Embora a Central de Sincronização^{(Sync Center)} e os Arquivos Offline^{(Offline Files)} sejam recursos presentes em versões mais antigas do Windows , poucas pessoas os conhecem, quanto mais usá-los. É por isso que decidi abordar essas ferramentas em uma minissérie de artigos. Neste primeiro episódio, você aprenderá o que são a Central de Sincronização^{(Sync Center)} e os Arquivos Offline^{(Offline Files)} , como acessá-los e o básico sobre como trabalhar com eles.

O que mudou na Central de Sincronização^{(Sync Center)} do Windows 7 ?

Poucas pessoas sabem que a ferramenta Sync Center foi alterada no Windows 7 . Ele não permite mais sincronizar dados entre seu computador e outros dispositivos, como players de mídia. Ele pode ser usado apenas em conjunto com Arquivos Offline^{(Offline Files)} e arquivos de sincronização encontrados nas pastas de rede^{(network folder)} com as quais você trabalha quando está offline. Basicamente, ele lida com as transferências de dados necessárias para sincronizar o conteúdo de uma pasta de rede^{(network folder)} quando você trabalha offline. Quando você estiver conectado novamente à rede, ele sincronizará os arquivos que você modificou.

Onde encontrar o centro de sincronização

A Central de Sincronização^{(Sync Center)} pode ser iniciada pesquisando a palavra sync e clicando no resultado de pesquisa^{(search result)} apropriado .

Alternativamente, você pode ir ao Painel de Controle^{(Control Panel)} , usar uma das visualizações de ícones e clicar no atalho da Central de Sincronização .^{(Sync Center)}

Ao visualizar o Painel de Controle^{(Control Panel)} por categoria, o atalho da Central de Sincronização^{(Sync Center)} não é exibido em nenhuma das categorias disponíveis.

A janela do Centro de Sincronização^{(Sync Center)} é fácil de entender e usar. No meio você pode ver as parcerias de sincronização existentes que foram definidas (se houver) enquanto à esquerda você tem uma coluna com links para diferentes menus e opções de configurações.

Primeiro, habilite arquivos offline

Antes de usar a Central de Sincronização^{(Sync Center)} para sincronizar pastas na rede, você precisa verificar se os Arquivos Offline^{(Offline Files)} estão ativados. Portanto, clique em Gerenciar arquivos offline^{(Manage offline files)} .

A janela Arquivos Offline^{(Offline Files)} agora está aberta. Aqui você pode ver seu status. Por padrão, ele deve estar habilitado em todos os computadores Windows 7 que suportam esse recurso. Se não estiver, habilite-o.

Em seguida, configurar arquivos offline

Não tenha medo de configurar como os Arquivos Offline^{(Offline Files)} funcionam em seu computador. Por exemplo, na guia Uso do disco^{(Disk Usage)} , você pode alterar quanto espaço é usado por esse recurso.

Na guia Criptografia^(Encryption) , você pode optar por habilitar a criptografia para seus arquivos offline, para uma camada adicional de segurança.

Por último, mas não menos importante, você pode definir com que frequência deseja que o Windows 7 verifique conexões lentas.

Quando uma conexão lenta é detectada, o Windows 7 pode trabalhar offline automaticamente e salvar cópias locais dos arquivos de rede que você está usando. Depois de ter uma conexão rápida, o Sync Center sincronizará automaticamente seus arquivos.

Como trabalhar offline com arquivos e pastas de rede^{(Network Files and Folders)}

Para salvar o conteúdo de um arquivo de rede^{(network file)} em seu computador e trabalhar^{(computer and work)} com ele offline, primeiro você precisa acessá-lo enquanto estiver conectado à rede.

Use o Windows Explorer^{(Windows Explorer)} para navegar nas pastas compartilhadas do seu grupo doméstico ou da sua rede.^(Homegroup)

Ao clicar com o botão direito do mouse em uma pasta, você verá uma opção que diz "Sempre disponível offline"^{("Always available offline")} . Clique^(Click) nele e a parceria de sincronização^{(sync partnership)} será criada automaticamente no Centro de Sincronização^{(Sync Center)} .

OBSERVAÇÃO:^(NOTE:) isso funcionará como pretendido apenas se a pasta for compartilhada com permissões de gravação para a conta que você está usando para acessá-la.

Quando você trabalha na mesma pasta de rede^{(network folder)} e está prestes a se desconectar da rede ou acabou de se desconectar, clique no botão Trabalhar offline^{(Work offline)} . Você poderá trabalhar com os arquivos dessa pasta como se a rede estivesse disponível.

