Dado o aumento acentuado no número de pessoas trabalhando em casa em 2020, não é surpresa que o uso de software de videoconferência também tenha disparado. Os chefes adoram^{(love )} videoconferências. Reuniões presenciais agora são videoconferências. Goste ou não, a videoconferência está em ascensão.

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é a entrada da venerável empresa de software de Seattle nas guerras de videoconferência e vem com uma variedade de recursos. Neste artigo, vamos nos concentrar na videoconferência do Microsoft Teams , incluindo como ingressar em reuniões e acessar todos os recursos que as reuniões do ^{(Microsoft Teams)}Teams têm a oferecer.

Como participar de uma videoconferência do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Quando alguém o convida para uma videoconferência do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)} , ele envia um link para você entrar na reunião. O link pode chegar até você de várias maneiras, como em um convite de calendário, um e-mail ou um link em uma mensagem de texto ou aplicativo de bate-papo. Clique^(Click) no link para entrar na reunião.

Se estiver em um computador desktop, você será solicitado a escolher entre ingressar na reunião por meio de um navegador ou instalar primeiro o cliente de desktop do Teams . Os usuários de Android^(Android) e iPhone podem baixar o aplicativo Teams .

Configurações de áudio^(Audio) e vídeo^{(Video Settings)} em reuniões do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

Se você entrar pelo computador, será solicitado a escolher suas opções de vídeo e áudio. 

Você pode ativar e desativar seu vídeo nesta tela ou escolher um filtro de fundo de vídeo.

Os filtros de plano de fundo incluem o desfoque de seu plano de fundo ou planos de fundo virtuais. Você pode até fazer upload de sua própria imagem de fundo virtual selecionando Adicionar novo^{(Add new)} . 

Há várias opções de áudio para escolher ao ingressar na reunião do Teams .

Escolher o áudio do computador^{(computer audio)} significa que o aplicativo usará o microfone e os alto-falantes padrão do seu computador. Você vê opções para definir os níveis de volume e áudio.

Se você selecionar Áudio do telefone^{(Phone audio)} , receberá um número de telefone para ligar ou poderá fazer com que o aplicativo Teams ligue diretamente para seu telefone. 

Se você estiver ingressando de uma sala do Teams^{(Teams Room)} , poderá selecionar Áudio da sala^{(Room audio)} . Se você selecionar a última opção, Sem áudio^{(No audio)} , você entrará na reunião sem som. 

Independentemente da opção de áudio escolhida ao entrar na reunião, você sempre pode alternar nas configurações do dispositivo^{(Device settings)} , que podem ser acessadas pelo ícone Mais opções^{(More options)} na barra de ferramentas.

O painel de configurações do dispositivo^{( Device settings )} é onde você pode alterar quais dispositivos deseja usar.

Quando estiver satisfeito com suas escolhas, selecione o botão Ingressar agora^{(Join now)} . 

Depois de ingressar na reunião do Microsoft Teams , você terá acesso a vários recursos da reunião.

Recursos das videoconferências do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Os recursos de reunião do Microsoft Teams podem ser acessados ​​por meio da barra de ferramentas na parte superior da janela da reunião.

Participantes

Clicar no primeiro ícone na barra de ferramentas iniciará o painel Participantes .^{(Participants )}

O painel exibe uma lista de participantes da reunião. Observação: se você for o organizador da reunião e tiver o lobby ativado para participantes de fora da sua organização, o painel de participantes é onde você pode admitir os participantes que estão esperando no lobby.

Você pode convidar outras pessoas para a reunião pelo nome no painel de participantes, mas somente se estiverem em sua organização. Como alternativa, você pode inserir um número de telefone e o Teams iniciará uma chamada telefônica para esse número.

Bate-papo da reunião

Selecione o ícone de bate-papo na barra de ferramentas para iniciar o painel  Bate -papo.^{(Chat )}

O bate-papo do Microsoft Teams é multifuncional. Você pode formatar texto, inserir emojis e adesivos e pesquisar gifs com o Giphy^(Giphy) .

Para reagir a uma mensagem no painel de bate-papo, passe o mouse sobre o comentário e escolha em um menu de reações.

Os usuários de aplicativos móveis^(Mobile) podem pressionar um comentário no chat para iniciar o menu de reações.

Levante sua mão

Para que outros participantes da reunião saibam que você gostaria de falar, selecione o ícone Levantar a mão^{(Raise hand)} na barra de ferramentas. 

Ao fazer isso, um ícone de mão aparecerá ao lado do seu nome no painel do participante .^{(Participant)}

Uma vez que você foi chamado, não se esqueça de abaixar a mão pressionando o ícone de mão na barra de ferramentas.

