Para aqueles que são bem versados ​​em Excel , provavelmente estão muito familiarizados com a função PROCV^(VLOOKUP) . A função PROCV^(VLOOKUP) é usada para localizar um valor em uma célula diferente com base em algum texto correspondente na mesma linha.

Se você ainda é novo na função PROCV^(VLOOKUP) , pode conferir meu post anterior sobre como usar PROCV no Excel^{(how to use VLOOKUP in Excel)} .

Por mais poderoso que seja, VLOOKUP tem uma limitação sobre como a tabela de referência correspondente precisa ser estruturada para que a fórmula funcione.

Este artigo mostrará a limitação em que VLOOKUP não pode ser usado e apresentará outra função no Excel chamada INDEX-MATCH que pode resolver o problema.

ÍNDICE CORRESP Exemplo de Excel

Usando o exemplo de planilha do Excel a seguir , temos uma lista de nomes de proprietários de carros e o nome do carro. Neste exemplo, tentaremos obter o  ID do carro^{(Car ID)} com base no modelo do carro^{(Car Model)} listado em vários proprietários, conforme mostrado abaixo:

Em uma folha separada chamada CarType , temos um banco de dados de carros simples com o  ID , Car Model e Color .

Com esta tabela configurada, a  função VLOOKUP só pode funcionar se os dados que queremos recuperar estiverem localizados na coluna à direita do que estamos tentando corresponder ( campo Car Model ).

Em outras palavras, com essa estrutura de tabela, como estamos tentando combiná-la com base no Car Model , a única informação que podemos obter é Color (Not ID , pois a coluna ID  está localizada à esquerda da  coluna Car Model ).

Isso ocorre porque com VLOOKUP , o valor de pesquisa deve aparecer na primeira coluna e as colunas de pesquisa devem estar à direita. Nenhuma dessas condições é atendida em nosso exemplo.

A boa notícia é que a INDEX-MATCH^{(INDEX-MATCH)}  poderá nos ajudar a conseguir isso. Na prática, isso é, na verdade, combinar duas funções do Excel^(Excel) que podem funcionar individualmente: a função INDEX e a função MATCH .

No entanto, para efeito deste artigo, falaremos apenas sobre a combinação dos dois com o objetivo de replicar a função de VLOOKUP .

A fórmula pode parecer um pouco longa e intimidadora no começo. No entanto, depois de usá-lo várias vezes, você aprenderá a sintaxe de cor.

Esta é a fórmula completa em nosso exemplo:

=INDEX(CarType!$A$2:$A$5,MATCH(B4,CarType!$B$2:$B$5,0))

Aqui está o detalhamento de cada seção

=INDEX( – O “=” indica o início da fórmula na célula e ÍNDICE^(INDEX) é a primeira parte da função do Excel que estamos usando.

CarType!$A$2:$A$5 – as colunas na planilha CarType  onde estão contidos os dados que gostaríamos de recuperar. Neste exemplo, o ID  de cada modelo de carro.^{(Car Model.)}

MATCH( – A segunda parte da função do Excel que estamos usando.

B4 – A célula que contém o texto de pesquisa que estamos usando ( Car Model ) .

CarType!$B$2:$B$5 – As colunas na planilha CarType   com os dados que usaremos para comparar com o texto de pesquisa.

0)) – Para indicar que o texto de pesquisa deve corresponder exatamente ao texto na coluna correspondente (ou seja, CarType!$B$2:$B$5 ). Se a correspondência exata não for encontrada, a fórmula retornará #N/A .

Nota: lembre-se do colchete de fechamento duplo no final desta função “))” e as vírgulas entre os argumentos.^{(Note: remember the double closing bracket at the end of this function “))” and the commas between the arguments.)}

Pessoalmente, me afastei do VLOOKUP e agora uso INDEX-MATCH, pois é capaz de fazer mais do que VLOOKUP .

As funções INDEX-MATCH também têm outros benefícios em comparação com VLOOKUP :

1. Cálculos mais rápidos^{(Faster Calculations)}

Quando estamos trabalhando com grandes conjuntos de dados onde o cálculo em si pode levar muito tempo devido a muitas funções VLOOKUP , você descobrirá que, depois de substituir todas essas fórmulas por INDEX-MATCH , o cálculo geral será calculado mais rapidamente.

