Quanto mais a Microsoft melhora seu software, mais recursos cada programa tem. Os recursos adicionados podem significar que o software é mais fácil de usar, ou pode significar que há muito mais coisas para clicar e se confundir. Ou ambas as afirmações podem ser igualmente verdadeiras. Especialmente quando se fala do Microsoft Office 2010 . Por causa de seus recursos e complexidade, há muitos livros que afirmam explicar o Office 2010 , e o Microsoft Office 2010 for Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} está entre eles. Ele compartilha o tom alegre e as explicações claras encontradas em todos os livros For Dummies , mas é aquele que você deve comprar para ajudá-lo a se orientar no Office 2010 ?

NOTA:^(NOTE:) Existe uma versão deste livro que vem com um DVD . Estou revendo apenas o livro e não tenho informações sobre o DVD .

O Microsoft Office 2010 para Leigos^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} abrange Word , Excel , PowerPoint , Outlook e Access^{(Outlook and Access)} , os componentes mais usados ​​do Office . Como a maioria dos livros de computador de auto-ajuda, ele pode ser lido em qualquer ordem ou usado apenas para referência, se desejar. O índice e o^{(index and table)} índice são razoavelmente extensos, portanto, encontrar ajuda com os tópicos de interesse é bastante fácil. O autor, Wallace Wang , escreveu vários outros livros da série For Dummies , e ele tem uma boa compreensão do formato comum e um estilo de escrita muito legível. Ele apresenta este livro como destinado a quase todos os recém-chegados àMicrosoft Office 2010 — pessoas^{(Microsoft Office 2010—people)} que usaram o Microsoft Office 2007^{(Microsoft Office 2007)} , pessoas que usaram versões mais antigas do Office e pessoas que têm pouca ou nenhuma experiência com o Office de qualquer tipo. Essa é uma meta bastante ambiciosa para qualquer livro, e eu estava interessado em ver se ele poderia cumprir.

Apresentações simples

Logo ficou claro que o livro é voltado principalmente para o recém-chegado ao Microsoft Office . As pessoas que já estão familiarizadas com o Office 2007 podem pular a maior parte da primeira seção, Conhecendo o Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , sem perder nada. Essa seção inclui instruções bem ilustradas para coisas como selecionar texto, copiar, colar e usar a área de transferência. Mesmo as pessoas que não usaram o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} provavelmente já estão familiarizadas com essas coisas, apenas pelo uso do Windows em geral, mas o material é uma boa visão geral para pessoas que precisam de um lembrete. Há um capítulo que fala sobre os recursos que foram introduzidos pela primeira vez no Microsoft Office 2007, portanto, aqueles que usaram apenas versões anteriores do Office devem dar uma olhada nisso, pois esses recursos também aparecem no Office 2010 . Há uma boa introdução ao Backstage View , à Faixa^(Ribbon) de Opções e à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} . Há um capítulo que trata da personalização da interface que deve ser útil para quase todos. Sou totalmente a favor de fazer o que for preciso para tornar o software mais fácil de usar, e mudar a interface para algo que faça mais sentido do que o que veio da caixa é sempre um bom passo nessa direção.

Vamos aos aplicativos

As seções sobre Word , Excel , PowerPoint , Outlook e Access são apresentadas no mesmo formato geral. Primeiro^(First) , há uma introdução ao aplicativo, depois algumas lições ilustradas sobre as coisas básicas que se faria com esse aplicativo (um documento, uma planilha, uma apresentação, e-mail e um banco de dados), e depois há capítulos que descrevem um pouco mais avançado técnicas.

