Um amigo meu me ligou outro dia perguntando como eles poderiam visualizar rapidamente uma apresentação do PowerPoint em seu computador sem usar o Office , já que eles não o tinham instalado. Eu disse a ela para não se preocupar porque há muitas maneiras de visualizar os arquivos do Office sem realmente precisar ^(Office)do Office^(Office) .

Graças ao Google e à computação em nuvem em geral, hoje você tem suítes de produtividade de escritório totalmente funcionais que podem ser executadas diretamente do seu navegador. Quando o Google^(Google) lançou o Google Docs , Sheets e Slides , isso meio que forçou a Microsoft a repensar toda a sua estratégia do Office . ^(Office)Agora a Microsoft tem uma versão gratuita de seu pacote Office que você pode usar online para criar e editar arquivos.

Neste artigo, mostrarei algumas ferramentas diferentes que você pode usar para abrir PDFs , arquivos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , arquivos do Photoshop etc. gratuitamente. Agora, o principal problema aqui com qualquer coisa gratuita é que os recursos são limitados. O Office do Word online , por exemplo, permite que você faça tarefas básicas de edição, mas não pode fazer nenhuma das tarefas mais avançadas, como mala direta ou notas de rodapé, etc. bem.

Microsoft Office Online Gratuito

Se você estiver tentando visualizar um documento do Office^(Office) , seja Word , Excel ou PowerPoint , a melhor opção é usar o Office Online . Basta acessar www.office.com e entrar com sua conta da Microsoft . Esse é o único requisito para usar suas ferramentas gratuitas.

Com os aplicativos online do Office , você obtém os principais aplicativos ^(Office)do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} : Word , Excel , PowerPoint e OneNote . No entanto, você não poderá usar essas ferramentas para exibir um banco de dados do Access^(Access) , um diagrama do Visio ou um arquivo ^(Visio)do Microsoft Project^{(Microsoft Project)} .

Para os aplicativos principais, você pode criar novos arquivos, que serão armazenados automaticamente na pasta do OneDrive ou carregar novos documentos do computador local.

Como você pode ver abaixo, a versão online do Word não possui todas as guias que a interface da faixa de opções na versão completa do Word possui. Está faltando referências e correspondências^(Mailings) completamente. Além disso, todas as outras guias têm apenas algumas das opções essenciais, mas o resto está faltando. Para a maioria das pessoas, a versão gratuita é suficiente, mas é por isso que a Microsoft tem assinaturas do Office 365 para quem precisa de todas as funcionalidades.

A mesma informação também se aplica às versões online do Excel e PowerPoint . Ótimo^(Great) para visualizar arquivos do Office^(Office) , bom para edição, mas não totalmente funcional. No geral, você deve experimentá-los se precisar exibir e fazer edições simples nos arquivos do Office .^(Office)

Documentos^{(Google Docs)} , Planilhas^(Sheets) , Apresentações^(Slides) e Drive do Google^(Drive)

Além do Office online, o conjunto de ferramentas online do Google também pode abrir arquivos do Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Portanto, se você estiver no ecossistema do Google e precisar apenas visualizar alguns documentos do MS Office^{(MS Office)} , tente abri-los no Google Docs , Google Sheets ou Google Slides .

Abri meu currículo totalmente formatado no Google Docs e ele se parecia exatamente com o do Word ! Consegui editá-lo conforme necessário sem problemas. Eu também poderia salvar o arquivo de volta no formato Word do ^(Word)Google Docs .

O que eu gosto em todas as ferramentas do Google é que elas suportam complementos, que podem adicionar muitas funcionalidades ao programa básico. Assim , o Google Docs^{(Google Docs)} , por exemplo, pode lidar com citações e bibliografias usando complementos, que o Office online não suporta.

Se você precisar abrir um arquivo PDF , basta usar o Google Chrome^{(Google Chrome)} em vez de baixar um leitor de PDF gratuito^{(free PDF reader)} . Para apenas visualizar e imprimir, o Google Chrome^{(Google Chrome)} é uma ótima opção. Basta^(Just) arrastar e soltar o PDF em uma guia aberta no Chrome para visualizar o arquivo PDF .

Se você precisar visualizar outros tipos de arquivos com extensões diferentes^{(view other files types with different extensions)} , sugiro que tente usar o Google Drive^{(Google Drive)} . O Google Drive^{(Google Drive)} pode ser usado para visualizar arquivos do Adobe Photoshop e vários outros arquivos que normalmente exigem um aplicativo específico. Você obviamente não pode editar o arquivo PSD ou algo assim. Se você quiser fazer isso, precisará de outros programas como GIMP ou Paint.NET . No entanto, para visualizar um arquivo, o Google Drive^{(Google Drive)} é ótimo.

Mesmo que essas ferramentas já existam há algum tempo, você pode não conhecer todas as diferentes funções que elas podem executar. Ambas as empresas também estão sempre adicionando novos recursos, por isso é uma boa ideia dar uma olhada agora, se você não tiver feito isso há muito tempo. Aproveitar!

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of mine cаlled me the other day asking how they could quickly view a PowеrPoint presentation on their computer without using Office, since they didn’t have that instаlled. I told her not to wоrry because there are many ways to view Office fileѕ without actually needing Office.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

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