O Google Docs^{(Google Docs)} tem muitos recursos excelentes, mas em alguns casos há algumas coisas que as pessoas ocasionalmente precisam que o Google Docs não^{(Google Docs doesn)} tem por padrão.

Há vários complementos do Google Doc que você pode ativar para estender a base de recursos disponíveis no ^{(Google Doc)}Google Docs . A seguir estão dez dos melhores.

Ferramenta de destaque^{(Highlight Tool)}

Quando você está editando um documento ou colaborando de qualquer outra forma, a capacidade de destacar texto é inestimável. 

Existe uma maneira de destacar no Google Docs por padrão. Para fazer isso, você precisa selecionar o texto que deseja destacar, selecionar o ícone de destaque^{(highlight icon)} na faixa de opções e escolher a cor de destaque^{(highlight color)} que deseja usar.

Isso cria um bom efeito de destaque^{(highlight effect)} para o texto que você selecionou. No entanto, o processo leva alguns passos e as opções são limitadas.

A ferramenta de destaque ^{(Highlight Tool)} Google Doc add-on torna o processo de destaque muito mais funcional.

Depois de instalar a ferramenta, você precisará concluir algumas etapas de configuração. Para fazer isso, no Google Docs, selecione ^{(Google Docs select)} Complementos^(Add-ons) no menu, selecione Ferramenta^{(Highlight Tool)} de destaque e selecione Configurações^(Settings) .

Ative Procurar automaticamente conjuntos de marcadores ao iniciar^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Selecione o X no canto para fechar a janela. Por fim, inicie a ferramenta^{(highlighter tool)} de destaque selecionando  Complementos^(Add-ons) no menu, selecione Ferramenta^{(Highlight Tool)} de destaque e selecione Iniciar^(Start) .

Isso iniciará a ferramenta de destaque^{(Highlight Tool)} . 

Para começar a destacar, basta selecionar o texto que deseja destacar em qualquer cor e selecionar a Biblioteca^{(Highlighter Library)} de marcadores na janela Ferramenta de destaque.

Selecione Novo conjunto^{(New Set)} na primeira janela. Dê um nome ao conjunto e aplique uma cor apropriada. Dê uma etiqueta à cor, se quiser. Quando terminar, selecione Salvar^(Save) . 

À medida que você cria conjuntos de cores de realce, eles aparecerão na janela Highlight Tool^{(Highlight Tool window)} no lado direito da tela.

A ideia é que você possa selecionar rapidamente o texto que deseja destacar e selecionar qualquer um dos conjuntos de cores de destaque que você criou. Isso destacará o texto selecionado dessa cor.

A ideia é que você possa criar um grande conjunto de quantas cores de destaque quiser. Em seguida, você pode destacar rapidamente o texto selecionado em qualquer uma dessas cores, apenas clicando em qualquer conjunto de cores que desejar nessa janela.

Ele acelera o processo de realce^{(highlight process)} e o torna muito mais simples.

Blocos de código^{(Code Blocks)}

Outro ótimo complemento do Google Doc é o Code Blocks . 

Se você precisar documentar código com frequência, uma das melhores maneiras de fazer isso é usar um processador^{(word processor)} de texto que possa manipular e formatar idiomas de código específicos.

Por padrão, o Google Docs não^{(Google Docs doesn)} lida muito bem com a formatação de código. Você precisa formatar blocos de código manualmente selecionando diferentes tipos de fonte, adicionando cor^{(background color)} de fundo e muito mais. Mas por que tudo isso funciona quando você pode usar um complemento que faz tudo por você?

Depois de instalar o complemento Code Blocks , você pode acessá-lo selecionando o menu Add-ons , selecionando ^(Add-ons)Code Blocks e, em seguida, selecionando Start .

Isso abrirá uma nova janela à direita que permite escolher o idioma do código^{(code language)} e o tema de formatação que você deseja usar.

