Há um recurso pouco conhecido no Word que permite reunir grupos de texto e/ou gráficos de diferentes locais em um documento do Word e depois colar todo esse texto em outro local.

Ele é chamado de Spike e é diferente do Clipboard , que permite trabalhar com apenas um conjunto de texto copiado por vez. O Spike tem o nome de um porta-papéis antiquado no qual as pessoas colocavam papéis à medida que terminavam com eles. Você ainda pode ver a versão antiquada do Spike em uso em algumas lojas de varejo.

NOTA:^(NOTE:) O recurso Spike está disponível nas versões do Word de 97 a 2016.

Como usar o Spike no Word

Para coletar informações no Spike no Word , basta selecionar o texto que deseja adicionar e pressionar Ctrl + F3 . Isso corta as informações do seu documento e as coloca no Spike . Você pode continuar a recortar partes do seu documento e o Word continuará a adicionar o texto recortado ao Spike .

NOTA:^(NOTE:) Ao usar o Spike , você está cortando ou removendo texto de seu local original, NÃO^(NOT) copiando texto.

Para colar o texto coletado, coloque o ponto de inserção no local do documento atual, um novo documento ou outro documento existente onde deseja colar o texto. Pressione Ctrl + Shift + F3 para colar o texto do Spike no ponto de inserção. Todas as informações no Spike (não apenas o último texto que você cortou) são coladas em seu documento no ponto de inserção.

Pressionar Ctrl + Shift + F3 também apaga todas as informações do Spike . Se você não quiser limpar o Spike ao colar o conteúdo dele, coloque o ponto de inserção onde deseja colar o conteúdo, digite “ spike ” (sem as aspas) e pressione F3 .

Você também pode visualizar o conteúdo do Spike sem colar o conteúdo ou esvaziar o Spike . Para fazer isso no Word 2007 e posterior, clique na guia Inserir^(Insert) na faixa de opções e localize o botão Partes Rápidas na seção ^{(Quick Parts)}Texto^(Text) .

Clique na seta no botão Partes Rápidas^{(Quick Parts)} e selecione Organizador de Blocos^{(Building Blocks Organizer)} de Construção , se estiver usando o Word 2007, ou AutoTexto^(AutoText) , se estiver usando o Word 2010 , no menu suspenso.

No Word 2007, a caixa de diálogo Organizador de Blocos^{(Building Blocks Organizer)} de Construção é exibida. Clique no Spike na lista à esquerda para exibir uma visualização do texto e/ou gráficos que o Spike contém atualmente.

Para exibir o conteúdo do Spike , se estiver usando o Word 2003 ou anterior, selecione AutoText | AutoText no menu Inserir .^(Insert)

A caixa de diálogo AutoCorreção^{(AutoCorrect)} é exibida. Na guia AutoTexto , digite " ^(AutoText)spike " (sem as aspas) na caixa de edição Inserir entradas de AutoTexto aqui^{(Enter AutoText entries here )} para localizar rapidamente o Spike na lista. O Spike é selecionado automaticamente assim que é encontrado e você pode ver o conteúdo do Spike na caixa de visualização^(Preview) abaixo da lista de entradas de AutoTexto .^(AutoText)

Você deve ter notado que quando colou o conteúdo do Spike , havia uma linha extra em branco entre cada item adicionado ao Spike . Isso se deve à Seleção Inteligente de Parágrafos^{(Smart Paragraph Selection)} .

Com a Seleção Inteligente de Parágrafo^{(Smart Paragraph Selection)} habilitada, é impossível selecionar um parágrafo sem pegar a marca de parágrafo final também. Você pode querer desativar a Seleção Inteligente de Parágrafo^{(Smart Paragraph Selection)} para evitar a criação de linhas em branco entre cada um dos itens no Spike . Para fazer isso no Word 2007, selecione Opções^{(Word Options)} do Word no menu Office .

Na caixa de diálogo Opções do Word^{(Word Options)} , clique em Avançado^(Advanced) na lista à esquerda.

Na seção Opções de edição^{(Editing options)} à direita, marque a caixa de seleção Usar seleção inteligente de parágrafo^{(Use smart paragraph selection)} para que não haja marca de seleção na caixa de seleção.

Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Word .^{(Word Options)}

Para desativar a seleção inteligente de parágrafos^{(Smart Paragraph Selection)} no Word 2003 ou anterior, selecione Opções^(Options) no menu Ferramentas^(Tools) .

Na caixa de diálogo Opções^(Options) , clique na guia Editar . ^(Edit)Na seção Opções de edição^{(Editing options)} , marque a caixa de seleção Usar seleção inteligente de parágrafo^{(Use smart paragraph selection)} para que não haja marca de seleção na caixa de seleção.

Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções .^(Options)

O Spike é um recurso útil se você precisar reorganizar e mover de forma rápida e fácil texto não contíguo ou criar um novo documento a partir de partes de outro documento. Aproveitar!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known feature in wоrd that allows yоu to gather groups of text and/or graphics from different locations in a Word document and then рaste all of that text into another location.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

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