O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} é uma ferramenta multifuncional muito poderosa que qualquer pessoa pode usar. Mas se você é alguém que trabalha com planilhas todos os dias, talvez precise saber mais do que apenas o básico sobre o uso do Excel . Conhecer alguns truques simples pode ajudar bastante com o Excel . Um bom exemplo é saber como vincular células no Excel entre planilhas e pastas de trabalho.

Aprender isso economizará muito tempo e confusão^{(time and confusion)} a longo prazo. 

Por que vincular dados de células no Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Ser capaz de fazer referência a dados em diferentes planilhas é uma habilidade valiosa por alguns motivos. 

Primeiro, facilitará a organização de suas planilhas. Por exemplo, você pode usar uma planilha ou pasta^{(sheet or workbook)} de trabalho para coletar dados brutos e, em seguida, criar uma nova guia ou uma nova pasta de trabalho para relatórios e/ou somatórios. 

Depois de vincular as células entre as duas, basta alterar ou inserir novos dados em uma delas e os resultados serão alterados automaticamente na outra. Tudo sem ter que ir e voltar entre diferentes planilhas. 

Segundo, esse truque evitará duplicar os mesmos números em várias planilhas. Isso reduzirá seu tempo de trabalho e a possibilidade de cometer erros de cálculo. 

No artigo a seguir, você aprenderá como vincular células únicas em outras planilhas, vincular um intervalo de células e como vincular células de diferentes documentos do Excel . 

Como vincular duas células únicas^{(How to Link Two Single Cells)}

Vamos começar vinculando duas células localizadas em planilhas (ou guias) diferentes, mas no mesmo arquivo do Excel^{(Excel file)} . Para fazer isso, siga estas etapas.

• Em Sheet2 digite um símbolo de igual^{(equal symbol)} (=) em uma célula.
• Vá para a outra guia ( Sheet1 ) e clique na célula à qual você deseja vincular. 
• Pressione Enter para completar a fórmula. 

Agora, se você clicar na célula em Sheet2 , verá que o Excel escreve o caminho para você na barra de fórmulas^{(formula bar)} . 

Por exemplo, =Sheet1!C3 , em que Sheet1 é o nome da planilha, C3 é a célula à qual você está vinculando e o ponto de exclamação^{(exclamation mark)} (!) é usado como separador entre os dois. 

Usando essa abordagem, você pode vincular manualmente sem sair da planilha original. Basta^(Just) digitar a fórmula de referência^{(reference formula)} diretamente na célula. 

Observação: se o nome da planilha^{(sheet name)} contiver espaços (por exemplo , Planilha 1^{(Sheet 1)} ), será necessário colocar o nome entre aspas simples ao digitar a referência em uma célula. Como =’Sheet 1′!C3 . É por isso que às vezes é mais fácil e confiável deixar o Excel escrever a fórmula de referência^{(reference formula)} para você. 

Como vincular um intervalo de células^{(How to Link a Range of Cells)}

Outra maneira de vincular células no Excel é vinculando todo um intervalo de células de diferentes guias do Excel^{(Excel tabs)} . Isso é útil quando você precisa armazenar os mesmos dados em planilhas diferentes sem precisar editar as duas planilhas. 

Para vincular mais de uma célula no Excel , siga estas etapas. 

• Na guia original com dados ( Sheet1 ), realce as células que você deseja referenciar. 
• Copie as células ( Ctrl / Command + C ou clique com o botão direito e escolha Copiar^(Copy) ).
• Vá para a outra guia ( Sheet2 ) e clique na célula (ou células) onde deseja colocar os links.

• Clique com o botão direito na(s) célula(s) e selecione Colar especial…^{(Paste Special…)}

• No canto inferior esquerdo do menu, escolha ^{(menu choose)} Colar Link^{(Paste Link)} . 

Quando você clica nas células recém-vinculadas na Plan2^(Sheet2) , você pode ver as referências às células da Plan1^(Sheet1) na guia de fórmulas^{(formula tab)} . Agora, sempre que você alterar os dados nas células escolhidas em Sheet1 , ele alterará automaticamente os dados nas células vinculadas em Sheet2 . 

Como vincular uma célula a uma função

A vinculação a um cluster de células pode ser útil quando você faz somatórios e deseja mantê-los em uma planilha separada dos dados brutos originais. 

Digamos que você precise escrever uma função SUM^{(SUM function)} em Sheet2 que será vinculada a um número de células de Sheet1 . Para isso, vá até Sheet2 e clique na célula onde deseja colocar a função. Escreva a função normalmente, mas na hora de escolher o intervalo de células, vá para a outra planilha e destaque-as conforme descrito acima. 

Você terá =SUM(Sheet1!C3:C7) , onde a função SUM^{(SUM function)} soma o conteúdo das células C3:C7 em Sheet1 . Pressione Enter para completar a fórmula.

Como vincular células de diferentes arquivos do Excel ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

O processo de vinculação entre diferentes arquivos do Excel^(Excel) (ou pastas de trabalho) é praticamente o mesmo acima. Exceto, quando você colar as células, cole-as em uma planilha diferente em vez de em uma guia diferente. Veja como fazer isso em 4 etapas fáceis.

• Abra os dois documentos do Excel. 
• No segundo arquivo ( Help Desk Geek ), escolha uma célula e digite um símbolo de igual^{(equal symbol )} (=).
• Mude para o arquivo original ( Online Tech Tips ) e clique na célula à qual você deseja vincular. 
• Pressione Enter para completar a fórmula. 

Agora, a fórmula da célula vinculada também tem o outro nome da pasta^{(workbook name)} de trabalho entre colchetes. 

Se você fechar o arquivo original do Excel e examinar^{(Excel file and look)} a fórmula novamente, verá que agora também tem a localização de todo o documento. Isso significa que se você mover o arquivo original que você vinculou para outro local ou renomeá^{(place or rename)} -lo, os links deixarão de funcionar. É por isso que é mais confiável manter todos os dados importantes no mesmo arquivo do Excel^{(Excel file)} . 

Torne-se um usuário profissional do Microsoft Excel^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Vincular células entre planilhas é apenas um exemplo de como você pode filtrar dados no Excel e manter suas planilhas organizadas. Confira algumas outras dicas e truques do Excel^{(Excel tips and tricks)} que reunimos para ajudá-lo a se tornar um usuário avançado.

Que outros macetes legais do Excel você conhece e usa? Você conhece outras maneiras criativas de vincular células no Excel ? Compartilhe^(Share) -os conosco na seção de comentários^{(comment section)} abaixo. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if уоu’re ѕomeone who works with ѕpreadsheets every dаy, you might need to know mоre than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

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