A Microsoft^(Microsoft) tem feito muito trabalho quando se trata de seus aplicativos móveis do Office^(Office) . O que começou como aplicativos que basicamente só funcionavam como visualizadores de documentos agora parecem reais. Se você tiver uma assinatura do Office 365^{(Office 365 subscription)} , a versão móvel do Word ou Excel será desbloqueada^{(Word or Excel unlocks)} em potências reais de produtividade.

A Microsoft não^{(Microsoft isn)} está apenas aprimorando esses aplicativos para combinar com seus equivalentes de desktop. Existem alguns recursos que realmente diferenciam os aplicativos móveis. Nesse caso, um^{(case one)} desses recursos é inserir dados da imagem^{(insert data from picture)} .

Com esta função, você pode pegar seu telefone ou tablet^{(phone or tablet)} e fotografar informações tabuladas, como rótulo de alimentos^{(food label)} ou folha de especificações. O aplicativo então envia a imagem para a nuvem onde o software de visão de máquina a^{(machine vision software)} interpreta e a transforma em uma tabela normal. Aqui está como retirá-lo.

Usando “Inserir dados da imagem”

• O primeiro passo, depois de abrir o aplicativo, é criar um novo documento do Excel^{(create a new Excel document)} .

• Em seguida, toque neste ícone.

• Isso abrirá uma visualização da câmera^{(camera view)} . Alinhe os dados que deseja importar na tela. Você verá um contorno vermelho onde o software detecta as informações.

Quando estiver satisfeito, toque no botão de captura ^{(capture )}.

Agora você verá uma imagem recortada contendo as informações. Você pode cortá-lo se ele contiver texto irrelevante. Quando estiver satisfeito com a imagem, toque na marca^{(check mark)} de seleção .

Em seguida, você verá uma prévia das informações. Nesse caso, o Excel teve problemas com algumas das entradas da tabela. Você pode rever cada um aqui. Toque em editar^{( edit)} para corrigir quaisquer erros ou toque em ignorar^{( ignore)} para pular um e passar para o próximo.

Quando estiver satisfeito com a tabela, toque em Inserir,^{(Insert, )} que colocará as informações em sua planilha. Você Terminou!

Obviamente você ainda pode editar a tabela como quiser, caso tenha perdido algo na fase de revisão^{(review phase)} .

Se você estiver recebendo muitos erros, pode ajudar a garantir que o foco da imagem seja nítido e que haja luz suficiente. De qualquer forma, esta é a maneira mais rápida de importar rapidamente os dados que você descobre na natureza, por isso é definitivamente um truque que vale a pena conhecer^{(worth knowing)} .

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Micrоsoft have been doing a lot of work when it comes to their mobile Office applications. What ѕtarted out as apps that basically only worked as document viewers now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

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