Muitos de nós, inclusive eu, recorremos à série de livros para Leigos^{(For Dummies)} de Wiley quando queremos uma explicação clara e simples de algum tópico complexo que ainda não entendemos muito bem. Para Dummies^{(For Dummies)} , os livros são criados para educar os iniciantes e dar-lhes confiança e, como resultado, são extremamente populares. O Microsoft Office 365 for Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} foi escrito para explicar um produto novo e sofisticado projetado para colocar o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ao alcance de mais organizações. E, claro, quanto mais sofisticado o produto, mais clara a explicação precisa ser. Este livro faz o trabalho? Vamos^(Let) descobrir nesta revisão.

O que é o Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} , afinal?

Ao longo dos anos, o Microsoft Office tornou-se o ^{(Microsoft Office)}aplicativo de produtividade^{(productivity app)} "padrão ouro" para empresas, escolas e residências. Mas não há como contornar o fato de que as cópias legais do Microsoft Office são caras e, se forem usadas em uma empresa ou escola^{(business or school)} , o custo das licenças de site pode colocar a compra completamente fora de alcance.

Reconhecendo isso, a Microsoft criou o Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} , que é "baseado em nuvem" e está disponível por assinatura mensal. Isso reduz o custo ao alcance de muito mais organizações ( o Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} foi projetado com grupos em vez de usuários individuais em mente) e cada grupo pode assinar apenas os recursos necessários para realizar o trabalho.

Explicando a nuvem

Como "computação em nuvem" é um conceito sobre o qual muitas pessoas podem não saber muito ainda, o livro se aprofunda e tenta explicá-lo. Infelizmente, os autores não usam o estilo de escrita usual para Leigos^{(For Dummies)} , preferindo algo que soe como uma linguagem de advogado modificada. Do primeiro capítulo:

"A nuvem é uma metáfora para a Internet. Em termos muito simplistas, a computação em nuvem significa que seus aplicativos ou software, dados e necessidades de computação são acessados, armazenados e ocorrem na Internet ou na nuvem."

Toda a seção Definindo Cloud Computing^{(Defining Cloud Computing)} é assim. Hum... "acessado, armazenado e ocorre"? Em vez de uma explicação rápida e simples de que você usará um software disponível na Internet em vez de instalado em seu próprio computador, os autores seguem para as páginas, nunca usando uma palavra onde 53 basta. Não foi um bom começo aqui, pessoal.

Há também uma explicação sobre a história da computação em nuvem^{(cloud computing)} e os modelos de serviço disponíveis, seguido de um monte de informações para desenvolvedores, nenhuma das quais parecia relevante para entender como usar o Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} . Se tivesse que ser incluído, seria melhor colocá-lo em um apêndice^(Appendix) . Mais um trecho para mostrar o que você está enfrentando:

"Em uma implementação de nuvem privada, você ainda aproveita os benefícios da computação em nuvem pública, a saber: autoatendimento, escalabilidade e elasticidade. Além disso, seus recursos dedicados permitem mais controle e personalização, independentemente de sua implementação existir on-premise ou off -instalações."

Alguém que entende como escrever um inglês^(English) claro e direto do dia-a-dia poderia ter ganhado muito dinheiro se contratando como editor e revisor^{(editor and proofreader)} deste livro. E eu nem mencionei todos os erros tipográficos. Aparentemente, a barra de espaço^{(space bar)} dos tipógrafos estava para reparos naquele dia. Até as tabelas explicando os vários planos de assinatura eram confusas e cheias de jargões.

Seguindo em frente... ou não.

Com o capítulo Moving to the Office 365 Cloud , os autores finalmente começam a explicar as coisas do jeito que deveriam desde o início, mas ainda há seções que fazem parecer que foram pagos pela palavra, e a aparente falta de um editor ainda está brilhando. Para lhe dar alguns exemplos práticos deste capítulo: Posso fazer meu trabalho mais facilmente ou não? Uh, não, caras, é Posso fazer meu trabalho mais facilmente ou não. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Mesmo. Outro benefício de acessar dados localizados centralmente é que você sempre tem uma única fonte da verdade. Eu acho que "fontes únicas da verdade" são geralmente encontradas em ensinamentos religiosos, não em computação baseada na Internet .Se você já conheceu uma pessoa de TI, pode ter generalizado uma coisa sobre ela. Eles são maníacos por controle.

E eles esperam que continuemos lendo depois disso? Se eu não estivesse lendo o Microsoft Office 365 para Leigos^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} para revisá-lo, ele teria voltado direto para a livraria ou para o depósito de livros^{(book drop)} da biblioteca , naquele momento.

Explicando os aplicativos... ou não.

O primeiro capítulo sobre o Exchange Online começa com muitos detalhes sobre como a maioria das pessoas que usam o Outlook realmente não se importa com o servidor Exchange , desde que ele faça seu trabalho de entrega de email. O que^(Which) muito provavelmente é verdade. Mas então eles entram em muitos detalhes sobre como ter o servidor ^{(server online)}Exchange online é uma ótima ideia e sobre os diferentes tipos de opções de implantação (novamente) e por que as pessoas que usam o Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} podem obter seus emails do Outlook de praticamente qualquer lugar. Se as pessoas realmente não se importam, por que ocupar espaço com tudo isso? Você tem que passar para o próximo capítulo antes que eles comecem a lhe dar os detalhes de como usarOs novos recursos do Outlook^(Outlook's) e essas explicações são, na melhor das hipóteses, superficiais.

