O Excel^(Excel) , assim como todos os principais aplicativos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , passaram por décadas de atualizações de versão. Junto com essas atualizações vieram pequenos ajustes nas extensões de arquivo do Excel^{(Excel file)} para explicar as diferenças entre esses arquivos do Excel^{(Excel file)} .

Não são apenas as diferenças de versão que geram novas extensões de arquivo. Algumas extensões de arquivo se referem especificamente ao tipo de arquivo, como se é um modelo do Excel^{(Excel template)} ou um arquivo do Excel^{(Excel file)} que contém uma macro.

Se você entender todas as extensões de arquivo do Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} , terá uma melhor compreensão de como salvar seu arquivo na caixa de diálogo^{(dialogue box)} salvar arquivo .

Por que as extensões de arquivo do Excel são importantes

A extensão de um arquivo do Excel^{(Excel file)} fornece informações importantes sobre esse arquivo antes de abri-lo. Ele também permite que você organize os arquivos salvos em seus diretórios como arquivos de modelo, arquivos habilitados para macro e muito mais. Com apenas uma olhada na extensão do arquivo Excel , você sabe mais sobre o ^{(Excel file)}arquivo Excel^{(Excel file)} e para que ele é usado.

As extensões de arquivo do Excel informam:

• Se macros ou VBA estão incluídos
• Se o arquivo foi salvo com uma versão mais antiga do Excel
• Se o formato do arquivo^{(file format)} é baseado em documentos XML ou binários
• A versão herdada^{(legacy version)} geral com a qual o arquivo foi salvo
• Se o arquivo é um modelo

Você pode ver todas as extensões de arquivo no Excel selecionando Arquivo^(File) no menu, selecione Salvar como^{(Save As)} e, em seguida, selecione a lista suspensa do tipo de ^{(file type)}arquivo no campo nome^{(file name field)} do arquivo .

Como você pode ver, cada um dos tipos de arquivo tem um nome descritivo que ajuda a entender para que serve a extensão do arquivo^{(file extension)} .

Extensões de arquivo do Excel por versão

O primeiro grupo de extensões de arquivo está relacionado principalmente à versão do Excel com a qual a planilha foi salva. Os seguintes tipos de extensão estão conectados às versões do Excel mostradas aqui:^(Excel)

• Excel 97-2003: *.xls
• Modelo Excel 97-2003: *.xlt
• Planilha XML 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Pasta de trabalho ^(Workbook)do Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
• Suplemento do Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Como você pode ver, a extensão de arquivo *.xls é o formato padrão do Excel ^{(Excel format)}herdado^{(default legacy)} para todas as versões do Excel anteriores ao Excel 2007. 

Do Excel 2007 em diante, a extensão de arquivo padrão^{(default file extension)} para qualquer arquivo do Excel^{(Excel file)} era (e permanece) *.xlsx.

As diferenças entre XLS e XLSX

Embora a mudança da Microsoft para a ^(Microsoft)extensão XLSX^{(XLSX extension)} após o Excel 2007 pareça uma mudança superficial na convenção de nomenclatura^{(naming convention change)} , a verdade é que houve mais mudanças do que apenas a extensão do arquivo^{(file extension)} .

XLS armazena planilhas do Excel em um formato de arquivo^{(file format)} conhecido como Binary Interchange File Format . Este era um formato de arquivo^{(file format)} proprietário criado pela Microsoft .

Com o lançamento do Excel 2007 , a Microsoft mudou o padrão para XLSX , que é baseado no formato Office Open XML^{(Office Open XML format)} . Este é um método de salvar as informações da planilha^{(spreadsheet information)} em um arquivo XML^{(XML file)} .

Quais foram as vantagens de mudar para esse novo método de salvar informações de planilhas do Excel^{(Excel spreadsheet)} ? Existem muitos.