Compartilhando sua tela

O compartilhamento de tela nas videoconferências do Microsoft Teams funciona de maneira semelhante a outros aplicativos de videoconferência. Selecione o ícone Compartilhar conteúdo^{( Share content)} na barra de ferramentas. 

Você será solicitado a escolher o que deseja compartilhar: uma tela (se você tiver vários monitores, eles serão listados separadamente), uma janela específica que você abriu ou uma apresentação recente do PowerPoint . Alterne a opção Incluir som do computador^{(Include computer sound)} se quiser que os participantes da reunião possam ouvir um clipe de som ou áudio de um vídeo que você compartilhará.

O compartilhamento de conteúdo também é onde você pode optar por compartilhar o Microsoft Whiteboard^{(Microsoft Whiteboard)} , um quadro de comunicações que todos os participantes da reunião podem visualizar e editar.

Salas temáticas

As salas temáticas para reuniões do Microsoft Teams finalmente chegaram no início de dezembro de 2020^{(December 2020)} . Os organizadores da reunião agora podem criar salas temáticas, nomeá-las e atribuir automaticamente ou manualmente os participantes da reunião às salas temáticas. Para criar e gerenciar salas temáticas^{(Breakout rooms)} , clique no ícone de salas temáticas na barra de ferramentas.

Escolha^(Choose) quantas salas de sessão de grupo serão criadas e se você deseja que o Teams atribua automaticamente pessoas às salas ou se deseja atribuir manualmente os participantes às salas de sessão de grupo.

Selecionar o botão Criar salas^{(Create Rooms)} criará as salas, mas ainda não enviará participantes para as salas. Para fazer isso, você precisará selecionar o botão Iniciar salas^{(Start rooms)} no painel Salas temáticas  .^(Breakout)

Atualmente, os organizadores da reunião só podem criar salas de reunião após o início da reunião, mas não se surpreenda se a configuração avançada das salas de reunião for lançada pelo Microsoft Teams em breve.

Mais ações

O ícone Mais ações^{(More actions)} na barra de ferramentas contém vários outros recursos.

No menu Mais ações, você pode acessar itens como Notas da reunião^(Meeting) , um documento compartilhado para anotações que pode ser acessado por todos os participantes da reunião. 

Dependendo do número de pessoas em sua reunião, use o menu Mais ações^{(More actions)} para ativar o modo Galeria grande^{( Large gallery)} , que permite ver feeds de vídeo de até 49 participantes da reunião ao mesmo tempo. O modo Juntos^{(Together mode)} removerá os planos de fundo dos feeds de vídeo dos participantes e colocará todos em um auditório virtual.

Escolha Legendas ao vivo^{(Live captions)} para legendas surpreendentemente precisas à medida que cada participante fala ou escolha Iniciar gravação^{(Start recording)} para gravar a reunião.

Saindo de uma videoconferência do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Para sair de uma reunião, selecione o botão vermelho Sair^(Leave) na barra de ferramentas. Se você for o organizador da reunião, também verá uma opção para encerrar a reunião para todos.

Ficando melhor e melhor

É claro que a Microsoft leva a sério a melhoria da experiência de videoconferência do Microsoft Teams . Eles lançam novos recursos regularmente e respondem a solicitações de recursos por meio do Microsoft Teams UserVoice , um site onde você pode fazer sugestões e votar em recursos e melhorias futuras.

Se você está adorando o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , você vai querer aprender mais dicas e truques para o Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Gіven the sharp increase in the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the usе of video conferеncing software has skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• Os 11 melhores aplicativos do Microsoft Teams em 2022

• Qual é o melhor serviço de teleconferência - os melhores aplicativos comparados

• Preenchimento automático do Google Chrome: um guia completo

• A recuperação de arquivos do Windows da Microsoft funciona? Nós testamos.

• Um tutorial do Microsoft Planner: tudo o que você precisa saber

• Melhores utilitários de ajuste de CPU, placa de vídeo e RAM

• 7 maneiras de abrir um arquivo MDB sem o Microsoft Access

• O que é o aplicativo Microsoft Phone Link para Windows?

• Mover, excluir ou copiar arquivos automaticamente no Windows

• Como os sites funcionam: saiba o que está por baixo do capô

• 5 melhores sites de download de APK seguros para aplicativos Android

• Como verificar se a temperatura da sua CPU está muito alta

• Avast Online Security Extension: vale a pena usar?

• Coisas a considerar antes de criar seu próprio Wiki

• Os 5 melhores aplicativos de filtro de luz azul para Windows, Mac e Linux

• Melhores Editores de Markdown: Todas as Plataformas e Online

• As 10 melhores extensões de privacidade para Chrome (2022)

• Usando o PowerShell para usuários domésticos – um guia para iniciantes

• Como o aplicativo Signal Desktop pode ajudar a proteger sua privacidade

• 9 maneiras de gravar a jogabilidade no seu PC