Em maio de 2011, revisei o Microsoft Office Inside Out 2010^{(Microsoft Office Inside Out 2010)} e fiquei positivamente impressionado com o livro e sua abordagem para cobrir o pacote de software ^{(software suite)}Office 2010 . Os autores, Ed Bott e Carl Siechert^{(Ed Bott and Carl Siechert)} , são especialistas reconhecidos com muita experiência em escrever livros de tecnologia de qualidade^{(quality tech)} e foram capazes de criar um produto de alta qualidade. Há uma nova edição agora, cobrindo o Office 2013 , e eu estava interessado em ver se ainda daria uma crítica positiva a este novo livro. O que eu decidi sobre o novo Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition ? Vamos descobrir.

Os tempos mudam, e o Office também

Mais uma vez, os autores montaram um livro projetado principalmente para pessoas que usaram um ou mais programas do Office^(Office) antes e que se sentem à vontade para usá-los, embora eu acredite que não seja muito difícil para o recém-chegado. O livro abrange Word, Excel, Outlook, PowerPoint e OneNote em detalhes satisfatórios, como antes, e fornece boas introduções (mas não os mesmos detalhes abrangentes) sobre Access, Publisher e Lync . Os cinco programas que recebem mais atenção são os mais usados ​​em ambientes domésticos e empresariais^{(home and business settings)} , portanto, essa abordagem faz sentido.

Mas espere, tem mais! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition também abrange o novo serviço de assinatura do Office 365 , SkyDrive e os aplicativos da Web do ^{(web apps)}Office , o que significa que o livro pode ser usado por quase todos, uma vantagem real. Alguns dos outros livros que li não fazem jus ao Office 365 , o que é uma pena, pois acredito que se tornará mais popular com o tempo. Embora os aplicativos da Web^{(web apps)} sejam semelhantes aos equivalentes do Office^(Office) para desktop , seu conjunto mínimo de comandos e a interface simplificada são diferentes o suficiente para que seja muito útil ter uma referência explicando o que se pode e o que não se pode fazer.

A introdução e além

Como na edição anterior, há uma ampla visão geral, projetada para ajudar as pessoas a atualizarem de versões anteriores. Parece presumir-se, no entanto, que a maioria dos leitores virá do Office 2007 ou 2010 , em vez do Office 2003 , como na edição anterior do livro. Um dos capítulos introdutórios é dedicado a ajudar os leitores a escolher a versão mais apropriada do Office para suas necessidades. Como há muito mais opções do que costumava haver, incluindo as edições de assinatura, escolher uma não é tão simples como era antes. E há novas restrições e limitações às quais um potencial comprador do Office^(Office) precisa prestar muita atenção, especialmente na compra de umedição de assinatura^{(subscription edition)} .

Mais uma vez, a descrição do processo de instalação^{(installation process)} é detalhada e claramente escrita. Como há muitas opções a serem feitas, ter todas essas informações em mãos deve tornar a instalação o mais simples possível. E com um conjunto de programas mais complexo, há mais opções para personalizar cada aplicativo individual para atender às suas necessidades. O Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} passa por todos eles e, depois de ler esta seção, praticamente qualquer pessoa deve conseguir uma interface que atenda perfeitamente às suas necessidades. Eu sempre gosto quando as opções de personalização são explicadas em detalhes, porque apesar da experiência com alguns Officecomponentes desde a década de 1980, nunca fiquei satisfeito com a aparência do programa. Há também uma explicação abrangente dos comandos, manipulação de arquivos e formatação^{(file manipulation and formatting)} que são comuns a todos os aplicativos do Office^(Office) . Depois de ler a seção chamada Fundamentos do Office^{(Office Fundamentals)} , a maioria das pessoas deve estar confiante para continuar. A segunda seção, Office na área de trabalho e na nuvem^{(Office on the desktop and in the cloud)} , explica como usar o SkyDrive , os aplicativos Web do Office e o ^(Office)Office 365Em grande detalhe. Mesmo que você não planeje usar nenhum deles, vale a pena ler esta seção, porque entender a conexão com a nuvem será cada vez mais vital com o passar do tempo.

