O Histórico de Arquivos^{(File History)} é um aplicativo útil integrado ao Windows 10 e ao Windows 8 . Ele pode ser usado para fazer backup automático de arquivos e pastas pessoais, como seus documentos, fotos e vídeos, sem qualquer intervenção do usuário^{(user intervention)} , exceto para ativá-lo e configurar como ele funciona. Se você usa o Windows 10^{(Windows 10)} , pode interagir com o Histórico de Arquivos^{(File History)} no aplicativo Configurações e no ^(Settings)Painel de Controle^{(Control Panel)} . Em cada um desses locais, você tem acesso a diferentes configurações e opções para o Histórico de Arquivos^{(File History)} . Aqui está tudo o que você pode fazer com o Histórico de Arquivos^{(File History)} no Painel de Controle^{(Control Panel)} :

NOTA:^(NOTE:) Este guia se aplica ao Windows 10 e ao Windows 8.1 .

Como acessar o histórico de arquivos no ^{(File History)}painel de controle^{(Control Panel)}

Abra o Painel^{(Control Panel)} de Controle e clique no link que diz " Salvar cópias de backup de seus arquivos com o Histórico de Arquivos".^{(Save backup copies of your files with File History.")}

Alternativamente, você pode clicar em Sistema e Segurança^{(System and Security)} e depois em Histórico de Arquivos^{(File History)} .

Agora você deve ver a janela Histórico de arquivos . ^{(File History)}Se não for encontrada nenhuma unidade de armazenamento^{(storage drive)} utilizável , a janela deve ser semelhante à captura de tela abaixo.

Como ativar e desativar o histórico de arquivos^{(File History)} no Windows 10

Para usar o Histórico de Arquivos^{(File History)} , você precisa conectar um disco rígido externo ou um cartão de memória USB^{(USB memory)} grande com bastante espaço livre. O Histórico de arquivos^{(File History)} deve detectá-lo e exibi-lo como a unidade padrão^{(default drive)} para seu backup. Tudo o que você precisa fazer a seguir é clicar ou tocar no botão " Ativar"^{(Turn on")} e o Histórico de arquivos^{(File History)} começa com o primeiro backup.

NOTA:^(NOTE:) Se você configurou um Grupo Doméstico^(Homegroup) em sua rede doméstica^{(home network)} , pode ser perguntado se deseja recomendar a unidade a outros membros de seu Grupo Doméstico^(Homegroup) .

Se você quiser parar o Histórico de Arquivos^{(File History)} temporariamente ou quiser parar de usá-lo, vá para a mesma janela do Histórico de Arquivos^{(File History)} e clique ou toque em Desligar.^{(Turn off.)}

Em seguida, você pode desconectar sua unidade de backup^{(backup drive)} , excluir os dados nela ou fazer o que desejar. O histórico de arquivos^{(File History)} não está mais funcionando até que você o ative manualmente novamente.

Como alterar a unidade de armazenamento^{(storage drive)} usada para backups do histórico de arquivos^{(File History)}

Se você não estiver satisfeito com a unidade escolhida pelo Histórico de Arquivos^{(File History)} e tiver mais de uma unidade de armazenamento^{(storage drive)} conectada ao seu PC, poderá escolher outra unidade para Histórico de Arquivos^{(File History)} . Para fazer isso, na janela Histórico de arquivos^{(File History)} , clique ou toque no link Selecionar unidade à esquerda.^{(Select drive)}

A janela Selecionar unidade^{(Select Drive)} é aberta, onde você vê as unidades disponíveis para uso. Selecione a unidade desejada e clique ou toque em ^{(click or tap)} OK .

NOTA:^(NOTE:) Se a unidade desejada não for mostrada na lista, verifique se ela está conectada ao seu PC com Windows^{(Windows PC)} e clique no ícone Atualizar ou pressione a tecla ^(Refresh)F5 no teclado.

