Smartsheet e Microsoft Excel são dois programas de planilhas que valem a pena testar. No entanto, as duas plataformas diferem substancialmente em funcionalidade, preço e facilidade de uso.

Então, o que é melhor para você? Vamos descobrir. 

Smartsheet vs. Excel : Qual^(Which) é melhor^(Better) ?

O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} é um programa de planilha tradicional ideal para processar números, analisar e visualizar dados e gerenciar projetos. O Smartsheet^(Smartsheet) , por outro lado, é principalmente um software de gerenciamento de projetos SaaS^{(SaaS project management software)} que ajuda a rastrear cronogramas e otimizar fluxos de trabalho em tempo real.

O Excel^(Excel) é uma ferramenta estatística poderosa com recursos de gerenciamento de projetos, e o Smartsheet se concentra no gerenciamento colaborativo de tarefas^{(collaborative task management)} . 

No entanto, ambos os programas têm muitos recursos sobrepostos, então vamos ver como eles diferem. 

Características

Embora o Excel e o Smartsheet compartilhem vários recursos, ambos os programas “se destacam” em diferentes áreas. Dependendo de suas necessidades, fluxo de trabalho e estrutura organizacional, um pode ser mais adequado para você.

• Visualizações disponíveis^{(Available views)} . O Excel^(Excel) está limitado à exibição em grade tradicional, enquanto o Smartsheet tem várias exibições personalizáveis, incluindo quadros Kanban , gráficos de ^(Kanban)Gantt , exibições de grade e exibições de calendário. 

• Colaboração e compartilhamento de projetos. ^{(Collaboration and project sharing.)} O Smartsheet^(Smartsheet) é uma plataforma online, então as atualizações acontecem em tempo real. Ele permite que os usuários compartilhem e acompanhem marcos, automatizem notificações e atualizem o projeto simultaneamente. O Excel tem recursos de colaboração^{(collaboration capabilities)} , mas alguns recursos são limitados durante a coautoria e você deve compartilhar arquivos via OneDrive . 

• Organização do projeto. ^{(Project organization. )}O Smartsheet^(Smartsheet) permite que você crie um painel de projeto personalizado arrastando e soltando widgets para organizar melhor as principais informações. Além disso, é possível criar listas de tarefas com subtarefas no Smartsheet . Com o Excel , esse nível de gerenciamento de trabalho precisa ocorrer manualmente. 

• Histórico de versões. ^{(Version history. )}Com o aplicativo Excel para desktop , é difícil rastrear versões de documentos e editar históricos. O Smartsheet^(Smartsheet) apresenta rastreamento de alterações ao longo do tempo e permite que você veja quem fez o quê e quando em cada célula de cada documento. Também permite limitar o acesso por meio de controles de compartilhamento para que apenas determinados membros da equipe possam alterar determinadas partes da planilha. 

• Análise de dados. ^{(Data analysis. )}O Excel^(Excel) é uma das ferramentas mais populares para análise estatística e acompanhamento de conjuntos de dados. O Excel^(Excel) possui vários recursos que o tornam perfeito para esse trabalho, desde atalhos até fórmulas que podem remover grande parte do trabalho manual envolvido em um campo como a contabilidade. O Smartsheet^(Smartsheet) possui vários recursos de visualização de dados e, para trabalhos leves, será mais do que adequado. No entanto, o Excel é atualmente a solução mais poderosa para análise de dados.

O Excel supera o Smartsheet ao analisar grandes quantidades de dados, usar fórmulas complexas, filtrar ou executar macros. O Smartsheet^(Smartsheet) , por outro lado, é o vencedor claro quando se trata de recursos de gerenciamento de projetos.

No entanto, agora é possível exportar dados do Smartsheet para o Excel e vice-versa. O melhor software de gerenciamento de recursos pode combinar os dois — Smartsheet para rastreamento de projetos e Excel para atividades com uso intensivo de dados. 

Integrações e Compatibilidade

O Smartsheet^(Smartsheet) está disponível online por meio do aplicativo baseado na Web e como um Android/iPhone . Além disso, integra-se com cerca de 130 serviços profissionais^{(130 professional services)} , incluindo Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google e muito mais.

