Cada documento que você cria no Word contém informações sobre o documento ou Propriedades^(Properties) , como a data em que o arquivo foi criado, o autor do documento e o número de páginas e palavras no documento.

Quando você salva o documento, algumas dessas propriedades são atualizações, como a data em que o documento foi salvo ou modificado pela última vez. Você pode inserir essa data em seu documento e atualizá-la automaticamente. Primeiro^(First) , mostraremos como exibir as propriedades do documento para documentos do Word 2010 a 2016, Word 2007 e Word 2003 . Em seguida, mostraremos como inserir a data da última modificação em seus documentos para o Word .

Exibir propriedades do documento no Word

Para visualizar as propriedades de um documento aberto no Word , clique na guia Arquivo^(File) e clique em Informações^(Info) .

No lado direito da janela, as propriedades do documento são listadas, incluindo a data da última modificação^{(Last Modified )} , a data em que o documento foi criado^(Created) , o autor^(Author) e o número de palavras^(Words) no documento.

Você também pode mostrar as propriedades do documento em um painel na parte superior do documento. Para fazer isso, clique no botão Propriedades^(Properties) e selecione Mostrar painel^{(Show Document Panel)} de documentos no menu suspenso. Nas versões mais recentes do Word , o painel do documento foi removido, para que você possa visualizar apenas as propriedades avançadas.

O painel Propriedades do documento^{(Document Properties)} é exibido. A partir deste painel, você também pode acessar uma caixa de diálogo exibindo todas as propriedades armazenadas para o documento. Para fazer isso, clique no botão Propriedades do documento^{(Document Properties )} no canto superior esquerdo do painel e selecione Propriedades avançadas^{(Advanced Properties)} no menu suspenso.

NOTA:^(NOTE:) Você também pode selecionar Propriedades avançadas^{(Advanced Properties)} no menu suspenso no botão Propriedades^(Properties) na guia Arquivo mencionada acima.^(File)

A caixa de diálogo Propriedades^(Properties) é exibida. Você pode visualizar várias guias mostrando diferentes informações sobre o documento, incluindo as datas de Criado^(Created) , Modificado^(Modified) , Acessado^(Accessed) e Impresso^(Printed) (se aplicável) e as Estatísticas^(Statistics) sobre o documento, como o número de palavras e caracteres no documento. Clique em ^(Click) OK ou Cancelar^(Cancel) para fechar a caixa de diálogo.

Você também pode alterar algumas propriedades na guia Resumo . ^(Summary)Quando terminar de visualizar as propriedades do documento, clique em OK se tiver feito as alterações que deseja salvar ou clique em Cancelar^(Cancel) para fechar a caixa de diálogo Propriedades^(Properties) sem salvar as alterações.

Exibir ^{(View Document)} propriedades^(Properties) do documento no Word 2007

Para exibir as propriedades de um documento aberto no Word 2007 , clique no botão Office .

Selecione Prepare | Properties no menu Office .

O painel Propriedades do documento^{(Document Properties)} é exibido na parte superior do documento. Para acessar a caixa de diálogo Propriedades , clique no botão ^(Properties)Propriedades do Documento^{(Document Properties)} , assim como no Word 2010 e selecione Propriedades Avançadas^{(Advanced Properties)} .

A caixa de diálogo Propriedades^(Properties) é a mesma do Word 2010 .

Exibir ^{(View Document)} propriedades^(Properties) do documento no Word 2003

Para exibir as propriedades de um documento aberto no Word 2003 , selecione Propriedades^(Properties) no menu Arquivo .^(File)

A caixa de diálogo Propriedades^(Properties) é exibida e é a mesma do Word 2010 e do Word 2007 .

Inserir^(Insert) a data da última modificação^{(Modified Date)} em um documento do Word^{(Word Document)}

No Word , para inserir a data em que o documento atualmente aberto foi salvo ou modificado pela última vez, clique na guia Inserir .^(Insert)

Na seção Texto^(Text) da guia Inserir , clique no botão ^(Insert)Partes rápidas^{(Quick Parts)} e selecione Campo^(Field) no menu suspenso.

Se você estiver usando o Word 2003, selecione Campo^(Field) no menu Inserir .^(Insert)

A caixa de diálogo Campo é exibida. ^(Field)Selecione Data e hora^{(Date and Time)} na lista suspensa Categorias .^(Categories)

Selecione SaveDate na lista Nomes de campo^{(Field names)} e selecione um formato desejado para a data na lista Formatos de data na caixa ^{(Date formats)}Propriedades do campo^{(Field properties)} . Clique em OK^(OK) .

A data da última modificação^{(Last Modified)} é inserida em seu documento. Se você colocar o cursor em qualquer lugar da data, notará que a data tem um fundo cinza. Isso indica que é um campo.

Quando você salva o arquivo, o campo não é atualizado automaticamente. Para atualizar manualmente o campo, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do campo e selecione Atualizar campo^{(Update Field)} no menu pop-up.

O campo atualiza para a data (e hora, se aplicável, dependendo do formato de data escolhido) em que o arquivo foi salvo pela última vez.

NOTA:^(NOTE:) O campo SaveDate^(SaveDate) (ou data da última modificação^{(Last Modified)} ) inserido será atualizado automaticamente sempre que você abrir o arquivo.

Você também pode inserir outras informações de data e hora das propriedades do documento em seu documento usando campos como CreateDate e EditTime . Para inserir outros tipos de propriedades de documento em seu documento, selecione Document Information na lista suspensa Categories na caixa de diálogo ^(Categories)Field e selecione uma propriedade como Author , FileName , Title , etc. Divirta-se!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each dоcument you create in Word contains information about the document or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

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