Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos^{(third-party add-ins)} e modelos^(templates) de terceiros também têm recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office . ^(Office)Estas são algumas razões pelas quais você pode querer saber qual versão do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} você tem em seu computador.

Os programas do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} devem se atualizar automaticamente, especialmente em dispositivos Windows . Mas isso nem sempre acontece. Talvez seja necessário verificar manualmente a versão do aplicativo do Office e compará-la com o banco de dados de atualizações do Office da Microsoft^{(Microsoft’s Office updates database)} . Este tutorial abrange as etapas para verificar as versões do Office em dispositivos ^(Office)Mac e Windows . Você também aprenderá como iniciar as atualizações do Office nesses dispositivos.

Desmistificando a estrutura da versão do Microsoft Office^{(Microsoft Office Version)}

Ao investigar suas versões de aplicativos do Office no ^(Office)Windows , você encontrará uma sequência de números (e letras). A Microsoft^(Microsoft) usa seu novo formato de número de compilação de cinco dígitos^{(new five-digit build number format)} para rotular a maioria das versões de aplicativos do Office 365 . As informações de versão dos aplicativos do Office normalmente têm um número de versão de dois dígitos e um número de compilação de 10 dígitos dividido pela metade por um ponto.

“Versão” define uma edição autônoma de um aplicativo do Office , enquanto “ ^(Office)Build ” refere-se a uma variação de uma versão específica. A Microsoft^(Microsoft) frequentemente lança novas compilações para corrigir bugs e resolver problemas de desempenho, enquanto as atualizações de versão introduzem principalmente novos recursos.

Tome esta versão fictícia de um aplicativo do Office como exemplo: Versão 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} .

“2204” é o número da versão do aplicativo, “15128.20224” é o número da compilação e “ Click-to-Run ” é o tipo de instalação.

A Microsoft^(Microsoft) também inclui o tipo de instalação no final de uma versão do aplicativo do Office . “ Windows Store ” significa que você instalou o aplicativo do Office da ^(Office)Microsoft Store . Se você baixar e instalar um produto do Office da ^(Office)Microsoft ou de terceiros, essa é uma instalação “Clique para Executar”.

Verifique as versões do Office no macOS

Verificar as versões do aplicativo do Microsoft Office para Mac é simples. O procedimento é consistente para todos os aplicativos do Office , independentemente de suas versões.

1. Abra um aplicativo do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} no seu Mac e selecione o nome do produto na barra de menus.
2. Selecione Sobre a Microsoft [Produto]^{(About Microsoft [Product])} para continuar.

Você verá “Sobre o Microsoft OneNote ” no menu do aplicativo se estiver usando o OneNote .

1. Você encontrará a versão do aplicativo Microsoft Office logo abaixo do nome.

Verifique a versão do Microsoft Office^{(Check Microsoft Office Version)} em PCs com Windows

Você pode verificar uma versão do aplicativo do Office em ^(Office)Configurações do Windows^{(Windows Settings)} , Painel^{(Control Panel)} de Controle ou no menu de configurações do aplicativo.

Verifique a versão do Office no menu de configurações da conta^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Abra o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , um documento do Word , Powerpoint , Outlook ou qualquer aplicativo do Office^(Office) e siga as etapas abaixo.

1. Selecione Arquivo^(File) no canto superior esquerdo da janela do aplicativo.

1. Selecione Conta do Office^{(Office Account)} na barra lateral.

Em alguns aplicativos do Office^(Office) , selecione Conta^(Account) no menu Arquivo.

Se você estiver usando uma versão mais antiga do Microsoft Office ( Office 2010 ou anterior), abra o menu Arquivo^(File) e selecione Ajuda^(Help) .

1. Verifique a seção Informações do produto^{(Product Information)} da página para sua versão do Office^(Office) .

Se você tiver uma assinatura do Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365 subscription)} , só encontrará produtos do seu pacote Office na seção. Role^(Scroll) até a linha Sobre [produto do Office]^{(About [Office Product])} para ver a versão do aplicativo do  Office .