O Excel^(Excel) está disponível como um aplicativo baseado na Web e no Windows , macOS, Android e iOS. Ele se integra a quase 800 outros aplicativos, incluindo Power Bi e Azure – mais de seis vezes a quantidade com a qual o Smartsheet se integra, embora essa lacuna esteja diminuindo constantemente.

Preços

O Smartsheet^(Smartsheet) e o Excel têm preços semelhantes, embora o Excel^(Excel) seja mais flexível nas opções de compra. 

O Excel Online^{(Excel Online)} é gratuito, mas é uma versão bastante reduzida do aplicativo da área de trabalho. O aplicativo de desktop custa US$ 159,99 como taxa única ou US$ 6,99 por mês como parte do Microsoft 365 . 

O Smartsheet^(Smartsheet) está disponível por US$ 7 por mês para usuários Pro e US$ 25 por mês para empresas. 

Fácil de usar

Tanto o Excel quanto o Smartsheet são relativamente fáceis de usar, embora, para tirar o máximo proveito de qualquer aplicativo, ambos tenham uma curva de aprendizado substancial. 

O Smartsheet^(Smartsheet) tem uma interface de usuário simples e moderna que facilita muito o aprendizado. É semelhante ao Excel , portanto, se você tiver experiência com outros programas de planilhas, deverá adquirir o Smartsheet rapidamente. 

Em termos de colaboração, o Smartsheet é muito mais fácil de usar. Vários usuários podem fazer alterações em um documento sem a dor de cabeça de ter várias versões circulando. Também é mais fácil acessar o programa de diferentes dispositivos. 

No entanto, o Excel permanece mais ou menos onipresente, o que significa que a funcionalidade geral e as integrações são muito mais amplas. Um efeito colateral disso é que existem inúmeros modelos do Excel^(Excel) , guias de instruções e tutoriais detalhados na internet que você pode acessar. 

Smartsheet vs. Excel : Qual^(Which) é melhor^(Better) ?

O Smartsheet^(Smartsheet) e o Excel são ferramentas poderosas por si só, mas têm funções primárias diferentes.

Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o Smartsheet provavelmente será mais útil que o Excel . No entanto, comece com o Excel se precisar de uma ferramenta poderosa de visualização e análise de dados. Se você precisar de gerenciamento de recursos e uma ferramenta estatística poderosa, considere investir em ambos os programas e combinar seus recursos. 

Lembre-se de que muitas soluções de gerenciamento de projetos^{(many project management solutions)} podem ser ótimas alternativas do Smartsheet para você, incluindo Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello e Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreadsheet programs wоrth testing. However, the two platfоrms differ substantially in fυnctionality, рricing, and eaѕe of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: Qual é o Better Media Server para você?

• Slack vs Discord: Qual é Better?

• SurveyMonkey vs. Google Forms: Qual é Better?

• Zapier vs IFTTT: Qual é Better Para Cloud Automation?

• Google Tasks vs. Google Keep: Qual é Better?

• 4 melhores programas para transformar seu PC em um Streaming Media Center

• ONEPLUS Nord CE 5G revisão: o midranger bem arredondado

• Revendo o Synology DiskStation DS1621+ NAS: Jack de todos os negócios

• A 6 Best Online Paraphrasing Tools para Rewrite Text

• Stripe vs Paypal: Qual é melhor?

• Melhores Cases impermeáveis ​​para iPhone 11 Pro

• Resenha do livro - Microsoft Excel 2010 Passo a Passo

• YNAB vs Mint: Por que YNAB é o Better Budget App

• O que é Discord Nitro e vale a pena?

• Avast VPN vs. NordVPN: qual é melhor?

• Best Free Karaoke Software para Windows

• 7 Best Apps and Websites para assistir Videos Together

• Realme C21 review: O smartphone ultra-baixo orçamento!

• 5 melhores aplicativos de equalizador do Windows 10 para um som melhor

• ASUS VivoWatch SP review: Smart Wearable health tracker para geeks!