Se você está lendo meus comentários, deve ter notado que sou um grande fã do manual do software impresso e não estou nada entusiasmado com arquivos de ajuda e manuais em formato pdf. E mencionei que os manuais da Microsoft costumavam estar entre os melhores. Os manuais impressos da Microsoft^(Microsoft) não existem mais, mas eles se juntaram à O'Reilly Media para preencher a lacuna com livros, e sua série Plain & Simple é um sucessor digno desses bons manuais do passado.

Eu tenho usado o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} desde a versão 3.0^{(version 3.0)} para DOS , então eu vi algumas melhorias importantes ao longo dos anos. À medida que o Word se expandiu e foi incorporado ao Office com Excel , Powerpoint e outros programas, mais e mais recursos foram adicionados, e a leitura das instruções para usar esses recursos tornou-se cada vez mais necessária. O Office 2010^{(Office 2010)} é a versão mais rica em recursos até agora, e vale a pena dar uma olhada em um livro que pode torná-la " Pura e Simples ". ^{(Plain & Simple)}Tenho o prazer de informar que o Microsoft Office 2010 Plain & Simple^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}é exatamente o que o título diz que é. Agora, tendo dito isso, preciso deixar claro que o objetivo da série de livros Plain & Simple não é entrar em detalhes tecnológicos profundos e explicar por que tudo funciona^{(everything works)} . O objetivo dos livros é ajudar as pessoas a se sentirem confiantes em usar o software e fazer seu trabalho da maneira mais eficiente possível. Uma vez que o usuário se sinta à vontade com o software, é provável que ele tenha dúvidas sobre por que as coisas funcionam da maneira que funcionam. Para esses tipos de respostas, existem outros livros que entram em mais detalhes. (Esta é a forma como muitos manuais da Microsoft foram apresentados - haveria um livro bastante curto que o ajudaria a começar, e outro livro grande e gordo^{(fat book)}que lhe deu todos os detalhes tecnológicos que você poderia desejar.)

O livro promete " No computer speak" e uma abordagem direta, sem nenhuma explicação ocupando mais de duas páginas. Ele definitivamente cumpre essa promessa. Tudo é claro e bem ilustrado com capturas de tela, e as páginas são coloridas e bem dispostas para leitura. Existem Dicas^(Tips) para ajudar a tornar algumas das coisas que você faz mais fáceis, e Veja também^{(See Also)} links para informações em outras páginas. O autor selecionou algumas das tarefas que você provavelmente fará com cada um dos componentes do Office e fornece instruções ilustradas passo a passo claras para cada um.

Lançando a base

Até agora, muitas pessoas já trabalharam com produtos da Microsoft o^(Microsoft) suficiente para se familiarizarem com o básico - cortar, copiar, colar, abrir, salvar e assim por diante - mas o Office inclui muito mais do que isso, e muito do que ele faz é apresentado na faixa de opções^(Ribbon) na parte superior da tela. A Faixa^(Ribbon) de Opções pode parecer intimidante para as pessoas que a encontram pela primeira vez (eu sei disso por experiência, embora use o Word desde a versão ^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}3.0^{(version 3.0)} para DOS !) seção na faixa de opções^(Ribbon), que deve tirar os mistérios e mostrar o quão útil pode ser. O mesmo pode ser dito das seções que tratam de Galerias, Listas^{(Galleries, Lists,)} e Backstage View , que aparecem em cada um dos programas separados que compõem o Microsoft Office 2010 .

Como começar a trabalhar no Office 2010

Devo admitir que fiquei intrigado ao ver um capítulo intitulado " Tarefas^(Tasks) comuns no escritório^(Office) " que tratava não de texto ou cálculos^{(text or calculations)} , mas de fontes, ilustrações e fotos embelezadas. O objetivo é demonstrar as ferramentas comuns a todos os aplicativos do Office^(Office) , mas não seria mais lógico fazer as ilustrações com um documento de processamento^{(word processing document)} de texto do que com um clip-art? Uma olhada no sumário demonstraria que o Word recebe mais atenção do que os outros elementos do Office 2010 . Depois desse desvio, porém, o livro vai direto ao assunto.

Existem três versões do Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 e Home and Business 2010 ) com componentes diferentes, e o Microsoft Office 2010 Plain & Simple^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} detalha a maioria delas. O Word^(Word) tem três seções; Excel, Powerpoint e Outlook cada um tem duas seções; Publisher, Access e OneNote têm uma seção cada. As ferramentas especializadas InfoPath, SharePoint e Communicator, encontradas na versão Professional Plus , recebem breves descrições incluídas em outros capítulos. Cada^{(Office 2010)} A explicação do programa componente ^{(component program)}do Office 2010 começa com o básico e depois avança, passo a passo, para as tarefas mais complexas. Quando você tiver visto o básico completamente explicado, você definitivamente terá a confiança necessária para seguir em frente. O livro não gasta muito tempo passando por coisas que a maioria dos usuários do Windows^(Windows) já conhece, o que significa que há mais espaço para se concentrar em ensinar o leitor como tirar o máximo proveito do software. Assim como outros livros desta série, o Microsoft Office 2010 Plain & Simple^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} pode ser lido em qualquer ordem e pode ser usado como um livro de referência^{(reference book)}para quem quer saber como algo funciona. No entanto, como cada seção se baseia nas informações das seções anteriores, recomendo a leitura de todo o capítulo dedicado ao programa que você está aprendendo, do começo ao fim.

Tornando o Office 2010 exclusivamente seu... e mantendo-o assim

Como nem todos funcionam da mesma maneira, e como o ambiente de trabalho do Office pode ser personalizado de várias maneiras para cada usuário, a seção Personalizando e protegendo o Office^{(Customizing and Securing Office)} certamente terá um uso intenso. Apenas decidir o que você faz e o que não quer na Faixa^(Ribbon) de Opções pode facilmente ocupar muito tempo, sem este guia claramente ilustrado à mão. Da mesma forma^(Likewise) , as seções que tratam da proteção, recuperação e assinatura digital de arquivos são uma ferramenta de referência^{(reference tool)} essencial . Trabalhar com o Office definitivamente não é uma simples questão de instalar o programa e ir direto ao trabalho - uma compreensão clara de coisas como AutoSave e AutoRecoverpoderia poupar muita angústia sobre o trabalho possivelmente perdido ou excluído. Só isso já valeria o custo do livro.

Veredito

O Microsoft Office 2010 Plain & Simple^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} é um guia passo a passo claramente escrito e ilustrado com tudo o que quase todo mundo precisa saber para ter sucesso com o Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} . O Microsoft Office^{(Microsoft Office)} cresceu ao longo dos anos e tornou-se um software muito mais sofisticado, oferecendo recursos tanto para o usuário iniciante quanto para o usuário avançado. Com livros como este, os iniciantes estarão confiantes para continuar tentando coisas novas, e os usuários mais avançados podem encontrar maneiras de tornar as tarefas que já dominam mais fáceis de fazer.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviews, you may have noticed that I am a big fan of the рrinted sоftware manual and not at all enthusiastic about help files and manυals in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manuals used to be among thе best. Microsoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Reіlly Media to fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

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