Muitas pessoas têm que aprender o suficiente sobre o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} para sobreviver no trabalho. Como resultado, conheci muitas pessoas que receberam a notícia de que precisam aprender a criar planilhas com todo o entusiasmo que teriam por um trabalho raspando chiclete na calçada em frente a uma escola. Uma planilha é realmente um campo minado alienígena cheio de lixo tóxico? Um livro pode explicar ^{(book explain)} o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} em termos que o tornem não apenas fácil de entender, mas fácil de usar? O Microsoft Excel 2010 Step By Step^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} foi escrito para essa finalidade. Vamos dar uma olhada e ver o quão bem o autor - Curtis D. Frye - conseguiu.

Passos para o sucesso^(Success) , ou pelo menos^(Least) esse é o plano

Como vocês que leram minhas resenhas sabem, sou fã da série Step By Step . Eu gosto da abordagem de abordar assuntos difíceis um pequeno passo de cada vez. Comecei a ler este livro com um conhecimento básico de como o Microsoft Excel funciona, mas não muito mais, e esperava adquirir mais habilidades à medida que avançasse.

Como em todos os livros desta série, há uma introdução que dá ao leitor uma breve visão geral do programa e um resumo das coisas que mudaram nesta versão do programa. As pessoas que usaram o Microsoft Excel 2007^{(Microsoft Excel 2007)} provavelmente estarão familiarizadas com a maioria desses recursos. Aqueles que são iniciantes ou só usaram edições anteriores podem achar a explicação dos novos comandos mais confusa do que útil porque o autor usou essa linguagem técnica. Ele também começa falando sobre coisas como sparklines, slicers e tabelas dinâmicas. Olá^(Hello) ? Vamos^(Let) começar os conceitos básicos primeiro e depois nos preocupar com os tópicos avançados. As pessoas que querem uma abordagem passo a passo^{(step approach)} para aprender um programa querem^{(program want)}para começar no início. A Microsoft^(Microsoft) fez extensos estudos de usabilidade antes de lançar o Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} , com o objetivo de torná-lo mais amigável e mais lógico. A introdução entra em detalhes sobre as mudanças em todos os tipos de coisas que eu nunca ouvi falar. Francamente^(Quite) , em vez de desperdiçar páginas com essas coisas, o autor deveria ter fornecido um link para uma lista no site da Microsoft^{(Microsoft web)} para quem pudesse estar interessado. Um iniciante ou uma pessoa^{(beginner or person)} com apenas conhecimento básico não saberá o que são essas coisas, e uma pessoa avançada o suficiente para reconhecê-las não estará lendo um livro Passo a Passo^{(Step By Step)} .

Esta seção também é marcada, na minha opinião, pelo estilo de escrita^{(writing style)} do autor . Ele diz coisas como: "Com as Tabelas Dinâmicas, os usuários podem resumir grandes conjuntos de dados com eficiência, como reorganizando valores dinamicamente para enfatizar diferentes aspectos dos dados. equipe incluiu a funcionalidade para os usuários filtrarem Tabelas Dinâmicas." E isso é da introdução. Serve como um aviso para o que está por vir.

E então começa

Depois de mais de 40 páginas de material introdutório, o livro finalmente chega ao negócio de usar o Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} . Ele aconselha as pessoas a salvarem seus trabalhos com frequência, sem mencionar a função de AutoRecuperação^{(AutoRecover)} integrada do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel's)} . AutoRecover é algo que todos^{(something everyone)} deveriam saber. Seja qual for o nome, ele salva seu trabalho a cada poucos minutos para que você não perca muito, se alguma coisa, se algo travar. Existem arquivos de prática disponíveis para serem usados ​​com o livro, e o autor claramente acha que os exercícios que usam esses arquivos são autoexplicativos. Ele fala sobre Propriedades do Documento^{(Document Properties)} , por exemplo, e então orienta o leitor a preencher várias palavras-chave noarquivo de prática^{(practice file)} . Por que esses termos específicos? Nenhuma explicação. O capítulo "Configurando uma pasta de trabalho"^{("Setting Up a Workbook")} termina com uma seção extensa sobre como personalizar o Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} para atender às suas próprias preferências. Havia uma seção no capítulo introdutório^{(introductory chapter)} que tratava da personalização da Faixa^(Ribbon) de Opções . Todo o material sobre maneiras de fazer o programa se adequar^{(program suit one)} às próprias preferências deveria ter sido colocado em um capítulo separado "Personalizando" . ^{("Customizing")}Quem procuraria em um capítulo chamado "Configurando uma pasta de trabalho"^{("Setting Up a Workbook")} instruções para personalizar o Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} como um todo?