• Interoperável^{(Interoperable)} : Os arquivos formatados Office Open XML podem ser mais facilmente inseridos em outros aplicativos^{(pulled into other applications)} que podem ler os formatos Office XML.
• Extensível : aplicativos ou programas externos podem manipular o conteúdo do ^(Extensible)formato XML^{(XML format)} subjacente — isso significa que os programadores podem criar software para editar planilhas do Excel^(Excel) sem nunca abrir o próprio aplicativo do Excel^{(Excel application)} .
• Mais seguro contra corrupção^{(Safer from corruption)} : os arquivos formatados em XML^{(XML formatted files)} são menos suscetíveis à corrupção ou danos^{(corruption or damage)} do que os arquivos binários, como os arquivos XLS .
• Menor^(Smaller) : Você pode armazenar mais dados em um arquivo menor ao usar o formato XLSX^{(XLSX format)} . A Microsoft^(Microsoft) afirma que os arquivos XLSX são 75% menores que os arquivos XLS.

Se nenhuma dessas vantagens importa muito para você, talvez seja melhor ficar com o formato XLS Excel^{(XLS Excel format)} padrão mais antigo . Você obtém duas vantagens ao fazer isso.

A primeira é que os arquivos XLS tendem a ser salvos e abertos mais rapidamente. Em segundo lugar, os arquivos do Excel com a extensão XLS^{(XLS extension)} podem ser abertos em todas as versões do Excel , independentemente da idade.

Outras extensões de arquivo do Excel

Agora que você entende a diferença entre XLS e XLSX^{(XLS and XLSX)} , é um pouco mais fácil decifrar o que significam todas as outras extensões de arquivo do Excel .^{(Excel file)}

• .xlsm : arquivos ^(.xlsm)Excel em formato XML que também suportam macros do Excel^(Excel)
• .xlsb : Arquivos do Excel^(Excel) de formato binário (versão mais antiga) que também suportam macros do Excel^(Excel)
• .xltx : um arquivo do Excel^{(Excel file)} salvo como modelo para ser usado como ponto de partida^{(starting point)} para futuras pastas de trabalho do Excel^{(Excel workbooks)}
• .xltm : um ^(.xltm)arquivo do Excel^{(Excel file)} habilitado para macro que é salvo como modelo

Arquivos de modelo do Excel

Se você não estiver familiarizado com os modelos do Excel^(Excel) , pode ser um bom momento para aprender e começar a usá-los. Se você estiver criando muitas planilhas que compartilham a mesma formatação, fórmulas ou layout, um modelo pode economizar muito tempo.

Tudo o que você precisa fazer para criar um modelo é configurar sua formatação, layouts e outros aspectos de sua planilha que você não deseja recriar sempre. Em seguida, salve o arquivo com uma das extensões de arquivo do Excel listadas acima para o ^{(Excel file)}formato de modelo^{(template format)} .

Na verdade, quando você abre um novo arquivo no Excel , pode pesquisar em milhares de modelos pré-criados em várias categorias.

Abrindo outros tipos de arquivo

O Excel não^{(Excel isn)} se limita a abrir apenas arquivos com extensões de arquivo do Excel . ^{(Excel file)}Ao abrir um arquivo no Excel e selecionar^{(Excel and select)} na caixa suspensa tipo de arquivo^{(file type drop box)} , você verá uma longa lista além do que está listado neste artigo.

Isso ocorre porque existem formatos de arquivo que não são da Microsoft que também são suportados no Excel .

• *.xml : Quaisquer planilhas de aplicativos que armazenam as planilhas no formato XML Spreadsheet 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} ou arquivos de dados formatados em XML simples.^(XML)
• *.prn : planilhas Lotus
• .txt : arquivos de texto delimitados por tabulação ou Unicode
• .csv : arquivos de texto delimitados por vírgulas
• .dif : arquivos de texto do formato de intercâmbio de dados^{(Interchange Format text)}
• .slk : arquivos de texto em formato de link simbólico
• .dbf : arquivos de dados dBase
• .ods : planilhas Opendocument ( Google Docs ou OpenOffice )
• .pdf : mantém a formatação dos dados quando você abre arquivos de dados PDF
• .xps : arquivos de dados XML Paper Specification

Lembre-se de que, dependendo da versão do Excel^{(Excel version)} que você estiver usando, nem todos esses tipos de arquivo serão exibidos como opções ao salvar ou abrir arquivos^{(saving or opening files)} .

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as wеll as all of the core Microsoft Office applicatіons, have gone through decades of version upgrades. Along with those upgrades сame small tweaks to Excel file extensions to account for the differences between those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

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