Evernote é o tipo de aplicativo que costumava ser chamado de "gerenciador de informações pessoais". ^{("personal information manager.")}Ele pode capturar, armazenar, recuperar e gerenciar todos os tipos de informações de todas as formas. Eu estava pensando em usar o Evernote há muito tempo, mas ainda não o havia instalado, porque gosto de saber o máximo possível sobre qualquer software novo antes de instalá-lo (sim, sou a única pessoa que faz RTFM ). Há uma boa página de "introdução" no site do Evernote , mas prefiro ter material impresso na minha frente enquanto estou aprendendo, em vez de ter que ir e voltar da página da web para o aplicativo. Eu estava ansioso para ler o Evernote for Dummiespara que eu pudesse estar muito mais bem informado quando finalmente conseguisse usar o Evernote . Este livro correspondeu às minhas expectativas? Vamos^(Let) ver.

Então, o que exatamente é o Evernote?

Já falamos sobre o Evernote antes. Ele roda em praticamente qualquer plataforma, incluindo dispositivos móveis. Fazia parte da nossa lista de complementos obrigatórios para o Internet Explorer 9^{(Internet Explorer 9)} . Ele pode ser usado para listas, fotos, vídeo e áudio^{(video and audio)} e muito mais. Eu esperava usá-lo como assistente de pesquisa^{(research assistant)} para escrever um romance histórico e definitivamente parece que é tudo o que preciso.

Obtendo as explicações certas

O Evernote for Dummies^{(Evernote for Dummies)} começa com uma explicação abrangente e fácil de entender de como o Evernote funciona e o que você pode fazer com ele. Ele aborda questões de segurança, problemas de segurança de dados e como os vários tipos de dados podem ser capturados e armazenados e recuperados para uso posterior. Também explica as diferentes versões do Evernote e como instalá-lo em desktops e dispositivos móveis. Há um bom gráfico claro explicando as diferenças entre as contas Free e Premium . Também fala sobre Patrocínio^(Sponsored)contas, que é algo que eu não sabia antes. Eu segui o link do livro e descobri que duas pessoas (como eu e meu marido) podem formar um grupo e pagar a mesma taxa de $5/mês que um de nós pagaria individualmente por uma conta Premium (quanto mais pessoas no grupo , menor o custo por pessoa por mês). Isso, mais o gráfico explicando os benefícios de pagar por uma conta, era uma vantagem definitiva. O livro sugere começar com uma conta gratuita^(Free) para que você possa pegar o jeito antes de se inscrever para uma assinatura.

O processo de inscrição^{(signup process)} é descrito em detalhes e completamente ilustrado. Isso deve dar a qualquer um a confiança para mergulhar de cabeça. Há uma dica de que o Google Chrome^{(Google Chrome)} é o navegador preferido, e o primeiro navegador que o Evernote atualiza, seguido por instruções bem ilustradas para instalar o Web Clipper em todos os navegadores populares. Depois, há instruções igualmente claras para instalar o Evernote em desktops ( Windows e Mac^{(Windows and Mac)} ) e em uma longa lista de dispositivos móveis. No final do capítulo, quase todos poderiam ter o Evernote e o Web Clipper instalados e prontos para arrasar.

Começando, passo a passo

O Evernote for Dummies^{(Evernote for Dummies)} inicia o leitor com tarefas simples, como criar um caderno e escrever uma nota. Em seguida, explica como compartilhar suas notas e como excluí-las. A prática desses primeiros passos deve dar ao novo usuário confiança^{(user confidence)} para continuar. Depois disso, os autores orientam o leitor por formas mais avançadas de lidar com notas escritas e expandem o tópico das notas incluindo áudio e vídeo^{(audio and video)} (com instruções sobre como gravar sua própria voz em várias plataformas). Eles explicam como salvar fotos de um dispositivo móvel e como anexar vídeos. Novamente^(Again) , tudo é feito passo a passo e há muitas ilustrações. A partir daí, é um passo fácil para o e-mail, Twitter , captura de imagem^{(image capture)}, e-readers e Eye-Fi . Fiquei surpreso ao ver que o Evernote funcionará com alguns e-readers, como o Kindle e o Nook^{(Kindle and Nook)} . Infelizmente^(Alas) , eu tenho um Sony Reader .

