Em minha análise do Microsoft Office 2010 Plain & Simple , observei que esse livro tinha uma abordagem básica, e havia outros livros que poderiam dar uma visão mais completa do Office 2010 para aqueles que queriam muito mais informações. Então, um livro simplificado não é o que você precisa? Você quer uma boa referência sólida e fácil de entender^{(easy-to-understand reference)} para quase tudo o que há para saber sobre o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ? O Microsoft Office 2010 Inside Out^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)} pode ser exatamente o que você está procurando.

Agora, tendo dito isso, devo observar que este livro não tenta cobrir todos os programas possíveis incluídos em todas as versões do Office 2010 . Ele foi projetado para fornecer uma visão detalhada do Word, Excel, OneNote, Powerpoint e Outlook . Os programas que ele abrange são os mais usados, e aqueles encontrados nas versões do Office 2010 que a maioria das pessoas provavelmente terá — e honestamente, se o livro entrasse nesse nível de detalhes sobre cada componente do Office^(Office) , você precisaria de um empilhadeira para pegá-lo. Já tem mais de 900 páginas, com um índice de 47 páginas. Isso não é uma reclamação, veja bem. Os autores explicam bastante nessas páginas e o fazem bem.

Começando, em detalhes

O livro começa com uma visão geral do Microsoft Office 2010 e oferece ajuda especial para pessoas que atualizaram diretamente do Microsoft Office 2003 , que verão mudanças radicais na interface do Office . Uma característica deste livro que eu (como alguém que está muito mais familiarizado com o Office 2003 ) realmente apreciei são as dicas "De dentro para fora"^{("Inside Out")} que aparecem em suas próprias caixinhas ao longo do livro. Eles fornecem explicações claras de por que certas coisas funcionam da maneira que funcionam e fornecem sugestões muito úteis para contornar problemas de software. O capítulo introdutório entra em grandes detalhes sobre a Faixa^(Ribbon) de Opções , que foi introduzida pela primeira vez no Microsoft Office 2007, e que foi expandido e atualizado no Microsoft Office 2010 . Há também uma ampla visão do que está incluído nas várias versões do Office 2010 , os requisitos de sistema para cada uma e o excelente conselho de que não há um caminho de atualização simples de uma versão para outra, portanto, é uma boa ideia ter certeza absoluta de sua precisa antes de gastar seu dinheiro em qualquer versão. O Microsoft Office 2010 Inside Out^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)} também oferece a descrição mais abrangente do processo de instalação^{(installation process)} que já vi. Eu não acho que alguém vai sair de lê-lo pensando que não tem informações suficientes.

Há uma descrição detalhada das opções que você tem para personalizar todos os componentes do Office e uma visão detalhada do Backstage View . (Usuários de longa data do Office^(Office) podem reconhecer o Backstage View como uma versão atualizada do menu Transferir^(Transfer) das versões DOS do Word .) Também gostei das instruções detalhadas para personalizar a Faixa^(Ribbon) de Opções , incluindo uma longa lista de coisas que você pode e não pode fazer nele respeito. Juntar as coisas de uma maneira que faça sentido é um dos melhores passos para tornar um software tão sofisticado mais fácil de entender. O resto do capítulo introdutório^{(introductory chapter)} entra em detalhes sobre os comandos,manipulação e formatação de arquivos^{(file manipulation and formatting)} que todos os componentes do Microsoft Office 2010 têm em comum. Depois de ler as primeiras 186 páginas do livro, você deve ter uma boa introdução sólida à forma como o Office funciona. E sim, é muita leitura. Mas é para isso que este livro foi escrito — uma explicação detalhada e abrangente de tudo.

O que sabemos e o que não sabemos

Acho que é seguro dizer que a maioria das pessoas que usa o Office está familiarizada com um ou dois de seus programas componentes e pode nunca tocar nos outros ou ter experiência limitada com eles. O objetivo dos autores ao criar este livro foi fornecer o melhor trabalho de referência possível para os programas ^{(reference work)}do Office^(Office) mais usados , e eles foram bem-sucedidos. Se você tem o Microsoft Office 2010 Inside Outà mão, você não precisa se debater tentando trabalhar com software menos familiar - há instruções de nível de especialista bem no livro. Tal como acontece com outros livros desta natureza, não é necessário ler tudo, nem lê-lo em qualquer tipo de ordem, para obter o máximo benefício dele. Na verdade, apenas a leitura dessa primeira seção introdutória dará à maioria das pessoas uma base muito firme para usar qualquer um dos componentes. As seções individuais que cobrem Word, Excel, OneNote, Powerpoint e Outlook são tão abrangentes quanto a introdução. Cada seção começa com uma discussão detalhada dos comandos básicos, formatação, criação de documentos e assim por diante, passando passo a passo pelas coisas que a maioria dos usuários precisa saber. E a seção de cada componente termina com umCapítulo "De dentro para fora"^{("Inside Out")} que vai do básico para as tarefas mais avançadas . Esses capítulos "De dentro para fora"^{("Inside Out")} também explicam algumas das coisas que a Microsoft adicionou ao Office 2010 , como Building Blocks (que acho que muitas pessoas se refeririam a como "modelos") e os recursos de criação de páginas da Web do Office , que mesmo sem a adição do ^(Office)Publisher são consideráveis. Cada seção "De dentro para fora"^{("Inside Out")} termina com os ajustes e dicas favoritos dos autores para esse componente do Office^(Office) .

Terminando na nota certa

O Microsoft Office 2010 Inside Out^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)} termina com capítulos que tratam de compartilhamento de arquivos e segurança (e vincula os dois adequadamente). A seção final, chamada "Índice de tópicos de solução de problemas",^{("Index to Troubleshooting Topics,")} adota uma abordagem exclusiva. Em vez de repetir os conselhos de solução de problemas dos capítulos anteriores, ele lista os componentes do Office em ordem alfabética em uma tabela contendo os problemas mais comuns e o número da página^{(page number)} em que a solução aparece. Eu acho que esta é uma excelente maneira de fazer isso.

Veredito

Agora, eu seria o primeiro a dizer que nem todos que usam o Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} precisarão deste livro. No entanto, se você quiser ir muito além das noções básicas de criação^{(document creation)} , formatação e impressão de documentos, este livro é definitivamente para você. Ele irá ajudá-lo a tirar o máximo proveito do Microsoft Office 2010 , componentes familiares e menos familiares. Ao contrário de alguns outros livros longos do tipo manual de software, este não contém espaço desperdiçado. Uso Word e Excel há décadas e me surpreendi com o quanto ainda não sabia fazer. Graças a este livro, estou a caminho de um nível totalmente novo de especialização. É um goleiro.

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my review оf Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

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