Anos atrás, quando comprei o Microsoft Word para DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , ele vinha com três manuais na caixa: um para explicar o programa, outro para orientar o usuário na criação de drivers de impressora e um para a linguagem de programação^{(programming language)} integrada . E algumas pessoas pensam que aqueles antigos programas DOS não eram sofisticados. 🙂 Agora, é claro, existe o conjunto de programas do Microsoft Office , todos com uma longa lista de recursos, e NENHUM manual vem na caixa. O Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} foi projetado para fornecer uma boa visão geral de tudo o que o usuário médio precisa saber para ter confiança no uso do novo Office. Este livro realmente cobre as bases e explica tudo bem? É uma referência que os usuários ^(users)do Office^(Office) precisarão? Deixe-me falar sobre isso nesta revisão.

Apresentando o Microsoft Office Professional 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}

A introdução diz que o livro foi desenvolvido para usuários iniciantes a intermediários (o público usual dos livros da série Step By Step ). A diferença é que os exemplos usados ​​no livro são voltados para empresas e organizações e não para usuários individuais. Como as pessoas que usam o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} no trabalho precisam^{(work need)} se atualizar e se sentir confiantes rapidamente, acho que essa é uma boa abordagem. As ilustrações parecem ser voltadas para usuários do Windows 8^{(Windows 8)} , mas isso não faz muita diferença. No final, o Office 2013 funciona da mesma forma tanto no Windows 7 quanto no Windows 8 .

O livro abrange Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher . Como a maioria dos livros técnicos, ele pode ser lido em qualquer ordem e você pode pular apenas para as partes necessárias. Se você comprar a edição impressa^{(print edition)} , uma versão em e-book em PDF é incluída por meio de um link para o site da ^(PDF)O'Reilly Media^{(O'Reilly Media web)} e um código de acesso^{(access code)} especial . Eu recomendo obter a versão e-book (que é a que estou analisando) porque facilita muito a busca de informações específicas. Eu sou antiquado o suficiente para saber como usar um índice abrangente de forma eficiente (o que o livro definitivamente tem, com 48 páginas apenas para o índice!), mas uma pesquisa em um arquivo PDF^{(PDF file)}funciona muito mais rápido para a maioria das pessoas. Há também um link para arquivos de prática que o leitor pode baixar, para acompanhar os exercícios ao longo do livro. Eu recomendaria obtê-los também, pois os exercícios são projetados para explicar os conceitos. Este livro também pode ser usado como referência ao Office 365 , pois inclui as mesmas ferramentas do Microsoft Office Professional 2013 .

Começando, passo a passo

O Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} começa com uma boa e sólida introdução aos recursos comuns a todos os aplicativos do Office^(Office) . Cada um é explicado em detalhes e há excelentes instruções para personalizar e personalizar tudo, especialmente a faixa de opções. Tem sido minha experiência que as pessoas amam ou odeiam a fita^(ribbon) . Com as instruções de customização e personalização do livro, suspeito que a maioria dos inimigos da fita^(ribbon) pode reduzir seu fator de irritação^{(irritation factor)} ao mínimo^{(bare minimum)} e começar a se sentir em casa com ela. Há também um gráfico que ajudará o leitor a determinar^{(reader determine)} qual Office 2013aplicação é melhor para o trabalho em mãos. Por exemplo, certa vez trabalhei em um escritório onde se esperava que as pessoas usassem o Excel como banco de dados. Embora esta seja uma das coisas para as quais o Excel pode ser usado, teria sido melhor usar o Access . Teria sido bom ter um gráfico como este disponível para apoiar minha tentativa de explicar por que a política deveria ter sido alterada. Não era porque eu era a única pessoa no escritório que sabia como usar os dois programas. 🙂