Agora tudo o que você precisa fazer é colar seu código no documento, destacar todo o bloco de código e selecionar o botão Formatar^(Format) na janela Blocos de Código.

Isso cria um código incrivelmente formatado incorporado ao seu documento do Google^{(Google doc)} .

Este addon lida com uma impressionante variedade de idiomas e inclui uma boa variedade de excelentes temas de formatação de código.

Documento Preenchível^{(Fillable Document)}

Um uso muito comum do Google Docs é criar modelos de formulário que outras pessoas possam preencher. Infelizmente, o Google Docs não^{(Google Docs doesn)} possui bons recursos que permitem criar facilmente um documento preenchível.

Felizmente, existe um complemento do Google Doc^{(Google Doc add-on)} chamado Fillable Document que permite fazer exatamente isso.

Como outros complementos, depois de instalá-lo, você precisa selecioná-lo no item de menu Complementos e selecionar ^{(Add-ons menu item and select)} Iniciar^(Start) . 

Ao executar o complemento pela primeira vez, você precisará selecionar Iniciar configuração^{(Start setup)} para começar. Para a Etapa 1^{(Step 1)} , você precisará selecionar a planilha na qual deseja armazenar os dados do formulário preenchível.

Você pode criar uma nova planilha ou escolher^{(spreadsheet or choose)} uma já existente. Selecione Avançar^(Next) para continuar. Na segunda etapa, você selecionará ou criará a pasta de destino^{(destination folder)} .  

Na última etapa, você precisará criar um modelo de e-mail para enviar seu formulário preenchível aos destinatários. Esta etapa é opcional. 

Depois de concluir a configuração, você pode usar a janela Preenchível Documento^{(Document window)} à direita para criar todos os campos para seu documento preenchível. Basta^(Just) selecionar o ícone + ao lado da Lista de Campos^{(Field List)} . Você também pode selecionar Criar novo campo^{(Create New Field)} . Você pode inserir esses campos no documento selecionando o ícone Inserir campo . ^{(Insert Field)}. 

Esses campos aparecem dentro do documento com espaços reservados que têm o símbolo $ na frente deles.

Você pode ver a versão web do formulário selecionando Open Web Form na janela Preenchível Documento^{(Document window)} .

Quando terminar de criar seu formulário, basta selecionar Publicar formulário^{(Publish Form)} . Selecione a guia Compartilhamento^(Sharing) para fornecer uma lista de endereços de e-mail para os quais enviar seu formulário preenchível.

Selecione Publicar formulário^{(Publish Form)} para finalizar e enviar os e-mails.

Mala Direta^{(Mail Merge)}

O complemento de mala direta^{(Mail Merge)} é um complemento poderoso do Google Doc que permite usar valores de uma planilha do Google Sheets e inseri^{(Google Sheets spreadsheet and inserts)} -los em um documento de modelo. 

Por que isso é útil? Se você considerar uma empresa em que o proprietário precisa enviar faturas para centenas de clientes, esse complemento permitirá que eles criem um documento “^{(” document)} modelo” de fatura mestre^{(master invoice)} , mas preencham campos específicos usando linhas de dados de uma planilha.

Isso gera quantos documentos de fatura forem necessários para processar todos os dados da planilha original. Para usar este complemento, basta selecionar Mala direta^{(Mail Merge)} no menu Complementos^(Add-ons) e selecionar Iniciar^(Start) .

Isso abre a janela Mala direta^{(Mail Merge window)} à direita.

Use esta janela para selecionar a planilha que contém os dados que você deseja mesclar. Você pode então selecionar cada campo que deseja usar para mesclar ao modelo de documento^{(document template)} .

Você também pode selecionar Mostrar configurações de email^{(Show Email Settings)} para personalizar o modelo de cabeçalho de email^{(email header template)} se desejar automatizar o envio do lote de documentos para vários usuários. 