Se você já usou o Histórico de Arquivos^{(File History)} em outra unidade no passado, será perguntado se deseja mover seus arquivos de backup existentes. Responda Sim^(Yes) ou Não^(No) , dependendo do que você deseja.

Quais dados o histórico de arquivos faz backup^{(File History backup)} e quanto tempo leva para realizar um backup?

O Histórico de Arquivos^{(File History)} tem um conjunto predefinido de itens dos quais faz backup automaticamente: suas pastas e bibliotecas de usuário, a área de trabalho, jogos salvos, favoritos do Internet Explorer e pesquisas. Ao usar o Histórico de Arquivos^{(File History)} no Painel de Controle^{(Control Panel)} , você não pode definir quais pastas específicas podem ser copiadas; você só pode definir quais pastas e bibliotecas excluir. Para obter mais controle sobre esse aspecto do Histórico de arquivos^{(File History)} , você deve usar esse recurso no aplicativo Configurações , em vez do ^(Settings)Painel de controle^{(Control Panel)} . Para obter mais informações, consulte este guia: Como usar o histórico de arquivos^{(File History)} para fazer backup de seus dados no Windows 10 .

Como remover pastas do backup do histórico de arquivos^{(File History backup)}

Para excluir uma pasta do backup do histórico de arquivos^{(File History)} , clique ou toque em Excluir pastas^{(Exclude folders)} na coluna à esquerda.

Na janela Excluir pastas^{(Exclude folders)} , clique ou toque no botão Adicionar^(Add) .

Na janela Selecionar pasta^{(Select Folder)} que se abre, navegue em seu PC, escolha a pasta que deseja excluir do backup e clique ou toque em ^{(click or tap)} Selecionar pasta^{(Select Folder)} .

A pasta selecionada agora é exibida na lista "Excluir do histórico de arquivos ^{("Exclude from File History)}" . Continue adicionando quantas pastas desejar à lista de exclusão . ^{(exclusion list)}Quando terminar, pressione Salvar alterações^{(Save changes)} .

As pastas selecionadas não são mais armazenadas em backup pelo Histórico de arquivos^{(File History)} .

Configure com que frequência o Histórico de arquivos^{(File History)} é executado e quanto ele armazena seus dados

As configurações padrão do Histórico de arquivos^{(File History)} não são as melhores para todos. Para alterar o funcionamento do Histórico de arquivos^{(File History)} , clique ou toque no link Configurações avançadas à esquerda.^{(Advanced settings)}

Na janela Configurações Avançadas , você pode definir com que frequência ^{(Advanced Settings)}o Histórico de Arquivos^{(File History)} é executado, por quanto tempo ele mantém as versões salvas de seus arquivos, recomendar sua unidade para backups para outros membros do Grupo Doméstico^(Homegroup) e abrir os logs de eventos do Histórico de Arquivos .^{(File History)}

Para alterar a frequência com que o Histórico de arquivos^{(File History)} faz backup de seus dados, clique na lista suspensa de "Salvar cópias de arquivos"^{("Save copies of files,")} e escolha a frequência de backup^{(backup frequency)} . Executar o Histórico de arquivos^{(File History)} uma vez a cada hora deve ser suficiente para a maioria das pessoas.

Por padrão , o Histórico de arquivos^{(File History)} mantém as versões salvas de seus arquivos para sempre. Se você editar, adicionar ou remover arquivos com frequência, essa configuração poderá deixar você sem espaço de armazenamento^{(storage space)} para backups de forma relativamente rápida. Clique^(Click) na lista suspensa para " Manter versões salvas"^{(Keep saved versions")} e escolha outro período de tempo^{(time frame)} para manter suas versões antigas de arquivos. A maioria das pessoas deve usar um valor entre 1 mês e 6 meses.

Se você teve problemas com o Histórico de Arquivos^{(File History)} e deseja entender o que está acontecendo, na janela Configurações Avançadas^{(Advanced Settings)} , clique ou toque no link que diz: " Abra os logs de eventos do Histórico de Arquivos para visualizar eventos ou erros recentes". ^{(Open File History event logs to view recent events or errors.")}Esta ação abre o Visualizador de Eventos^{(Event Viewer)} , onde você pode ver mais dados sobre seus problemas.

