de preços a partir de US$ 11,99 por mês.

As opções do plano diferem pelo número de participantes:

• Essencial:^(Essential:) $ 11,99/mês (10).
• Padrão:^(Standard:) $ 15,99/mês (100).
• Profissional:^{(Professional:)} $ 31,99/mês (250).
• Empresa:^{(Enterprise:)} Preços personalizados (500).

Todos os planos incluem gravação em nuvem. É ilimitado para os três níveis principais e limitado a 1 GB de armazenamento para o plano Essential .

Os recursos incluem compartilhamento de tela, chamadas assistidas por operador, gravação de áudio, saudações personalizadas e cobertura internacional.

Chamada de conferência gratuita^{(FreeConferenceCall)(FreeConferenceCall)}

O FreeConferenceCall tem todos os recursos e recursos dos serviços maiores e mais caros sem nenhum custo.

Você não apenas obtém recursos de videoconferência e compartilhamento de tela gratuitos, mas o FreeConferenceCall também oferece os seguintes recursos intuitivos:

• Adicione até 1.000 participantes de vídeo.
• Grave apresentações de transmissão ao vivo de áudio e visual.
• Bate-papo privado ou público.
• Alterne^(Switch) o modo de apresentador, incluindo ferramentas de desenho.

Inscreva^(Sign) -se para uma conta gratuita e eles lhe darão um número de discagem e um código de acesso. Sua linha de teleconferência gratuita está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem necessidade de reserva de horário.

RingCentral

RingCentral é um serviço de telefonia VoIP e uma plataforma de chamadas em conferência. Com o plano gratuito, você pode incluir até 100 participantes e no máximo 40 minutos por reunião.

Os custos do RingCentral variam de US$ 19,99/mês a US$ 49,99/mês por usuário. Ele também tem uma avaliação gratuita de 30 dias com uma economia de US $ 10 por usuário por mês, se pago anualmente.

Hospedado na nuvem, RingCentral:

• Não requer instalação de nenhum equipamento.
• Cuida^(Takes) de atualizações e manutenção.
• Você pode economizar dinheiro agrupando reuniões com planos de telefone comercial corporativo VoIP .
• Faça chamadas^(Host) de conferência sob demanda sem precisar agendar com antecedência.
• Integra-se com o Microsoft Outlook.
• Oferece números de discagem local em mais de 50 países.

O RingCentral tende a ficar caro quando você adiciona vários usuários quando comparado a outros serviços de teleconferência.

Qual serviço de teleconferência você deve usar?^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

Para identificar qual serviço é melhor, considere seu orçamento e suas necessidades. Alguns dos recursos a serem observados são limites de participantes, recursos de gravação, facilidade de uso móvel, acesso internacional, controles de chamadas, ferramentas de chamadas e integrações.

Experimente os serviços gratuitos primeiro para ver se eles funcionam para você. Se você achar que precisa de funcionalidades mais avançadas ou outros recursos, poderá atualizar seu plano atual, procurar complementos ou escolher outro serviço.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Evеn with video chats, emails, instant messagіng, and рhone calls playing a dominant role in work environments, conference calls and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

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