Como diz o velho ditado, a jornada de mil milhas começa com um único passo. (OK, hoje em dia é mais provável que comecemos dando partida no carro, mas você entendeu.) Coisas complexas tornam-se simples se você der um passo de cada vez. O Microsoft Office Professional 2010^{(Microsoft Office Professional 2010)} é a versão mais completa do Office oferecida ao público em geral atualmente e pode parecer extremamente complexo no início. É por isso que um livro como o Microsoft Office Professional 2010 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} pode facilitar o caminho para o domínio. Vamos ver nesta revisão se ele consegue ser um guia realmente útil ou não.

Mantendo-o simples

O Passo a Passo do Microsoft Office Professional 2010^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} segue o formato de outros livros da série Passo a Passo^{(Step by Step)} , passando das tarefas básicas para as mais complexas, explicando tudo ao longo do caminho. Como outros livros Passo a Passo^{(Step by Step)} , este não entra em todos os detalhes de tudo que se^{(thing one)} pode fazer com o Office 2010 , mas concentra-se em dar às pessoas confiança nas tarefas que farão com mais frequência.

Na verdade, como esta é uma visão geral abrangente de todos os componentes do Office 2010 e teve que caber em um livro que não exigia que os músculos do fisiculturista fossem aprendidos, as descrições de cada componente são notavelmente abreviadas. Os autores fornecem uma lista útil de outros livros passo a passo que cobrem ^{(Step by Step)}Word, Excel, Powerpoint, Outlook e Access com muito mais detalhes. Os títulos dos capítulos de cada um desses outros livros também estão listados, para que você possa decidir se vale a pena ler um determinado livro. Eu pensei que isso era uma boa ideia. Como todos os livros de referência de software , ^{(software reference)}o Microsoft Office Professional 2010 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}pode ser lido em qualquer ordem que você achar mais útil - diretamente desde o início, ou indo diretamente para as informações de que você precisa. Há também um URL para arquivos de prática a serem usados ​​junto com o material do livro e uma explicação detalhada de como obter ajuda. Os autores começam com uma introdução às coisas que são comuns a todos os programas do Office^(Office) . Embora a Faixa^(Ribbon) de opções já exista há algum tempo, ela foi atualizada novamente no Office 2010 , portanto, mesmo se você for um usuário experiente, é uma boa ideia ler os capítulos chamados "Modificando a exibição da faixa de opções"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} e "Trabalhando na Ambiente do Programa." ^{("Working in the Program Environment.")}A fita^(Ribbon)é um desses recursos que parecem extremamente complexos no início, mas que foi projetado para tornar o trabalho no Office mais fácil e direto do que o antigo sistema de menus^{(menu system)} .

Se você está vindo para o Office 2010 a partir do Office 2003 (ou uma versão ainda anterior), você definitivamente vai querer ler o capítulo chamado "Trabalhar com Arquivos"^{("Work with Files,")} e passar pelos exercícios com os arquivos de prática. A Microsoft^(Microsoft) mudou seu formato de arquivo^{(file format)} a partir do Office 2007 , e há uma lista dos novos formatos e uma explicação sobre compatibilidade com versões anteriores. Se você precisar compartilhar arquivos com alguém usando uma versão anterior, precisará tornar seu trabalho compatível com o dele e trabalhar com os arquivos dele no modo de compatibilidade^{(compatibility mode)} . Eu não acho que a explicação do livro sobre isso foi completa o suficiente, e foi colocada em uma caixa de barra lateral^{(sidebar box)}no final de uma longa descrição dos formatos de arquivo atuais, então seria muito fácil para o leitor pular ou perder.

Concentre-se na prática

O livro inteiro é configurado como uma série de exercícios usando os arquivos de prática para explicar conceitos básicos. Você não precisa necessariamente fazer isso, principalmente se já tiver conhecimentos básicos; as explicações estão bem ilustradas no livro. Se você já conhece o básico, pode pular muito de cada capítulo, mas os capítulos podem servir como uma referência ilustrada das formas como o Office 2010 funciona. Achei os comentários constantes "Se você quiser saber mais sobre isso, pule para esta seção ou olhe neste outro livro"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} um pouco irritantes. Embora eu possa ver a lógica por trás disso, isso fez o livro parecer mais um livro "Escolha sua própria aventura"^{("Choose Your Own Adventure")} do que um guia de software^{(software guide)} . O capítulo sobre Excelé o mais extenso e facilita a compreensão de quase tudo que uma pessoa comum gostaria de fazer com o Excel . Aqui eu definitivamente recomendo trabalhar com os arquivos de prática, porque eles são uma ótima maneira de se familiarizar com o programa. Os outros capítulos se concentram mais nas formas básicas de usar o software, e o termo "simples" aparece frequentemente no índice de cada seção.

Talvez muito simples?

Se você é um novato completo no Office ou em qualquer um de seus componentes, manter os exercícios simples é a chave para ganhar confiança, mas acho que a seção sobre o OneNote é particularmente limitada, especialmente quando começa dizendo que a habilidade com o OneNote vem com usar. Ainda não há um livro separado do Microsoft OneNote 2010 Step by Step^{(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)} que explique esse programa útil com mais detalhes, portanto, as instruções abreviadas aqui podem não ser suficientes para ajudar um novo usuário a ganhar confiança^{(user gain confidence)} . O mesmo vale para a seção sobre Access . Os bancos de dados podem ser muito simples ou muito complexos, e o Microsoft Office Professional 2010 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}sugere com razão que qualquer pessoa que precise de mais informações sobre o Access deve ler o livro Passo a Passo^{(Step by Step)} dedicado a ele.

Veredito

Embora o Microsoft Office 2010 Professional Step By Step^{(Microsoft Office 2010 Professional Step By Step)} seja tão bem escrito e direto quanto os outros livros da série, ele tenta fazer muito em um espaço muito pequeno. Os arquivos de prática são muito úteis e os exercícios podem definitivamente ajudar o leitor a adquirir^{(reader gain)} as habilidades necessárias, mas as instruções são definitivamente voltadas para o recém-chegado e não para ajudar as pessoas com conhecimento básico a aprender^{(knowledge learn)} mais. Se você quiser ver se as explicações são o que você precisa, eu recomendo verificar este livro em sua biblioteca local. Para os componentes do Office 2010 em que foram publicados livros Passo a ^{(Office 2010)}Passo^{(Step by Step)} completos , acho que você ficaria muito mais feliz lendo-os. Esperemos que a Microsoft Presslançará livros para as versões 2010 do OneNote e Publisher antes do lançamento da próxima versão do Microsoft Office .

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the journey of a thousand miles starts with a single step. (OK, nowadays it's more likely to begin by starting the car, but you get the idea.) Comрlex things are made simplе if you takе them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

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