Quando terminar de melhorar o funcionamento do Histórico de Arquivos^{(File History)} , não se esqueça de pressionar o botão Salvar alterações^{(Save changes)} , para que suas alterações sejam aplicadas.

Como executar manualmente um backup do histórico de arquivos^{(File History backup)}

Depois de configurá-lo, o Histórico de Arquivos^{(File History)} faz seu trabalho em segundo plano, automaticamente, desde que a unidade de armazenamento^{(storage drive)} que ele usa esteja conectada ao seu PC. No entanto, pode ser necessário executar um backup manual agora. Para fazer isso, abra a janela Histórico de arquivos^{(File History)} , conforme mostrado anteriormente neste guia, e clique ou toque no botão Executar agora^{(Run now)} , destacado abaixo.

O Histórico de arquivos^{(File History)} faz backup de seus arquivos mais recentes dos locais de backup que você escolheu.

O que acontece quando você desconecta a unidade de backup do histórico de arquivos^{(File History backup)}

Um recurso significativo do Histórico de arquivos^{(File History)} é que ele funciona silenciosamente em segundo plano, sem ocupar muito tempo do processador^{(processor time)} e sem sobrecarregar o disco rígido. Demora um pouco para essa ferramenta fazer backup dos dados, especialmente na primeira vez que você faz isso, mas funciona perfeitamente sem a entrada do usuário. Se você desconectar a unidade de backup^{(backup drive)} , o Histórico de arquivos^{(File History)} deixará de usar essa unidade e fará backup dos dados em um local temporário na unidade C:. Além disso, a unidade de armazenamento padrão^{(default storage drive)} é destacada como Desconectada^{(Disconnected)} .

Se você tentar executar um backup manual enquanto a unidade de armazenamento^{(storage drive)} estiver desconectada, o Histórico de arquivos^{(File History)} informa que: "Seus arquivos serão copiados temporariamente para o disco rígido, até que você reconecte a unidade do Histórico de arquivos e execute um backup".^{("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")}

Depois de conectar a unidade novamente, o Histórico de Arquivos^{(File History)} retoma o backup de seus dados, sem nenhuma intervenção de sua parte.

Você gosta de usar o Histórico de Arquivos?

Nossa equipe da Digital Citizen usa o Histórico de arquivos^{(File History)} para fazer backup de arquivos e pastas pessoais. Também fazemos backup dos mesmos arquivos na nuvem, por meio do OneDrive, para que sempre tenhamos duas cópias disponíveis para recuperação. Experimente este recurso útil do Windows 10 (e do Windows 8^{(Windows 8)} ) e conte-nos como ele funciona para você, em um comentário abaixo.

Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

File History is a useful app that is built into Windows 10 and Windows 8. It can be used to automatically back up personal files and folders, like your documents, pictures, and videos, without any user intervention, except for turning it on, and configuring how it works. If you use Windows 10, you can interact with File History both from the Settings app and the Control Panel. In each of these places, you get access to different settings and options for File History. Here is everything that you can do with File History from the Control Panel:

NOTE: This guide applies to both Windows 10 and Windows 8.1.

How to access the File History from the Control Panel

Open the Control Panel, and click the link that says "Save backup copies of your files with File History."

Alternatively, you can click on System and Security and then on File History.

Now you should see the File History window. If there is no usable storage drive found, the window should look similar to the screenshot below.

How to turn File History on and off in Windows 10

To use File History, you have to plug in an external hard drive or a large USB memory stick with plenty of free space on it. File History should detect it, and display it as the default drive for your backup. All you have to do next is click or tap the "Turn on" button, and File History starts with the first backup.

NOTE: If you have set up a Homegroup in your home network, you may be asked if you want to recommend the drive to other members of your Homegroup.