Os programas incluídos^{(Programs Included)} no Office 2013

A estrutura dos capítulos que cobrem as aplicações individuais é a mesma. Há uma introdução abrangente, um capítulo que detalha o uso mais avançado e um capítulo final "De dentro para fora"^{("Inside Out")} que contém usos menos comuns (por exemplo, fazer mala direta^{(mail merge)} no Word ou colaborar em apresentações no PowerPoint ) e um capítulo explicando o ajustes e dicas favoritos dos autores, que é onde está o verdadeiro ouro neste livro. Como o livro é destinado a pessoas que estão atualizando de versões anteriores, decidi realmente testá-lo trabalhando na seção dedicada ao PowerPoint - que não uso desde os dias do Office 2000. Como você pode imaginar, eu tinha muito a aprender!

Criar uma apresentação básica sempre foi muito fácil. A interface não é difícil de entender e sempre houve muitas opções para personalizar texto e gráficos^{(text and graphics)} . Mas ir além do básico exige mais atenção aos detalhes, e o PowerPoint 2013 oferece muito mais opções do que seus antecessores, portanto, ter esse tipo de instrução completa e claramente escrita torna o processo muito menos confuso. Você não está limitado a texto, gráficos e animações simples; você pode obter todos os tipos de objetos multimídia e gráficos. O PowerPoint^(PowerPoint) também inclui ferramentas de edição de fotos, vídeo e áudio^{(video and audio)} , e ter essas ferramentas explicadas em detalhes é uma grande ajuda. Embora eu esteja familiarizado com a Faixa de Opções^(Ribbon)em geral, eu nunca tinha usado uma edição "com fita" do PowerPoint antes, então trabalhei com o livro aberto na minha frente sobre a mesa o tempo todo. A outra coisa que o Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} inclui e que deve ser leitura obrigatória para quem vai trabalhar com o PowerPoint são as instruções sobre como criar e entregar uma apresentação. Eu sei que todos nós lutamos para ficar acordados durante as apresentações do PowerPoint ao longo do tempo, e embora eu ache que todos podem reconhecer o que é bom e ruim no trabalho de outras pessoas, ter instruções para criar apresentações sem pílulas para dormir vale o custo do livro. sozinho. No final da seção, senti que '

Terminando

Os capítulos da edição anterior que tratam de compartilhamento de arquivos e segurança desapareceram. Parte do material agora aparece na Seção 2^{(Section 2)} no capítulo chamado Gerenciando^{(Managing Office)} arquivos do Office. Dado que as novas opções de nuvem são discutidas em detalhes, eu gostaria de ver pelo menos um capítulo dedicado à segurança, mas isso é um pequeno problema. Mais uma vez, o Índice de tópicos de solução de problemas^{(Index of Troubleshooting Topics)} descreve problemas comuns e direciona o leitor para a página apropriada do livro. Esta é uma excelente abordagem e acho que outros autores deveriam considerar emulá-la.

Veredito

Se você for usar o Microsoft Office 2013^{(Microsoft Office 2013)} ou o Office 365 , este livro fornecerá instruções abrangentes e claras. Seria um excelente livro de referência^{(reference book)} se não estivesse sendo usado para instrução ativa. Os autores claramente conhecem seu assunto de dentro para fora e sabem como explicá-lo para todos os outros. Dito isto, porém, este livro é um pouco caro. Portanto, você precisa saber quais aplicativos do Office 2013^{(Office 2013)} planeja usar regularmente. Se você precisar usar apenas Word e/ou Excel , talvez queira considerar livros mais baratos para esses aplicativos. Se você usar 3 ou mais aplicativos incluídos no Office 2013, então este livro é um guardião.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I revіewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

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