Há muitos recursos novos no Office 2013 que os usuários de versões anteriores podem precisar de alguma prática para aprender a usar. Há uma lista abrangente de todos eles, com muitas ilustrações coloridas, embora os recursos não sejam descritos com muitos detalhes. Temas^(Themes) , que em versões anteriores poderiam ser chamados de estilos, ou folhas de estilo, são amplamente ilustrados, e há arquivos de prática para ajudar no processo de aprendizagem^{(learning process)} . A Microsoft^(Microsoft) fornece uma grande biblioteca de temas e modelos pré-projetados, que você pode navegar facilmente na exibição Backstage . E há um link para o PowerPoint posterior^(PowerPoint)capítulo para pessoas que gostariam de criar seus próprios temas. Esse conceito pode ser novo para algumas pessoas, especialmente pessoas que não usaram os recursos de design e layout^{(design and layout capabilities)} do Word e do Excel^(Excel) (os dois usos comerciais mais comuns do Office ). O livro faz um trabalho muito bom ao apresentar esse conceito e acho que quase qualquer pessoa o entenderá rapidamente. Microsoft Office Profissional 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}também facilita o compartilhamento de arquivos com outros usuários, seja pela nuvem ou pela intranet de uma empresa. Isso também pode ser novo para algumas pessoas. Felizmente, há um capítulo realmente extenso que trata de como isso é feito. O conceito é explorado, como o título promete, passo a passo, passando do simples ao complexo. Acho que qualquer um que seja novo nesse recurso específico se beneficiaria muito com a leitura deste capítulo. A seção introdutória termina com uma discussão sobre a computação por toque e tablet^{(touch and tablet computing)} , explicando como as versões para tablet do Office diferem^{(Office differ)} da versão para desktop .^{(desktop version)}e explicando os comandos comuns usados ​​em telas de toque. Não tenho certeza de quão amplamente as telas sensíveis ao toque são usadas no escritório médio, mas as informações são claras e fáceis de entender, e como essa é uma nova maneira de fazer as coisas, é bom ter esse tipo de ajuda explicando.

Os aplicativos do Office 2013

Como mencionei, o livro abrange Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher . Isso é muito território para qualquer livro lidar, especialmente se for para caber dentro de um pacote que não precisa do Superman para levantar. Falar sobre todas as seções em detalhes está além do escopo desta resenha – fazer isso tornaria a resenha quase tão longa quanto o livro. Eu gostaria de dar a vocês minhas impressões sobre os capítulos de aplicação como um todo. Ao ler as seções que tratam de cada aplicação individual, fiquei impressionado com o quão meticulosos os autores explicaram seus assuntos, sem sair pela tangente ou adicionar muita tagarelice que inflaria a contagem de páginas^{(page count)} e que o público-alvo^{(target audience)}não teria interesse em ler. Os editores escolheram claramente seu painel de autores de olho em pessoas que podem escrever com clareza e saber do que estão falando. A escrita é um pouco irregular de seção para seção, mas isso é de se esperar quando você tem sete pessoas (incluindo o editor-chefe da 7 Tutorials , Ciprian ^{(7 Tutorials')}Adrian Rusen ) com seus próprios estilos individuais. As ilustrações são claras, diretas e abundantes, e os arquivos de prática são bem projetados para ajudar o recém-chegado no processo às vezes assustador de ficar à vontade com um software tão sofisticado.

Em suma, não consegui encontrar falhas em nenhuma das seções e acredito que as instruções seriam muito úteis para o público- alvo^{(target audience)} do livro de pessoas com habilidades do iniciante ao intermediário. O Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} também ajudaria as pessoas familiarizadas com as versões mais antigas a se familiarizarem rapidamente com a mais recente.

Conclusões

O Microsoft Office Professional 2013 Step By Step é um ^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}livro de referência^{(reference book)} bom e sólido . Ele explica todos os componentes do Office Professional 2013 de forma direta e fácil de entender. Acho que seria um excelente manual de instruções^{(instruction manual)} para qualquer pessoa que queira ganhar confiança no uso do Office^(Office) . O e-book complementar e os arquivos de prática^{(companion e-book and practice files)} são definitivamente uma vantagem e agregam muito valor. O livro é bem escrito por um grupo de autores experientes que conhecem claramente seus assuntos e, mais importante, sabem explicá-los bem. No entanto, tendo dito isso, este é um bom e sólido livro de referência de mais de ^{(page reference book)}1200+ páginas e cobre muito terreno. Mesmo em umconfiguração de negócios^{(business setting)} , não acho provável que alguém seja obrigado a usar todos os componentes do Microsoft Office Professional 2013 , portanto, um livro que trate apenas dos componentes de que os negócios precisam pode ser uma aposta melhor.

Veredito

Como o livro é longo e um pouco caro (US$ 45 )^(USD) , seria uma boa ideia experimentá-lo primeiro, para ver se você realmente precisa de todas essas informações. Verifique-o em sua biblioteca pública favorita ou compre-o de um livreiro com uma boa política de devolução^{(return policy)} . Não estou encontrando falhas no livro em si, e se você comprá-lo, terá ótimas instruções para expandir seu conhecimento de trabalho além dos poucos aplicativos que são usados ​​com mais frequência, então definitivamente vale a pena navegar na íntegra e inventar sua própria mente sobre isso.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

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