If you want to stop File History temporarily, or you want to stop using it, go to the same File History window, and click or tap Turn off.

Then you can unplug your backup drive, delete the data on it, or do whatever you wish. File History is no longer working until you manually activate it again.

How to change the storage drive used for File History backups

If you are not satisfied with the drive that File History has chosen, and you have more than one storage drive connected to your PC, you can choose another drive for File History. To do that, in the File History window, click or tap the Select drive link on the left.

The Select Drive window opens, where you see the drives that are available for use. Select the drive that you want, and click or tap OK.

NOTE: If the drive that you want is not shown on the list, make sure that it is connected to your Windows PC, and then click the Refresh icon or hit the F5 key on the keyboard.

If you have used File History on another drive in the past, you are going to be asked whether you want to move your existing backup files. Answer Yes or No, depending on what you want.

What data does File History backup and how long does it take to perform a backup?

File History has a predefined set of items that it backs up automatically: your user folders and libraries, the desktop, saved games, favorites from Internet Explorer, and searches. When using File History from the Control Panel, you cannot set which specific folders it can back up; you can only set what folders and libraries to exclude. For more control over this aspect of File History, you have to use this feature from the Settings app, instead of the Control Panel. For more information, see this guide: How to use File History to back up your data in Windows 10.

How to remove folders from the File History backup

To exclude a folder from the File History backup, click or tap Exclude folders in the column on the left.

In the Exclude folders window, click or tap the Add button.

In the Select Folder window that opens, navigate your PC, choose the folder that you want to be excluded from the backup, and click or tap Select Folder.

The selected folder is now displayed in the list "Exclude from File History." Continue adding as many folders to the exclusion list, as you want. When done, press Save changes.

The selected folders are no longer backed up by File History.

Configure how often File History runs, and how much it stores your data

The default settings for File History are not the best for everyone. To change how File History works, click or tap the Advanced settings link on the left.

In the Advanced Settings window, you can set how often File History runs, for how long it keeps saved versions of your files, recommend its drive for backups to other Homegroup members, and open the File History event logs.

To change how often File History backups up your data, click the drop-down list for "Save copies of files," and choose the backup frequency. Running File History once every hour should be enough for most people.

By default File History keeps saved versions of your files, forever. If you edit, add, or remove files frequently, this setting may leave you out of storage space for backups, relatively quickly. Click on the dropdown list for "Keep saved versions" and choose another time frame for keeping your old file versions. Most people should use a value between 1 month and 6 months.

If you had problems with File History and you want to understand what is going on, in the Advanced Settings window, click or tap the link that says: "Open File History event logs to view recent events or errors." This action opens the Event Viewer, where you can see more data about your problems.

When you are done improving how File History works, do not forget to press the Save changes button, so that your changes are applied.

How to manually run a File History backup

After you set it up, File History does its job in the background, automatically, as long as the storage drive that it uses is connected to your PC. However, you may need to run a manual backup, right now. To do that open the File History window as shown earlier in this guide, and click or tap the Run now button, highlighted below.

File History backs up your newest files from the backup locations that you chose.

What happens when you disconnect the File History backup drive

A significant feature of File History is that it works silently in the background, without taking up too much processor time and without stressing your hard disk. It takes a while for this tool to backup data, especially the first time you do it, but it works flawlessly without user input. If you unplug the backup drive, File History stops using that drive, and it backs up your data to a temporary location on your C: drive. Also, the default storage drive is highlighted as Disconnected.

If you try to run a manual backup, while the storage drive is disconnected, File History says that: "Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup."

After you plug the drive back in, File History resumes backing up your data to it, without any intervention on your part.

Do you enjoy using File History?

Our team at Digital Citizen uses File History for backing up personal files and folders. We also back the same files to the cloud, through OneDrive, so that we always have two copies available for recovery. Try this useful feature of Windows 10 (and Windows 8), and tell us how well it works for you, in a comment below.

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