Quando estiver conectado novamente à rede, pressione o botão Trabalhar online^{(Work online)} .

Para forçar uma sincronização manual dos arquivos nessa pasta, pressione o botão Sincronizar^(Sync) e escolha Sincronizar arquivos offline nesta pasta^{(Sync offline files in this folder)} .

Em quais versões^{(Which Versions)} do Windows 7 isso^(Does) funciona?

Dependendo da sua versão do Windows 7, pode acontecer de você abrir a Central de Sincronização,^{(Sync Center)} mas não pode configurar nenhuma parceria de sincronização e não pode usar arquivos offline^{(Offline files)} . Infelizmente, os arquivos offline^{(Offline files)} estão habilitados apenas para as seguintes versões do Windows 7 : Windows 7 Professional , Windows 7 Enterprise e Windows^{(Enterprise and Windows)} 7 Ultimate .

Em outras versões do Windows , você terá a Central de Sincronização^{(Sync Center)} disponível, mas não poderá usá-la.

Conclusão

Como você pode ver neste tutorial, os Arquivos Offline^{(Offline Files)} e a Central de Sincronização^{(Sync Center)} podem ser ótimas ferramentas quando você precisa trabalhar com pastas e arquivos de rede em trânsito. Neste artigo eu cobri o básico. Seguiremos com um artigo cobrindo configurações mais avançadas. Enquanto isso, se você tiver alguma dúvida, não hesite em nos informar.

Use Network Files While Offline with Sync Center & Offline Files

Even though Sync Center and Offline Files are features present in older versions of Windows, few people know about them, let alone use them. That's why I decided to cover these tools in a mini-series of articles. In this first episode you will learn what Sync Center and Offline Files are, how to access them and the basics about working with them.

What's Changed About the Sync Center in Windows 7?

Very few people know that the Sync Center tool has been changed in Windows 7. It no longer allows you to sync data between your computer and other devices such as media players. It can be used only in conjunction with Offline Files and sync files found in network folders you work with when you are offline. Basically, it handles the data transfers required to synchronize the content of a network folder when you work on it offline. When you are connected again to the network, it will sync the files you have modified.

Where to Find the Sync Center

The Sync Center can be launched by searching for the word sync and clicking on the appropriate search result.

Alternatively, you can go to the Control Panel, use one of the icons views and click on the Sync Center shortcut.

When viewing the Control Panel by category, the Sync Center shortcut is not displayed in any of the available categories.

The Sync Center window is easy to understand and use. In the middle you can view the existing sync partnerships that were defined (if any) while on the left you have a column with links to different configurations menus and options.

First, Enable Offline Files

Before using the Sync Center to sync folders across the network, you need to make sure Offline Files are enabled. Therefore, click on Manage offline files.

The Offline Files window is now opened. Here you can view its status. By default, it should be enabled on all Windows 7 computers that support this feature. If it is not, then enable it.

Then, Configure Offline Files

Don't be afraid to configure how Offline Files works on your computer. For example, in the Disk Usage tab you can change how much space is used by this feature.

In the Encryption tab you can choose to enable encryption for your offline files, for an added layer of security.

Last but not least, you can set how often you want Windows 7 to check for slow connections.

When a slow connection is detected, Windows 7 can automatically work offline and save local copies of the network files you are using. Once you have a fast connection, Sync Center will automatically sync your files.

How to Work Offline with Network Files and Folders

To save the contents of a network file on your computer and work with it offline, you first need to access it while you are connected to the network.

Use Windows Explorer to browse your Homegroup's or your network's shared folders.

When you right click on a folder, you should see an option which says "Always available offline". Click on it and the sync partnership will be automatically created in the Sync Center.

NOTE: This will work as intended only if the folder is shared with write permissions for the account you are using to access it.

When you work on the same network folder and you are about to disconnect from the network or you just disconnected, click on the Work offline button. You will be able to work with the files in that folder as if the network was available.

When you are connected again to the network, press the Work online button.

To force a manual sync of the files in that folder, press the Sync button and choose Sync offline files in this folder.

On Which Versions of Windows 7 Does this Work?

Depending on your Windows 7 version, it can happen that you can open the Sync Center but you cannot setup any sync partnerships and you cannot use Offline files. Unfortunately, Offline files is enabled only for the following versions of Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise and Windows 7 Ultimate.

In other versions of Windows, you will have Sync Center available but you won't be able to use it.

Conclusion

As you can see from this tutorial, Offline Files and Sync Center can be great tools when you need to work with network folders and files on the go. In this article I covered the basics. We will follow up with an article covering more advanced settings. In the meantime, if you have any questions, don't hesitate to let us know.

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