Você^(Did) sabia que pode usar o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} para criar seus próprios códigos de barras? Criar seus próprios códigos de barras é realmente legal e muito fácil de fazer. Depois de ter um código de barras, você pode colá-lo no que quiser e digitalizá-lo usando um scanner de código de barras^{(barcode scanner)} físico ou com seu smartphone baixando um aplicativo.

Existem vários tipos diferentes de códigos de barras e tentarei mostrar como criar o maior número possível deles gratuitamente. Para criar certos tipos de códigos de barras, você precisa de um software comercial especializado, então não vou mencioná-los. Os códigos de barras 1D mais comuns são Código 39^{(Code 39)} , Código 128^{(Code 128)} , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13 , etc. Os códigos de barras 2D incluem DataMatrix , PDF 417 e códigos QR.

Para criar um código de barras, você precisa instalar uma fonte de código^{(barcode font)} de barras em seu sistema e usar essa fonte em qualquer programa que suporte fontes como Word , WordPad , etc.

Baixar fonte de código de barras

O primeiro passo é baixar uma fonte de código^{(barcode font)} de barras e instalá-la em seu sistema. Você pode pesquisar no Google por fontes de código^{(barcode font)} de barras ou fazer o download da que deseja nesses sites abaixo. Minha sugestão para a maioria das pessoas é usar fontes Code 39 , Code 128 ou QR code , pois são as mais populares e as mais fáceis de digitalizar.

O código 39^{(Code 39)} é melhor para texto muito curto, apenas alguns caracteres. Você notará que o código de barras fica muito longo muito rapidamente ao usar o Código 39^{(Code 39)} . O código 128 pode lidar com muito mais texto e o código de barras permanecerá relativamente pequeno. Com os códigos QR, você pode armazenar muitos dados e o tamanho do quadrado aumentará dependendo da quantidade de dados.

No entanto, existem algumas advertências sobre o uso de códigos de barras no Word . A maioria dos códigos de barras 1D requer um caractere de início e fim no código de barras para que possa ser lido. Para o Código 39^{(Code 39)} , tudo o que você precisa fazer é adicionar o símbolo inicial^{(start symbol)} (*) na frente e no verso^{(front and back)} do texto.

Por exemplo, se você fizer download de um código de barras Code 39 , digite *Hello* para criar um código de barras digitalizável que lerá a palavra Hello quando digitalizado. Se você deseja incluir um espaço em um código de barras Code 39 , você deve usar o símbolo de igual (=). Então, você teria que digitar *Hello=John* no Word para obter o texto Hello John quando digitalizado.

Para o Código 128^{(Code 128)} , não é tão simples. Além dos símbolos de início e parada, você também precisa de alguns caracteres especiais de soma de verificação. Infelizmente, você não pode digitá-los por conta própria e terá que primeiro codificar o texto no formato adequado e colá-lo no Word . Vou orientá-lo através dos passos abaixo.

Com QR code se Word , o principal problema é que cada quadrado de código^{(code square)} acabará sendo apenas uma letra. Isso ocorre porque é uma fonte no Word e isso significa que cada letra tem que ter seu próprio caractere. Portanto, uma palavra de cinco letras^{(letter word)} como hello ficará assim no Word ao usar uma fonte de código QR :^{(QR code)}

Um único código QR^{(QR code)} pode realmente armazenar muitos dados, mas isso somente se você gerar o código QR^{(QR code)} usando um software de terceiros ou um gerador de código de barras online gratuito^{(free online barcode generator)} . Se você for usar o Word , terá que conviver com um código QR^{(QR code)} armazenando apenas uma letra, número ou símbolo^{(number or symbol)} .

Código 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Código 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

Código QR:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Instalar fonte de código de barras

Depois de baixar a fonte, ela normalmente será incluída em um arquivo ZIP^{(ZIP archive)} . Vá para a pasta de downloads no Explorer , clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Extrair tudo^{( Extract All)} .

Abra a pasta e você poderá ver vários arquivos, um deles terminando em TTF , que significa True Type Font . Clique duas vezes^{(Double-click)} no arquivo de fonte^{(font file)} e uma janela aparecerá mostrando a fonte do código^{(barcode font)} de barras em diferentes tamanhos.

Clique no botão Instalar^(Install) na parte superior e a fonte será instalada na pasta C:\Windows\FontsVocê terá que fechar o Word e reabri-lo para ver a nova fonte instalada.

Dependendo de qual fonte de código^{(barcode font)} de barras você baixar, você poderá ver apenas o código de barras na lista de fontes ou verá um nome e uma imagem do código de barras à direita. Sua fonte de código^{(barcode font)} de barras agora está instalada e pronta para uso!