Novamente, o foco está no iniciante absoluto^{(absolute beginner)} . A seção sobre Word , por exemplo, gasta suas primeiras 30 páginas cobrindo coisas como mover o cursor, usar um mouse, verificar ortografia e gramática^{(spelling and grammar)} (já que essas coisas são ativadas por padrão no Office 2010 , isso significa principalmente explicar como lidar com o linhas onduladas vermelhas e verdes) e lidar com fontes e espaçamento entre linhas^{(line spacing)} . A seção sobre Excel explica o que é uma planilha, o que são células, colunas e linhas e como pesquisar e navegar. A seção sobre PowerPointexplica o que faz uma boa apresentação (em oposição a uma apresentação extremamente chamativa) e fornece uma visão geral de como inserir e formatar texto em slides. A seção sobre o Outlook , no entanto, imediatamente cai de cara ao mencionar apenas as configurações essenciais da conta de e-mail^{(email account)} sem explicar o que são ou onde se espera que o leitor encontre as informações. Um iniciante saberia sobre POP , IMAP , servidores de correio de entrada e saída? Essas coisas podem ser confusas o suficiente para o usuário mais avançado, e não há explicação de nenhum tipo. Como se costuma dizer online: Fail! A seção de acesso^(Access)poderia ter sido muito melhorado para o iniciante, orientando o leitor através da criação de um banco de dados de exemplo. Embora coisas como campos, registros e formulários sejam explicadas, as opções disponíveis são confusas o suficiente para que a adição de um exemplo do mundo real realmente ajudasse o recém-chegado a entender como funciona.

Além do básico

O espaço dedicado ao trabalho mais avançado em cada aplicativo não é tão extenso quanto o dedicado ao trabalho de nível iniciante. Infelizmente, isso significa que os leitores que desejam aprender mais do que o básico podem não encontrar muita ajuda aqui. E como este é um livro completo, o espaço disponível para cada um dos componentes do Office é limitado, o que limita ainda mais as possibilidades de material avançado. As explicações aqui são boas, e há ilustrações que ajudam a esclarecer o texto, mas, em suma, o livro se limita a uma pequena variedade de tópicos e instruções bastante concisas. Isso pode não importar se o leitor for um novato e quiser um livro que, figurativamente, segure sua mão durante o processo de aprendizagem. As informações contidas no livro (com exceção das seções sobreOutlook e Access^{(Outlook and Access)} ) é definitivamente bom o suficiente para colocar um recém-chegado em funcionamento nos aplicativos com maior probabilidade de aparecer em seu pacote Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} .

Prós e contras

Pro: Bem escrito, claramente ilustrado e com muitas informações básicas para iniciantes. Cada componente do Office^{(Office component)} obtém uma visão geral razoável e os dois componentes que não são tão bem explicados ( Outlook e Access^{(Outlook and Access)} ) são menos propensos a serem abordados pelo iniciante sem algum tipo de ajuda adicional.

Contras: ^(Con:) O Office^(Office) é realmente muito grande para ser abordado adequadamente em um livro desse tamanho. O foco no material de nível iniciante^{(beginner level material)} significa que não há muito espaço para pessoas que desejam aprender mais. Muitas^(Too) das explicações de nível iniciante são dedicadas a coisas que qualquer pessoa que tenha usado o Windows ou versões mais antigas do Microsoft Office provavelmente já sabe.

Veredito

Eu sempre sinto muito quando tenho que dizer "Não se preocupe" sobre um livro bem escrito que faz parte de uma boa série de livros mas, infelizmente, essa é a minha conclusão sobre o Microsoft Office 2010 for Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Existem outros livros que são melhores, e Word , Excel e Access , em particular, são complexos o suficiente para que eles realmente precisem de um livro independente^{(standalone book)} para cobrir os recursos básicos e os mais avançados. Além disso, a seção sobre o Outlook era praticamente inútil porque informações críticas foram deixadas de fora. Se você quiser um bom livro completo^{(all-in-one book)} sobre o Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)}, confira algumas de nossas outras avaliações ou peça recomendações ao seu bibliotecário local.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft іmprоves their software, the more features each program has. The added features may mean the software is easier to uѕe, or it may mean that there are just that many more things to click on and get confused by. Or both those statements can be equally true. Especially when one's talking about Microsoft Office 2010. Becausе of its features and complexity, there are a lot of books that claim to explain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

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