A seção sobre o SharePoint Online começa com os recursos de rede social, que não estão disponíveis, a menos que sua organização assine o Plano Empresarial^{(Enterprise Plan)} . E descrever o recurso Meu Site^{(My Site)} do SharePoint Online como " Facebook para o local de trabalho" provavelmente não incentivará os empregadores a incluí-lo em sua assinatura. A seção sobre o site de equipe^{(Team Site)} fala sobre como usá-lo para colaboração e diz que os autores têm certeza de que é o recurso mais usado do software. Em seguida, eles voltam para o technobabble: sua assinatura do Office 365 provisiona automaticamente um site de equipe padrão para sua organização. "Disposições"? Há breves explicações sobre orequisitos de nomenclatura de arquivos^{(file naming)} , restaurando versões anteriores de documentos (se, como eles descrevem, o controle de versão estiver ativado ), usando calendários de equipe e compartilhando sites de equipe^{(Team Sites)} com "parceiros externos". Depois, há seções que falam sobre a criação de uma intranet e um " subsite de comunicados à imprensa^{(press release subsite)} ", mas se uma organização se inscreveu no Plano Empresarial^{(Enterprise Plan)} é uma boa aposta que eles têm alguns desses "maníacos por controle" (ainda não consigo acredito que os autores disseram isso) para configurar tudo, e eles não vão ler o Microsoft Office 365 for Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} para obter instruções sobre como fazê-lo.

Por alguma razão, a biblioteca de documentos, biblioteca^{(document library)} de slides^{(slide library)} , marcas e notas^{(tags & notes)} e conjuntos de documentos são chamados de Cenários do SharePoint^{(SharePoint Scenarios)} . Uma biblioteca é um cenário? Claro que é. Eles se referem à funcionalidade de pesquisa^{(search functionality)} e refinadores configuráveis^{(configurable refiners)} ​​e usam o termo "funcionários de integração" como exemplo. Nenhum glossário technobabble-to-English está incluído.

Os capítulos restantes cobrem os Office Web Apps ( Word , Excel , PowerPoint e OneNote ) da mesma forma prolixa, excessivamente técnica e definitivamente não para leigos. Como os Office Web Apps aparentemente não são muito diferentes de seus equivalentes do Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} para desktop , um livro que aborda o Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} em detalhes deve fornecer à maioria das pessoas quase tudo o que elas precisam saber. Veja as avaliações que recomendamos na parte inferior deste artigo. Esses são os melhores livros sobre o Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} .

Há uma seção final que fornece detalhes sobre como uma organização pode determinar se seu equipamento atende aos requisitos de hardware e o que precisa ser feito para assinar o Microsoft Office 365 e mantê-lo. Mas não seria esse também o trabalho daqueles "maníacos por controle" no departamento de TI^{(IT department)} ?

Há mais, mas por que se preocupar?

Eu realmente fiz o meu melhor para ler este livro completamente para dar-lhe uma revisão honesta, mas, no final das contas, a honestidade me obriga a dizer que eu simplesmente não consegui abrir meu caminho mais do que a metade antes de desistir e começar a folhear para ver o que estava ali. A escrita é sombria, as explicações são exageradas ou escassas^{(overkill or skimpy)} , e os autores claramente não têm ideia de seu público-alvo^{(target audience)} . Acho que este livro acabaria confundindo um novo usuário muito mais do que educaria. Não vale a pena.

Veredito

Uma das razões pelas quais eu, como muitas pessoas, sempre apreciei a série For Dummies (e comprei muitos desses livros ao longo dos anos) é seu estilo de escrita^{(writing style)} consistente e excelente supervisão editorial^{(editorial oversight)} . Normalmente os livros são focados em explicar as coisas para o novo usuário, têm um estilo claro e um tom alegre, e as páginas definitivamente não estão repletas de erros tipográficos. Eu não sei como o Microsoft Office 365 for Dummies passou pela equipe editorial geralmente excelente da Wiley na forma triste em que está. Eu nem recomendaria retirá-lo da biblioteca porque você o jogaria de volta o livro cair^{(book drop)} com toda a velocidade deliberada.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Revisão do livro - Microsoft Office 2010 de dentro para fora

• Revisão do livro - Colaboração em equipe, usando o Microsoft Office para um trabalho em equipe mais eficaz

• Revisão do livro - Microsoft Office Professional 2010 passo a passo

• Revisão do livro - Microsoft Office de dentro para fora: edição 2013

• Revisão do livro - Windows 7 e Office 2010 para leigos, pacote de livro + DVD

• Revisão de Livros - Microsoft Office 2010 Simples e Simples

• Revisão do livro - Primeiros passos do Windows PowerShell 3.0, por Ed Wilson

• Resenha do livro - Windows 8 for Dummies, de Andy Rathbone

• Resenha - O Livro da Audácia, de Carla Schroder

• Revisão do livro - Windows 7 em funcionamento

• Revisão do livro - Office 2013: o manual que faltava

• Revisão do livro - WordPress para leigos

• Revisão do livro - Windows 7 passo a passo

• Revisão do Livro - Microsoft Office 2010 para Leigos

• Revisão do livro - Rede seus computadores e dispositivos, passo a passo

• Revisão do livro - Computação com Windows 7 para os mais velhos e mais sábios

• Como selecionar ou realçar texto em Windows

• Revisão do livro - Windows 7, o manual que faltava

• Resenha do livro - Windows 7 Divertidamente, Edição Deluxe

• Como alterar o PowerPoint Slide Size: Tudo que você precisa saber