Para quem usa o Excel regularmente, o número de fórmulas e funções integradas para resumir e manipular dados é impressionante. O Excel^(Excel) é usado literalmente por todos: desde estudantes em uma aula de finanças até gerentes de fundos de hedge em Wall Street . É extremamente poderoso, mas ao mesmo tempo muito simples.

Para aqueles que estão começando com o Excel , um dos primeiros grupos de funções que você deve aprender são as funções de resumo. Estes incluem SOMA^(SUM) ,  MÉDIA^(AVERAGE) , MÁX^(MAX) .,  MÍN^(MIN) ., MODO^(MODE) , MEDIA^(MEDIAN) , CONTAGEM^(COUNT) , PADRÃO^(STDEV) , GRANDE^(LARGE) , PEQUENO e AGREGADO^{(SMALL and AGGREGATE)} . Essas funções são melhor usadas em dados numéricos.

Neste artigo, mostrarei como criar uma fórmula e inserir a função em uma planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} . Cada função no Excel recebe argumentos^(arguments) , que são os valores que as funções precisam para calcular uma saída.

Entendendo Fórmulas e Funções

Por exemplo, se você precisar somar 2 e 2, a função seria SUM  e os argumentos seriam os números 2 e 2 . Normalmente escrevemos isso como 2 + 2, mas no Excel você escreveria como =SUM(2+2) . Aqui você pode ver os resultados desta simples adição de dois números literais.

Mesmo que não haja nada de errado com esta fórmula, ela realmente não é necessária. Você poderia simplesmente digitar =2+2 no Excel e isso também funcionaria. No Excel , quando você usa uma função como SUM , faz mais sentido usar argumentos. Com a função SOMA , o ^(SUM)Excel espera pelo menos dois argumentos, que seriam referências a células na planilha.

Como referenciamos uma célula dentro da fórmula do Excel^{(Excel formula)} ? Bem, isso é muito fácil. Cada linha tem um número e cada coluna tem uma letra. A1 é a primeira célula da planilha no canto superior esquerdo. B1 seria a célula à direita de A1. A2 é a célula diretamente abaixo de A1. Fácil^(Easy) o suficiente certo?

Antes de escrevermos nossa nova fórmula, vamos adicionar alguns dados nas colunas A e B^{(columns A and B)} para trabalhar. Vá em frente e digite números aleatórios de A1 a A10 e B1^{(A10 and B1)} a B10 para nosso conjunto de dados. Agora vá para D1 e digite ^{(D1 and type)}=SUM(A1,B1) . Você deve ver que o resultado é simplesmente o valor de A1 + B1 .

Há algumas coisas a serem observadas ao digitar uma fórmula no Excel . Em primeiro lugar, você notará que quando digitar o primeiro parêntese de abertura ^{(opening parenthesis)}( após o nome da função^{(function name)} , o Excel informará automaticamente quais argumentos essa função usa. Em nosso exemplo, ele mostra number1 , number2 , etc. Você separa os argumentos com vírgulas. Isso determinada função pode receber um número infinito de valores, pois é assim que a função SUM funciona^{(SUM function)} .

Em segundo lugar, você pode digitar a referência da célula^{(cell reference)} manualmente (A1) ou clicar na célula A1 depois de digitar o parêntese aberto. O Excel^(Excel) também destacará a célula na mesma cor que a referência da célula^{(cell reference)} para que você possa ver exatamente os valores correspondentes. Então somamos uma linha, mas como podemos somar todas as outras linhas sem digitar a fórmula novamente ou copiar e colar? Felizmente, o Excel facilita isso.

Mova o cursor do mouse^{(mouse cursor)} para o canto inferior direito da célula D1 e você notará que ela muda de uma cruz branca para um sinal de mais preto.

Agora clique e mantenha o botão do mouse pressionado. Arraste o cursor até a última linha com os dados e solte no final.

O Excel^(Excel) é inteligente o suficiente para saber que a fórmula deve mudar e refletir os valores nas outras linhas, em vez de apenas mostrar o mesmo A1 + B1 até o fim. Em vez disso, você verá A2+B2 , A3+B3 e assim por diante.

Há também outra maneira de usar SUM que explica outro conceito por trás dos argumentos no Excel . Digamos que queiramos somar todos os valores de A1 a A12 , então como faríamos isso? Poderíamos digitar algo como =SUM(A1, A2, A3, etc) , mas isso consome muito tempo. Uma maneira melhor é usar um intervalo do Excel^{(Excel range)} .