Gerando códigos de barras no Word

Agora vamos para a parte divertida. Vamos começar gerando um código de barras Code 39 no ^{(Code 39)}Word . Para fazer isso, baixei e instalei a fonte IDAutomation Code 39 , que adiciona o texto que você digita na parte inferior do código de barras. Todos os outros mostram apenas o código de barras, mas estou usando este para fins de instrução.

Primeiro, vá em frente e digite o texto que deseja em seu código de barras. Por exemplo, vamos digitar *John=Doe* conforme mostrado abaixo.

Vá em frente e aumente o tamanho da fonte para algo maior como 20 ou 28. Agora selecione o texto e então selecione a fonte Code 39 na lista. O texto deve ser convertido automaticamente em um código de barras e você verá o texto na parte inferior desse código de barras específico.

Você notará que o sinal de igual foi convertido em um espaço no código de barras. Agora você tem um código de barras 39^{(code 39)} escaneável ! É muito fácil. Pule^(Skip) para a seção Digitalização de códigos de barras^{(Scanning Barcodes)} para saber como digitalizá-los usando um aplicativo de smartphone^{(smartphone app)} .

Agora vamos tentar criar um código de barras Code 128 . Primeiro^(First) escolha uma fonte Code 128 da lista acima, baixe-a e instale-a. Depois de fazer isso, você deve acessar o site a seguir para codificar seu texto^{(encode your text)} no formato apropriado.

Digite o texto na caixa Data to Encode e clique no botão Code 128 no canto superior esquerdo. A caixa de texto codificado^{(Encoded Text)} gerará o texto apropriado, que você poderá copiar e colar no Word . Certifique^(Make) -se de aumentar o tamanho da fonte para 48 ou 72.

Agora selecione o texto e altere^{(text and change)} -o para a fonte de código de barras ^{(barcode font)}Code 128 que você instalou. Ele deve criar um código de barras bonito, que você pode digitalizar. O único problema que encontrei foram espaços nos códigos de barras Code 128 . Ao usar o codificador online^{(online encoder)} , ele usa um caractere especial para o espaço, mas quando converti isso em código de barras, o caractere especial permaneceu e não foi convertido em espaço. Não foi possível descobrir como corrigi-lo, então se você descobrir, avise-nos!

O mesmo processo pode ser feito para códigos QR ou qualquer outro tipo de código de barras. O site do codificador de código^{(barcode encoder website)} de barras também é útil para gerar o Código 93^{(Code 93)} , UPC-E e outros formatos de código de barras.

Digitalização de códigos de barras

Se você tiver um scanner de código de barras^{(barcode scanner)} físico , obviamente pode usá-lo para escanear seus códigos de barras, mas se estiver fazendo isso como um projeto pessoal em casa^{(home project)} , talvez não tenha um por perto. Nesses casos, você pode baixar aplicativos gratuitos de leitura de código de barras em seu telefone para digitalizar seus códigos de barras.

O que é muito bom nesses aplicativos também é que você pode criar o código de barras no seu computador e digitalizá-los usando o aplicativo antes mesmo de imprimi-los. Dessa forma, você pode verificar primeiro se eles são escaneáveis.

Meu aplicativo favorito no iPhone é o Beep , um ^(Beep)scanner de código de barras^{(barcode scanner)} muito simples que suporta muitos tipos diferentes de códigos de barras. É rápido, gratuito e funciona muito bem.

Quando ele digitaliza um código de barras, ele informa o tipo de código de barras ( Código 39^{(Code 39)} , 128, etc) e mostra o texto no canto superior esquerdo. Quanto ao Android , eu mesmo não usei nenhum, mas existem muitos aplicativos na Google Play Store , então sinta-se à vontade para experimentar diferentes.

Espero que este guia tenha sido suficiente para você começar a usar códigos de barras no Word . Se você tiver problemas, sinta-se à vontade para postar um comentário e tentarei ajudar. Aproveitar!

Use Microsoft Word as a Barcode Generator

Did you know that you can use Miсrosoft Word to create your own barcodes? Creating your own barcodes is actually kind of cоol and pretty easy to do. Once you have a barcode, you can stick it onto anything you want and then scan them using a рhysical barcode scаnner or with your smartphone by downloading an app.

There are several different types of barcodes and I’ll try to show you how to create as many of them as possible for free. In order to create certain types of barcodes, you need specialized commercial software, so I won’t mention those. The most common 1D barcodes are Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D barcodes include DataMatrix, PDF 417 and QR codes.

In order to create a barcode, you have to install a barcode font onto your system and then use that font in any program that supports fonts like Word, WordPad, etc.