Se você quiser usar o recurso de e-mail em lote^{(batch email feature)} , certifique-se de definir as configurações de SMTP para o complemento para usar as configurações de SMTP corretas para sua ^(SMTP)conta de e-mail^{(email account)} .

Imagens gratuitas do Pixabay^{(Pixabay Free Images)}

Outro complemento útil do Google Doc^{(Google Doc add-on)} é o Pixabay Free Images^{(Pixabay Free Images)} . Este é um dos complementos mais fáceis de usar, pois é simplesmente uma pesquisa^{(image search)} de imagens gratuita para imagens que você pode usar em seu próprio documento.

Para usá-lo, basta selecionar Add-ons no menu, selecionar Pixabay Free Images e selecionar Search Images . 

Isso abrirá uma janela à direita que você pode usar para pesquisar imagens gratuitas para usar em seu documento do Google^{(Google document)} . 

Basta selecionar a imagem livre para colocá-la em seu documento onde quer que você tenha o cursor.

Variáveis ​​do Documento^{(Doc Variables)}

Uma alternativa ao add-on Mail Merge ou ao add-on Fillable Document^{(Document add-on)} é o add-on Doc Variables . 

Este complemento é perfeito se você deseja que várias pessoas preencham um documento com seus próprios valores. O complemento fornece um formulário colaborativo que os usuários podem usar para inserir dados nas variáveis ​​que você criou no documento.

Depois de instalar o complemento, é fácil criar um documento modelo. Basta selecionar ^{(Just select)} Add-ons no menu, selecionar Doc Variables , selecionar Insert Variable e escolher o tipo de variável que você deseja incorporar ao documento. 

Depois de selecionar o tipo de variável, basta dar um nome e selecionar^{(name and select)} se é um único campo ou abrange^{(field or covers)} várias linhas.

Selecione OK^{(Select OK)} e você verá a variável aparecer^{(variable show)} no documento com o símbolo “$” na frente.

Você pode enviar o documento para alguém preencher, e tudo o que eles precisam fazer é selecionar Iniciar ^(Start)no^(Add-on) menu Complemento.

Isso abre uma janela à direita com campos para todas as variáveis ​​que você criou para o documento. 

A pessoa para quem você enviou o formulário só precisa preencher as variáveis ​​e pressionar a seta azul para finalizar. Isso preencherá automaticamente o documento com todas as informações que a pessoa inseriu.

Essa é uma ótima maneira de criar um formulário fácil de preencher ou apenas um documento modelo que as pessoas podem preencher facilmente apenas preenchendo o formulário complementar.

Limpador de texto^{(Text Cleaner)}

Se você editar muitos documentos, o complemento Text Cleaner Google Doc pode automatizar seu trabalho.

A instalação deste complemento dá acesso a edições rápidas no menu. Basta selecionar ^{(Just select)} Add-ons no menu, selecionar Text Cleaner e selecionar qualquer uma das edições rápidas disponíveis.

Por exemplo, você pode executar qualquer ação em todo o documento:

• Remover quebras de linha
• Remover quebras de parágrafo
• Corrigir quebras de linha duras
• Remova^(Remove) vários espaços de frases
• Remover guias
• Corrigir citações inteligentes

Se você quiser acessar mais ferramentas de edição, selecione Configurar^(Configure) . Uma nova janela será aberta onde você pode personalizar os recursos do Text Cleaner .

Essa tela não apenas permite que você personalize todas as edições que ela fará para você, mas se você selecionar tudo o que quiser e selecionar Salvar e limpar agora^{(Save and clean now)} , ela fará todas as edições de uma só vez no documento.

Essa ferramenta, como todas as outras listadas neste artigo, aprimora o que você pode fazer com o Google Docs^{(Google Docs)} . Torna muito mais fácil fazer coisas surpreendentes com seus documentos.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Googlе Docs haѕ a lot of great feаtures, but in some cases there are a fеw things people occasionally need that Google Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

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