O Word^(Word) permite calcular a soma de uma coluna em uma tabela, exatamente como faria em um programa de planilha como o Excel . Esta postagem mostrará como fazer isso no Word 2003 , 2007 e 2010/2013/2016. Como exemplo, vamos totalizar uma coluna de números decimais.

Palavra de 2007 a 2016

Abra o Word e coloque o cursor na célula em branco na parte inferior da coluna que contém os números que você deseja somar.

As guias Ferramentas de Tabela ficam disponíveis. ^{(Table Tools)}Clique na guia Layout .

Clique no botão Fórmula no grupo ^(Formula)Dados^(Data) .

A fórmula correta é inserida automaticamente na caixa de edição Fórmula^(Formula) na caixa de diálogo Fórmula . ^(Formula)Selecionei  0,00 na lista suspensa Formato do número para formatar o número da mesma forma que os outros números na coluna são formatados . ^{(Number format)}Dependendo dos seus dados, você pode escolher um formato de número diferente.

Clique em OK para aceitar as configurações.

O campo de fórmula é inserido na célula e o total é calculado e exibido automaticamente. Se você alterar qualquer um dos números na coluna Valor , clique com o botão direito do mouse no total e selecione ^(Amount)Atualizar campo^{(Update Field)} no menu pop-up para atualizar o total. Você também pode pressionar F9 enquanto um campo estiver selecionado para atualizá-lo.

Há uma grande ressalva ao usar fórmulas como essa no Word . Os dados devem ser todos contíguos, o que significa que não deve haver quebras nos dados. Por exemplo, dê uma olhada nos dados abaixo. Para o mês de março^(March) , não há dados na segunda coluna.

Então, em vez de somar tudo de janeiro^(Jan) a junho^(June) , está apenas somando os valores de abril^(April) a junho^(June) . Agora, se eu colocar um 0 na célula e atualizar o campo, ele me dará a resposta correta que eu estava procurando.

Obviamente, tenha isso em mente e verifique os resultados para se certificar de que estão corretos. Esses tipos de problemas normalmente não ocorrem no Excel porque você precisa especificar exatamente em quais células deseja realizar os cálculos, mas no Word , esse não é o caso.

Você também pode perceber que não vê um botão AutoSoma na guia ^(AutoSum)Layout do Word  ou em qualquer uma das outras guias. Esse recurso está disponível no Word , mas não está em nenhuma das guias da faixa de opções. Para ter acesso a ele, você deve adicioná-lo à barra de ferramentas Acesso^{(Quick Access)} rápido. Para fazer isso, clique no botão Office e clique no botão Opções do Word^{(Word Options)} . Nas versões mais recentes do Word , clique em Arquivo^(File) e depois em Opções^(Options) .

Selecione a opção Personalizar^(Customize) na lista à esquerda da caixa de diálogo Opções do Word . ^{(Word Options)}Nas versões mais recentes do Word ^(Newer),^(Word) você deve selecionar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} .

Selecione comandos que não estão na^{(Commands Not in the Ribbon)} faixa de opções na lista suspensa Escolher comandos .^{(Choose commands from)}

Role para baixo na lista abaixo da lista suspensa Escolher comandos^{(Choose commands from)} na lista suspensa até encontrar o comando Soma . ^(Sum)Selecione-o e clique no botão Adicionar^(Add) . Isso adiciona o comando Soma^(Sum) à lista de comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} no lado direito da caixa de diálogo Opções do Word .^{(Word Options)}

Clique em OK na caixa de diálogo Opções do Word para fechá-la. ^{(Word Options)}O comando Soma^(Sum) é exibido como um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} . Você pode clicar no botão Soma^(Sum) quando o cursor estiver na última célula da coluna Valor^(Amount) da tabela discutida anteriormente para totalizar os números na coluna.

Infelizmente, você não pode personalizar as guias da faixa de opções   diretamente no Word . Mais dicas sobre como personalizar e usar comandos da barra de opções são discutidas em nossa postagem, Personalizar a Faixa de Opções do MS Office .

Palavra 2003

Abaixo^(Below) está uma tabela de exemplo que usaremos para mostrar como totalizar uma coluna de números em uma tabela no Word 2003 . Para somar os números na coluna Valor^(Amount) , coloque o cursor na última célula dessa coluna.

Selecione Fórmula^(Formula) no menu Tabela .^(Table)

A caixa de edição Fórmula na caixa de diálogo ^(Formula)Fórmula^(Formula) é preenchida automaticamente com a fórmula apropriada. Vamos formatar o total da mesma forma que os números são formatados na coluna Valor . ^(Amount)Selecione 0,00 na lista suspensa Formato^{(Number format)} do número.

Clique em OK para aceitar suas configurações.

O total é inserido na última célula da coluna Valor .^(Amount)

 

É sobre isso! Vale a pena notar que você pode inserir fórmulas mais complexas na caixa de fórmulas, se desejar, mas o Word não oferece suporte a todas as fórmulas suportadas pelo Excel , portanto, não se surpreenda se você tentar uma fórmula do Excel^(Excel) e obter uma erro. Para ver uma lista de todas as fórmulas que você pode usar no Word , confira esta lista da Microsoft^{(list from Microsoft)} rolando para baixo até a seção de funções disponíveis. Aproveitar!

Sum a Table Column in Word

Word allows yoυ to calculate the sum of a column in a tаble, just like you would in a spreadsheet program like Excel. This post will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an examрle, we wіll total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

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