Download Barcode Font

The first step is to download a barcode font and install it on your system. Either you can search Google for barcode fonts or you can download the one you want from these sites below. My suggestion for most people is to use Code 39, Code 128 or QR code fonts as they are the most popular and the easiest to scan.

Code 39 is best for very short text, just a few characters. You’ll notice the barcode becomes very long very quickly when using Code 39. Code 128 can handle a lot more text and the barcode will remain relatively small. With QR codes, you can store a lot of data and the size of the square will get bigger depending on the amount of data.

However, there are a few caveats about using barcodes in Word. Most 1D barcodes require a start and stop character in the barcode for it to be scannable. For Code 39, all you have to do is add the start symbol (*) to the front and back of the text.

For example, if you download a Code 39 barcode, then you would type *Hello* to create a scannable barcode that will read the word Hello when scanned. If you want to include a space in a Code 39 barcode, you have to use the equals symbol (=). So, you would have to type *Hello=John* in Word to get the text Hello John when scanned.

For Code 128, it’s not that simple. In addition to start and stop symbols, you also need some special checksum characters. Unfortunately, you can’t type these on your own and will have to first encode the text into the proper format and then paste it into Word. I’ll walk you through the steps below.

With QR codes and Word, the main problem is that each code square will end up being only one letter. This is because it’s a font in Word and that means each letter has to have its own character. So a five letter word like hello will look like this in Word when using a QR code font:

A single QR code can actually store a lot of data, but that is only if you generate the QR code using third-party software or using a free online barcode generator. If you’re going to use Word, you’ll have to live with one QR code storing just one letter, number or symbol.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Install Barcode Font

Once you have downloaded the font, it will normally be included in a ZIP archive. Go to your downloads folder in Explorer, right-click on the archive and choose Extract All.

Open the folder and you might see several files, one of them ending in TTF, which stands for True Type Font. Double-click on the font file and a window will pop up showing you the barcode font in different sizes.

Click on the Install button at the top and the font will be installed into the C:\Windows\Fonts folder. You will have to close Word and reopen it in order to see the new font installed.

Depending on which barcode font you download, you may see just the barcode in the list of fonts or you will see a name and then a picture of the barcode to the right. Your barcode font is now installed and ready to use!

Generating Barcodes in Word

Now let’s get to the fun part. Let’s start by generating a Code 39 barcode in Word. To do this, I downloaded and installed the IDAutomation Code 39 font, which adds the text that you type to the bottom of the barcode. All of the other ones just show the barcode, but I’m using this one for instructional purposes.

First go ahead and type the text you want in your barcode. For example, let’s type *John=Doe* as shown below.

Go ahead and increase the size of the font to something bigger like 20 or 28. Now select the text and then select the Code 39 font from the list. The text should automatically be converted into a barcode and you’ll see the text at the bottom for this particular barcode.

You’ll notice that the equals sign has been converted into a space in the barcode. You now have a scannable code 39 barcode! It’s pretty much that easy. Skip down to the Scanning Barcodes section to learn how you can scan it using a smartphone app.

Now let’s try creating a Code 128 barcode. First pick a Code 128 font from the above list, download it and install it. Once you do that, you have to go to the following website to encode your text into the appropriate format.

Type in the text in the Data to Encode box and then click on the Code 128 button at the top left. The Encoded Text box will generate the appropriate text, which you can then copy and paste into Word. Make sure to increase the size of the font to 48 or 72.

Now select the text and change it to the Code 128 barcode font you installed. It should create a nice looking barcode, which you can then scan. The only issue I ran into was spaces in Code 128 barcodes. When using the online encoder, it uses a special character for the space, but when I converted that to a barcode, the special character remained and wasn’t converted into a space. Couldn’t figure out how to fix it, so if you figure it out, let us know!

The same process can be done for QR codes or any other type of barcode. The barcode encoder website is also useful for generating Code 93, UPC-E and other barcode formats.

Scanning Barcodes

If you have a physical barcode scanner, you can obviously just use that to scan your barcodes, but if you’re doing this as a personal home project, you might not have one laying around. In these cases, you can download free barcode scanning apps on your phone to scan your barcodes.

What’s really nice about these apps too is that you can create the barcode on your computer and scan them using the app before you even print them out. This way you can check to make sure they are scannable first.

My favorite app on the iPhone is Beep, a very simple barcode scanner that supports many different types of barcodes. It’s fast, free and works really well.

When it scans a barcode, it’ll tell you the type of barcode (Code 39, 128, etc) and it’ll show you the text at the top left. As for Android, I haven’t used any myself, but there are many apps in the Google Play Store, so feel free to try out different ones.

Hopefully, this guide was enough to get you started with barcodes in Word. If you run into trouble, feel free to post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

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