Para somar A1 a A12 , tudo o que precisamos fazer é digitar =SUM(A1:A12) com dois pontos separando as duas referências de célula em vez de uma vírgula. Você pode até digitar algo como =SUM(A1:B12) e somará todos os valores em A1 a A12 e B1 a B12^{(A1 thru A12 and B1 thru B12)} .

Esta foi uma visão geral muito básica de como usar funções e fórmulas no Excel , mas é suficiente para que você possa começar a usar todas as funções de soma de dados.

Funções de resumo

Usando o mesmo conjunto de dados, usaremos o restante das funções de resumo para ver que tipo de números podemos calcular. Vamos começar com as funções COUNT e COUNTA .

Aqui eu inseri a função COUNT em D2 e ​​a função COUNTA em E2, usando o intervalo A2:A12  como o conjunto de dados^{(data set)} para ambas as funções. Também alterei o valor em A9 para a string de texto ^{(text string)} hello para mostrar a diferença. COUNT conta apenas as células que contêm números, enquanto COUNTA conta as células que contêm texto e números. Ambas as funções não contam células em branco. Se você quiser contar células em branco, use a função COUNTBLANK .

A seguir estão as funções AVERAGE , MEDIAN e MODE . A média é autoexplicativa, a mediana é o número do meio em um conjunto de números e a moda é o número ou números^{(number or numbers)} mais comuns em um conjunto de números. Nas versões mais recentes do Excel , você tem MODE.SNGL  e MODE.MULT porque pode haver mais de um número que é o número mais comum em um conjunto de números. Eu usei B2:B12 para o intervalo no exemplo abaixo.

Seguindo em frente, podemos calcular o MIN , MAX e STDEV^{(MAX and STDEV)} para o conjunto de números B2: B12 . A função STDEV^{(STDEV function)} calculará o quanto os valores são dispersos do valor médio. Nas versões mais recentes do Excel , você tem STDEV.P e STDEV.S , que calcula com base em toda a população ou com base em uma amostra, respectivamente.

Finalmente, outras duas funções úteis são LARGE e SMALL . Eles recebem dois argumentos: o intervalo de células^{(cell range)} e o k-ésimo maior valor que você deseja retornar. Portanto, se você quiser o segundo maior valor do conjunto, use 2 para o segundo argumento, 3 para o terceiro maior número, etc. SMALL funciona da mesma maneira, mas fornece o k-ésimo menor número^{(smallest number)} .

Por último, existe uma função chamada AGGREGATE , que permite aplicar qualquer uma das outras funções mencionadas acima, mas também permite fazer coisas como ignorar linhas ocultas, ignorar valores de erro, etc. Você provavelmente não precisará usá-la com tanta frequência , mas você pode aprender mais sobre isso^{(learn more about it)} aqui caso precise.

Essa é uma visão geral básica de algumas das funções de resumo mais comuns no Excel . Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para postar um comentário. Aproveitar!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For those who υse Excel regularly, the number of built-in formulas and functions to summarize and manipulate data is staggering. Excеl is literally used by evеryone: from students in a financial class to hedge fund managers on Wall Street. It’s extremely powerful, bυt at the same time very simple.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Use a nova função “Inserir dados da imagem” do Excel Mobile

• Use o Excel como uma ferramenta para copiar dados da Web

• Mapeando seus dados do Excel

• Como filtrar dados no Excel

• Use o Excel para descobrir uma taxa de juros efetiva a partir de uma taxa de juros nominal

• Como Create and Use AutoText em Microsoft Word

• Como usar comparar e combinar documentos no Word

• Os 40 melhores atalhos de teclado do Microsoft Excel

• Como adicionar comentários a uma célula de planilha do Excel

• Inserir uma planilha do Excel em um documento do Word

• Como adicionar e imprimir imagens de plano de fundo do Excel

• Como usar COUNTIFS, SOMIFS, AVERAGEIFS no Excel

• Vincular células entre planilhas e pastas de trabalho no Excel

• Tutorial básico do Microsoft Excel – Aprendendo a usar o Excel

• Migrar dados do MS Access para o banco de dados SQL Server

• Como encontrar valores correspondentes no Excel

• Como fazer um gráfico simples ou gráfico no Excel

• Como criar um Flowchart em Word and Excel

• Como remover, quebrar ou quebrar uma senha esquecida do Excel XLS

• Um guia para todas as extensões de arquivo do Excel e o que elas significam