Selecione o ícone Sobre [Produto Office] para ver mais informações sobre o aplicativo ^{(About [Office Product])}Microsoft Office .

Por exemplo, selecionar Sobre o Word^{(About Word)} revelará o ID de licença^{(License ID)} do Microsoft Word , a versão e o número de compilação em uma nova janela. Você também pode verificar se possui uma versão de 32 ou 64 bits^{(32 or 64-bit version)} do Microsoft Word na caixa de diálogo.

No menu de configurações do Windows^{(From Windows Settings Menu)}

1. Vá para Configurações^(Settings) > Aplicativos^(Apps) e selecione Aplicativos instalados^{(Installed apps)} .

No Windows 10, vá para Configurações^(Settings) > Aplicativos^(Apps) > Aplicativos e recursos^{(Apps & features)} .

1. Você encontrará a versão dos programas do Microsoft Office abaixo de seus nomes.

1. Se o Windows^(Windows) não exibir a versão do Office na visualização do aplicativo, há outra maneira de verificar. Selecione o ícone de menu de três pontos^{(three-dot menu icon)} ao lado do aplicativo do Office e selecione Opções avançadas^{(Advanced options)} .

1. Verifique a linha Versão^(Version) na seção "Especificações" para a versão do aplicativo do Office .

Do Painel de Controle do Windows^{(From the Windows Control Panel)}

1. Abra o Painel de Controle do Windows^{(the Windows Control Panel)} e selecione Programas^(Programs) .

1. Selecione Programas e Recursos^{(Programs and Features)} .

1. Localize o aplicativo do Office e verifique a coluna "Versão" para sua versão. Como alternativa, selecione o aplicativo e verifique a parte inferior das janelas do Painel de controle^{(Control Panel)} para ver a versão do produto.

1. Mude para um modo de visualização detalhada se o Painel de Controle^{(Control Panel)} não exibir a coluna “Versão” na página. Para fazer isso, selecione o botão suspenso Mais opções^{(More options)} no canto superior direito da lista de aplicativos.

1. Selecione Detalhes^(Details) .

Agora você deve poder verificar o tamanho, a versão e a data de instalação dos aplicativos do Office no ^(Office)Painel de Controle^{(Control Panel)} .

Como atualizar aplicativos do Microsoft Office

As etapas para atualizar os aplicativos do Office^(Office) variam dependendo do sistema operacional do seu computador e do produto Office .

Atualizar aplicativos do Microsoft Office no macOS^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Se você instalou os aplicativos do Microsoft Office na ^{(Microsoft Office)}App Store , poderá atualizá-los na App Store . A ferramenta Microsoft AutoUpdate também ajuda a atualizar aplicativos da Microsoft em dispositivos macOS.

Instale e inicie a ferramenta Microsoft AutoUpdate^{(Microsoft AutoUpdate tool)} e marque a caixa de seleção Manter os aplicativos da Microsoft atualizados automaticamente^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} . Da mesma forma, selecione Atualizar^(Update) para instalar a versão mais recente de aplicativos desatualizados da Microsoft no seu Mac .

Atualizar aplicativos do Microsoft Office no Windows^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

Abra o aplicativo do Office que você deseja atualizar, selecione Arquivo^(File) na barra de menus e selecione Conta^(Account) ou Conta do Office^{(Office Account)} .

As atualizações do Office^(Office) devem começar a ser baixadas em segundo plano. Você pode continuar usando o aplicativo enquanto a atualização é baixada. No entanto, o Office precisará fechar e reabrir seu aplicativo para instalar a atualização. Você receberá uma solicitação para salvar seus documentos quando for a hora de instalar as atualizações.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office app has different featurеs on differеnt devices, it’s likely because they’re differеnt versionѕ. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

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