As porcas e parafusos de aquisição e gerenciamento de informações

No momento em que você ler a Parte 1^{(Part 1)} e a Parte 2^{(Part 2)} do Evernote for Dummies , você deverá ter bastante confiança para lidar com o armazenamento de suas informações da maneira que desejar. A Parte 3^{(Part 3)} aborda as formas como as pessoas podem personalizar o Evernote , em todos os seus diversos computadores e dispositivos. Há um gráfico que exibe todas as opções no menu Exibir^(View) com mais de uma página. Com tantas opções, fica claro que a maioria das pessoas pode ter o Evernote do jeito que elas querem. Não há mais interface "um tamanho não serve para todos".

É claro que o propósito do Evernote é organizar informações, e o Evernote for Dummies^{(Evernote for Dummies)} fornece um guia de organização exaustivo, claramente escrito e bem ilustrado. Os autores orientam você no processo de organização de suas anotações em PCs e Macs e dispositivos móveis, explicando as opções disponíveis em cada plataforma. Eles também explicam como enviar mensagens de texto para você mesmo (usando um endereço de e-mail especial do ^{(email address)}Evernote que vem como parte do pacote ) e como armazenar fotos do seu dispositivo móvel diretamente no Evernote. Em seguida, os autores orientam o leitor pelas notas de marcação, classificação e mesclagem, novamente em todas as plataformas disponíveis. E, claro, adquirir todas essas informações não é muito útil se você não tiver como pesquisá-las pelos itens que deseja, então também há uma excelente visão geral da pesquisa. Eu estava interessado em descobrir que o Evernote não se limita apenas às informações que você armazenou nele - você também pode pesquisar no Google , Bing e Yahoo^{(Bing and Yahoo)} ! ao mesmo tempo. Já mencionei o Lotus Magellan antes, como o melhor gerenciador de arquivos e informações^{(file and information manager)} que já usei. Fiquei encantado ao ver que o Evernote inclui os recursos que eu adorava no Magellan— como combinar várias notas em uma pesquisa e depois lidar com elas como um grupo. Isso deve facilitar o acompanhamento das informações.

Sincronização, compartilhamento e segurança^(Security) facilitados

É claro que, como o Evernote é executado em várias plataformas, você também pode sincronizar seus dados em várias plataformas. Os autores descrevem o processo de compartilhamento em detalhes meticulosos e incluem todos os diferentes tipos de dispositivos que podem ser usados. Os dados do Evernote^(Evernote) também podem ser compartilhados via redes sociais ( Facebook e Twitter^{(Facebook and Twitter)} ) e enviados diretamente para o e-mail. O Evernote for Dummies^{(Evernote for Dummies)} explica como tudo isso é feito, incluindo o básico do uso da conta de e-mail proprietária do ^{(email account)}Evernote e por que seria melhor se esse endereço não fosse publicado para o mundo ver. Também é possível publicar e compartilhar seus notebooks na internet usando um Evernote Webconta, e isso é explicado e ilustrado junto com instruções para criar seu próprio feed RSS^{(RSS feed)} para suas informações compartilhadas. Isso seria especialmente útil para pessoas que trabalham em colaboração com outras pessoas. Há um capítulo que explica como exportar e importar dados e como criptografar seus dados para torná-los o mais seguros possível, seguido por um capítulo que explica como mover seus dados atuais de mídia social e e-mail para o Evernote . Eu estava interessado na descrição de maneiras de usar o Evernote para ajudá-lo a manter um blog. Os autores até fornecem um modelo simples para ideias de postagem de blog .^{(blog post)}

Tornando tudo seu

As três partes finais do livro abordam os recursos específicos de cada plataforma (computadores, dispositivos móveis e web) e descrevem aplicativos úteis de terceiros que aprimoram os recursos do Evernote . ^(Evernote's)A Parte 6^{(Part 6)} fala sobre os recursos que serão de interesse para usuários mais avançados, como Open Scripting . Mais uma vez^(Again) , muitas ilustrações e atenção aos detalhes. A única coisa que eu poderia criticar sobre este livro é que eu queria terminar de ler tudo antes de realmente começar com o Evernote porque cada capítulo continha algo que eu queria aprender!

Veredito

Gostei muito de ler este livro, porque é exatamente o tipo de explicação que eu mais gosto: escrita clara e simples, um toque leve e ilustrações em abundância. O livro começa com o iniciante em mente e leva tudo passo^{(everything step)} a passo, para que ao final o novato se sinta confiante com recursos muito mais avançados. Com certeza é um guardião.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

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