Dados, Entrada de Dados e Tabelas

A seção sobre entrada de dados inclui informações sobre ferramentas úteis como AutoFill, FilllSeries e AutoComplete , mas não observa coisas simples como o que acontece quando você pressiona Enter ou Tab após inserir um único valor. Os itens do menu Opções de preenchimento automático são explicados em "tech-ese" em vez de ^{(AutoFill Options)}inglês^(English) simples . Fazer o exercício com o arquivo de prática^{(practice file)} poderia ter ajudado a esclarecer o que está acontecendo, se o exercício não fosse tão superficial. Novamente^(Again) , um usuário experiente não teria problemas em passar por isso rapidamente, mas um iniciante quase certamente desejaria mais na forma de explicação e prática^{(explanation and practice)}, e para um livro ostensivamente destinado a iniciantes, este é apenas mais um de uma longa lista de fracassos. As seções sobre movimentação de dados e localização e substituição de dados^{(finding and replacing data)} são um pouco melhores, e os arquivos de prática^{(practice file)} parecem ser realmente úteis. Paste Live Preview é um novo recurso extremamente útil e é muito bem explicado. Infelizmente, este é um exemplo raro de explicação direta. A seção sobre criação de tabelas pega um conceito bastante fácil de entender e consegue^{(easy-to-understand concept and manages)} enterrá-lo sob uma avalanche de palavras. Primeiro^(First)você faz isso, então você faz aquilo, e ah, se você faz isso, também faz isso e se você não pretendia fazer isso, você conserta e... você entendeu. A essa altura do livro, o conceito de "passo a passo" desapareceu em algum lugar do espaço sideral.

Cálculos, não tão claros e simples^{(Plain and Simple)}

O objetivo principal de uma planilha é fazer cálculos em linhas e colunas de números. Para fazer isso, você precisa saber como inserir fórmulas corretamente nas células e informar às fórmulas quais células você deseja calcular. A maneira como essas coisas são inseridas não é particularmente intuitiva para o iniciante, e entender como tudo funciona é essencial para o sucesso. Tudo o que posso dizer é que estou feliz por já saber como fazer isso. Tentar descobrir a partir dessas instruções exigiria muito mais dedicação do que posso reunir. Aqui está uma explicação de exemplo:"Quando você clica em um intervalo nomeado, o Excel exibe as células que ele engloba no campo Refere-se a. Clicar no botão Editar exibe a caixa de diálogo Editar nome, que é uma versão da caixa de diálogo Novo nome, permitindo que você altere a definição de um intervalo nomeado ; por exemplo, adicionando uma coluna. Você também pode usar os controles na caixa de diálogo Gerenciador de nomes para excluir um intervalo nomeado (o intervalo, não os dados) clicando nele, clicando no botão Excluir e clicando em OK na confirmação caixa de diálogo que se abre." Claro como lama!

Mantendo as aparências

A seção que explica como alterar a aparência de sua planilha é razoavelmente bem feita, mas depende muito do usuário que está trabalhando no processo nos arquivos de prática. Há muitas coisas que se pode fazer para tornar uma planilha mais legível, destacar dados importantes e fazer uma impressão com aparência^{(printout look)}bom, e o autor passa por todos eles de uma maneira bastante direta. No entanto, novamente, o objetivo de uma planilha é lidar com os dados. Acho que esta seção sobre como personalizar a aparência da planilha deveria vir depois dos capítulos que explicam como manipular os fatos e números. Os arquivos de prática são configurados como exemplos de coisas que uma empresa fictícia pode querer fazer com uma planilha, então os capítulos que falam sobre filtragem, reorganização, combinação e análise de dados fazem uso pesado dos arquivos de prática. Novamente^(Again) , a explicação do que está sendo feito é superficial e o estilo de escrita do autor não melhora. Tudo é explicado, mas depois de ter que percorrer mais de uma centena de páginas apenas para chegar à "carne" do uso da planilha^{(spreadsheet use)}, não tenho certeza se alguém está realmente disposto a continuar neste momento. Serei honesto com você — se não estivesse lendo o Microsoft Excel 2010 Step By Step^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} para revisá-lo, não teria chegado tão longe.

Eu poderia continuar, mas....

Acho que está bem claro agora que este livro não vale o seu tempo. É mal escrito e mal organizado, e embora o autor claramente saiba muito sobre o Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} , ele também perdeu a noção de seu público-alvo - o recém-chegado que precisa de tudo explicado em linguagem clara, passo a passo. Como alguém que sempre foi fã da série Step By Step , e que se impressiona com sua qualidade consistente, saí perguntando se alguém da equipe editorial estava de férias quando este foi publicado.

Veredito

Normalmente, quando escrevo uma resenha de um livro pelo qual não estou tão entusiasmado, ainda faço o meu melhor para encontrar coisas para elogiar nele. Eu tento ler com atenção e procuro coisas positivas para dizer. Eu tive o inferno absoluto de um tempo fazendo isso com este livro, mesmo entrando nele como um usuário do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} com apenas conhecimento básico e como um fã da série Step By Step . Eu nem recomendaria verificar este da biblioteca, e quem leu meus outros comentários sabe que é a primeira vez para mim. Existem livros melhores por aí. Deixe este na prateleira.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people hаve to learn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

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