Se você usa muitos números em documentos do Word e deseja soletrá-los rapidamente, existe um suplemento para o Word que permite fazer isso facilmente.

Existe uma versão deste suplemento para Excel que é instalada e funciona da mesma forma que a versão para Word . Este post mostra como instalar e usar a versão para Word , mas as etapas podem ser aplicadas à versão para Excel .

Ambas as versões foram testadas no Microsoft Word para Windows , versões 2000, 2002(XP), 2003, 2007 e 2010.

Faça o download do Popup SpellNumber para Word^{(Popup SpellNumber for Word)} em

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Baixe o Popup SpellNumber para Excel em

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Para instalar o Popup SpellNumber for Word^{(Popup SpellNumber for Word)} , clique duas vezes no arquivo .exe que você baixou.

Uma caixa de diálogo introdutória é exibida. Clique ^(Click) em Continuar^(Continue) .

Abre-se um documento do Word que contém uma descrição do suplemento e botões para instalar e desinstalar o suplemento e sair da instalação. Clique ^(Click) em Instalar^(Install) .

NOTA:^(NOTE:) Como este arquivo permite que você desinstale o suplemento, recomendamos que você mantenha o arquivo .exe que você baixou, caso decida desinstalar o suplemento em algum momento futuro.

A caixa de diálogo Instalar^(Install) é exibida. Esta caixa de diálogo basicamente avisa que você precisa fornecer permissão administrativa para instalar o suplemento e que a caixa de diálogo Controle de Conta de Usuário será exibida. ^{(User Account Control)}Clique em OK^(OK) .

A caixa de diálogo Controle de Conta de Usuário é exibida somente se as configurações ^{(User Account Control)}do Controle de Conta de Usuário^{(User Account Control)} estiverem definidas para um nível que o exija. Veja nosso post, Windows – Como configurar o UAC (User Account Control) , para obter mais informações sobre como alterar as configurações do User Account Control . Clique em Sim^(Yes) , se necessário, para continuar.

A caixa de diálogo Instalação como suplemento COM^{(Installation as COM Add-in)} é exibida. Aceitamos o local padrão para a instalação e optamos por instalá-lo para todos os usuários. Clique em Continuar^(Continue) .

O Contrato de Licença é^{(License Agreement)} exibido. Leia-o e clique em OK para continuar.

Quando a instalação for concluída, a caixa de diálogo Instalado com sucesso^{(Installed with Success)} será exibida. Ele informa como acessar o suplemento SpellNumber no Word. Clique em OK^(OK) .

Abra o Word e digite um número decimal, como 5,67 . Realce o número e clique com o botão direito do mouse na seleção. Selecione SpellNumber no menu pop-up.

A caixa de diálogo SpellNumber for Word é exibida. ^{(SpellNumber for Word)}Existem várias opções para você personalizar o número por extenso. Por exemplo, use a lista suspensa Letras maiúsculas para especificar como as palavras no número escrito serão capitalizadas, se for o caso.^{(Letter case)}

Use a lista suspensa Unit singular para especificar como a unidade será escrita, dependendo do tipo de valor que o número deve representar. ^{(Unit singular)}Para adicionar mais opções, selecione a opção Editar sugestões^{(Edit suggestions)} .

Se você selecionou a opção Editar sugestões^{(Edit suggestions)} , a caixa de diálogo Editar sugestões é exibida. ^{(Edit Suggestions)}Adicione^(Add) mais opções na caixa de edição, separando cada opção por ponto e vírgula ( ; ). Pelo menos, a opção " por cento^(percent) " é necessária mais uma outra opção.

Para acessar opções adicionais, clique no botão Mais opções^{(More options)} .

A lista suspensa Unit plural é semelhante à lista suspensa ^{(Unit plural)}Unit singular , permitindo que você especifique como a unidade plural para o valor inserido deve ser escrita. Se você quiser escrever “mil” por 1000, em vez de apenas “mil”, selecione Verdadeiro^(True) na lista suspensa 'Mil' .^{(‘One thousand’)}

Para inserir vírgulas entre milhares, centenas de milhares, etc., selecione Verdadeiro^(True) na lista suspensa Mil vírgulas .^{(Thousand comma)}

Para copiar o número soletrado para a área de transferência e fechar a caixa de diálogo SpellNumber for Word , clique no botão verde OK .

Você também pode copiar o número soletrado para a área de transferência sem fechar a caixa de diálogo. Para fazer isso, clique no botão Copiar para a área de transferência do Windows sem fechar^{(Copy to Windows clipboard without close)} . Parece um botão Copiar^(Copy) típico .

Para redefinir as opções para suas configurações padrão, clique no botão Padrão^(Default) .

O botão quadrado vermelho e os quatro botões quadrados verdes ao redor dele permitem que você especifique onde, em relação à seleção atual em seu documento do Word , você deseja colar o número soletrado. O botão vermelho substituirá o texto selecionado em seu documento. Os botões verdes representam as respectivas posições ao redor do texto selecionado.

Decidimos aplicar maiúsculas^{(Title Case)} e minúsculas ao nosso número soletrado usando a lista suspensa Letras maiúsculas e colá-lo abaixo do texto selecionado clicando no botão verde abaixo do botão vermelho.^{(Letter case)}

Você também pode abrir a caixa de diálogo SpellNumber for Word sem ter nenhum texto selecionado e digitar o número que deseja soletrar diretamente na caixa de edição Número . ^(Number)Em seguida, você pode escolher as configurações e copiar o número conforme descrito acima.

Você pode usar SpellNumber para Word^{(SpellNumber for Word)} para copiar um número soletrado para a área de transferência e colá-lo em qualquer outro aplicativo do Windows^(Windows) que aceite texto usando o botão Copiar para a área de transferência do Windows sem fechar^{(Copy to Windows clipboard without close)} discutido anteriormente nesta postagem.

Lembre^(Remember) -se , as etapas desta postagem também podem ser aplicadas ao SpellNumber for Excel .

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If yоu use a lot of numbers in Word documentѕ and want to bе able to quickly spell them out, therе is an add-in fоr Word that allowѕ you to do this easilу.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

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