1. Não há necessidade de contar colunas relativas^{(No Need to Count Relative Columns)}

Se nossa tabela de referência estiver tendo o texto-chave que queremos pesquisar na coluna C e os dados que precisamos obter estiverem na coluna AQ , precisaremos saber/contar quantas colunas estão entre a coluna C e a coluna AQ ao usar VLOOKUP .

Com as  funções INDEX-MATCH , podemos selecionar diretamente a coluna de índice (ou seja, coluna AQ) onde precisamos obter os dados e selecionar a coluna a ser correspondida (ou seja, coluna C).

1. Parece mais complicado^{(It Looks More Complicated)}

PROCV^(VLOOKUP) é bastante comum hoje em dia, mas poucos sabem como usar as funções INDEX-MATCH juntas.

A string mais longa na função INDEX-MATCH ajuda a fazer você parecer um especialista em lidar com funções complexas e avançadas do Excel^(Excel) . Aproveitar!

When to Use Index-Match Instead of VLOOKUP in Excel

For those of you who are well-versed in Excel, you are most likely very familiаr with the VLOOKUP function. The VLOOKUP function is used to find a value in a different cell based on some matching text within the same row.

If you are still new to VLOOKUP function, you can check out my previous post on how to use VLOOKUP in Excel.

As powerful as it is, VLOOKUP has a limitation on how the matching reference table needs to be structured in order for the formula to work.

This article will show you the limitation where VLOOKUP cannot be used and introduce another function in Excel called INDEX-MATCH that can solve the issue.

INDEX MATCH Excel Example

Using the following example Excel spreadsheet, we have a list of car owners name and the car name. In this example, we will be trying to grab the Car ID based on the Car Model listed under multiple owners as shown below:

On a separate sheet called CarType, we have a simple car database with the ID, Car Model and Color.

With this table setup, the VLOOKUP function can only work if the data that we want to retrieve is located on the column to the right of what we are trying to match (Car Model field).

In other words, with this table structure, since we are trying to match it based on the Car Model, the only information that we can get is Color (Not ID as the ID column is located to the left of the Car Model column.)

This is because with VLOOKUP, the lookup value must appear in the first column and the lookup columns have to be to the right. None of those conditions are met in our example.

The good news is, INDEX-MATCH will be able to help us in achieving this. In practice, this is actually combining two Excel functions that can work individually: INDEX function and MATCH function.

However, for the purpose of this article, we will only talk about the combination of the two with the aim of replicating the function of VLOOKUP.

The formula can seem to be a little bit long and intimidating at first. However, once you have used it several times, you will learn the syntax by heart.

This is the full formula in our example:

=INDEX(CarType!$A$2:$A$5,MATCH(B4,CarType!$B$2:$B$5,0))

Here is the breakdown for each section

=INDEX( – The “=” indicates the beginning of formula in the cell and INDEX is the first part of the Excel function that we are using.

CarType!$A$2:$A$5 – the columns on sheet CarType where the data we would like to retrieve is contained. In this example, the ID of each Car Model.

MATCH( – The second part of the Excel function that we are using.

B4 – The cell that contain search text that we are using (Car Model).

CarType!$B$2:$B$5 – The columns on sheet CarType  with the data which we will use to match against the search text.

0)) – To indicate that the search text has to exactly match with the text in the matching column (i.e. CarType!$B$2:$B$5). If the exact match is not found, the formula returns #N/A.

Note: remember the double closing bracket at the end of this function “))” and the commas between the arguments.

Personally I have moved away from VLOOKUP and now use INDEX-MATCH as it is capable of doing more than VLOOKUP.

The INDEX-MATCH functions also have other benefits as compared to VLOOKUP:

1. Faster Calculations

When we are working with large datasets where the calculation itself can take a long time due to many VLOOKUP functions, you will find that once you replace all of those formulas with INDEX-MATCH, the overall calculation will be compute faster.

1. No Need to Count Relative Columns

If our reference table is having the key text that we want to search in column C and the data that we need to get is in column AQ, we will need to know/count how many columns are between column C and column AQ when using VLOOKUP.

With the INDEX-MATCH functions, we can directly select the index column (i.e column AQ) where we need to get the data and select the column to be matched (i.e. column C).

1. It Looks More Complicated

VLOOKUP is quite common nowadays, but not many know about using the INDEX-MATCH functions together.

The longer string in INDEX-MATCH function help to make you look like an expert in handling complex and advanced Excel functions. Enjoy!

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