Agora que mais e mais pessoas estão migrando para o trabalho em casa^{(Work from Home)} , a necessidade de uma ferramenta que possa oferecer uma videoconferência estável é essencial. O Zoom^(Zoom) é uma dessas plataformas que permite que todos hospedem e participem de uma reunião virtual. Ele é alimentado por recursos de streaming HD, compartilhamento de tela, opção de chamada telefônica, compartilhamento de área de trabalho e um plano de fundo virtual que deseja garantir que uma entrada acidental de outra pessoa não seja embaraçosa. Neste post, estamos revisando o plano básico do Zoom , que é gratuito para todos.

Revisão do aplicativo de videoconferência Zoom

Existem muitas pequenas empresas e institutos que precisam se conectar com seus funcionários para uma reunião presencial. Embora existam muitos softwares de videoconferência gratuitos,^{(free video conferencing software)} como Microsoft Teams , Skype , chamadas em grupo do WhatsApp , Google Meetings , eles são limitados em recursos, têm um limite para as pessoas que podem participar da reunião ou têm algum outro problema. A versão básica do Zoom pode hospedar até 100 participantes gratuitamente e não há restrição quanto ao número de reuniões que você pode realizar. Vamos compartilhar o seguinte neste post

1. Como usar o Zoom para reuniões
2. Zoom Feedback do consumidor
3. Recursos do Plano Gratuito de Zoom

É incrível que mesmo na versão gratuita do Zoom , você possa hospedar ou participar de reuniões em HD, permite compartilhamento de desktop e aplicativos, recursos de Videoconferência^{(Video Conferencing)} , Webconferência^{(Web Conferencing)} com gravação de vídeo offline e muito mais. Você também pode usar os aplicativos Zoom^{(Zoom apps)} para Educação^(Education) , Produtividade^{(Productivity)} , Colaboração^{(Collaboration)} e Gravação^(Recording) para obter a melhor experiência.

Deve ler^{(Must read)} : Melhores configurações de zoom para segurança e privacidade^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

1] Como usar o Zoom para reuniões

O Zoom^(Zoom) está disponível em todas as plataformas e permite que qualquer pessoa participe de uma reunião sem se inscrever. Ambos os pontos são cruciais, pois muitos não gostariam de criar uma conta, a menos que seja necessário. Isso esclarecido, vamos aprender como configurar uma reunião básica usando o Zoom e convidar outras pessoas para participar.

Instalar e configurar o Zoom

Se você planeja organizar uma reunião, você precisa de uma conta. Depois de instalá-lo em seu dispositivo, configure sua conta. Inclui o teste do microfone e da webcam. Se você planeja realizar uma reunião profissional, adicione uma foto de perfil. O aplicativo oferece quatro opções principais: Nova reunião^(Meeting) , Ingressar^(Join) , Agendar^(Schedule) e Compartilhar tela^{(Share Screen)} .

Configurando Nova Reunião

Use isso quando quiser iniciar a reunião instantaneamente. Clique^(Click) em uma nova reunião e ela abrirá a sala de reuniões com o fluxo de vídeo da webcam ao vivo. Você tem a opção de convidar pessoas, gerenciar participantes, compartilhar tela, chat, gravação offline e também enviar reações. Ao configurar seu fluxo de vídeo, você pode escolher um plano de fundo diferente na forma de fotos ou vídeos. O recurso garante que sua privacidade seja mantida.

Leia^(Read) : Como integrar o Zoom com o Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

Agendar reunião de zoom

Se você precisar organizar reuniões frequentes, é melhor agendá-las com antecedência. Ao configurar o agendamento, você pode configurar o tópico, data e hora de início, duração, ID da reunião, senha, requisitos de vídeo, opção de conexão por telefone e assim por diante. Você pode enviar um link de convite para a reunião aos participantes. A combinação do link e da senha permitirá que eles entrem em uma reunião.

Leia^(Read) : Dicas e truques de zoom^{(Zoom Tips and Tricks)} para uma videoconferência melhor.

Compartilhamento de tela durante reuniões

Quando estiver em uma reunião, você pode clicar na opção de compartilhamento de tela e escolher qual tela deseja compartilhar. Você pode compartilhar qualquer coisa aberta em seu computador ou usar um quadro branco se precisar explicar um ponto essencial ao grupo.

Leia^(Read) : Etiqueta de videoconferência^{(Video conferencing etiquette)} que você precisa seguir.

2] Feedback do Consumidor Zoom

Minha esposa usa muito o Zoom para seu trabalho e é uma grande fã do serviço. É simples e fácil de aderir. Como está disponível no celular, fica muito mais fácil para ela participar dessas reuniões, mesmo em trânsito. A imagem de fundo é um salvador de vida, e ela elogia muito o recurso de levantar a mão. Ela já participou de muitos cursos online pelo zoom e, com opções de gravação offline, fica mais fácil para ela passar por eles de acordo com sua programação.

Dito isto, ela também compartilhou algumas desvantagens. Se ela estiver em um grupo grande, a qualidade do vídeo do zoom pode sofrer um retrocesso. Geralmente, é compensado desativando o vídeo de todos os participantes, caso contrário, oferece uma experiência de vídeo pixelizada. O host também enfrenta problemas, principalmente ao compartilhar a tela, e os recursos de chat não funcionam conforme o esperado. Tudo isso acontece na versão gratuita, e a única forma de resolver isso é a versão paga.

Portanto, se você é um grupo pequeno, funciona bem, mas a experiência diminui à medida que o número de pessoas aumenta.

Leia^(Read) :  Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype .

3] Recursos do Plano Gratuito de Zoom

O Zoom oferece os seguintes recursos em seu plano básico. Alguns deles são limitados em termos de qualidade e tempo. Por exemplo, você tem um limite de 40 minutos em reuniões de grupo. Aqui está a lista completa para quem quer todos os detalhes.

• Receba até 100 participantes
• 1 a 1 reunião ilimitada
• Número ilimitado de reuniões
• Suporte online
• Recursos de videoconferência
  • Vídeo HD, voz HD
  • Visualização de alto-falante ativo
  • Visualização em tela cheia e galeria
  • Compartilhamento de tela simultâneo
  • Participe por chamada telefônica
  • Plano de fundo virtual
• Recursos de Webconferência
  • Compartilhamento de desktops e aplicativos
  • ID de sala ou reunião pessoal
  • Reuniões instantâneas ou agendadas
  • Plug-ins do Chrome e Outlook
  • Agendamento com extensões do Chrome
  • Gravação local MP4 ou M4A
  • Bate-papo privado e em grupo
  • Controles de host
  • Levante a mão
• Recursos de colaboração em grupo
  • Salas temáticas
  • Mac , Windows , Linux , iOS e Android
  • Mensagens e presença em grupo
  • Compartilhe a tela de qualquer aplicativo para iPad/iPhone
  • Co-anotação em uma tela compartilhada
  • Controle de teclado/mouse
  • Quadro branco
  • Compartilhamento múltiplo
• Segurança
  • Criptografia Secure Socket Layer ( SSL )
  • Criptografia AES 256 bits

Esperamos que o Plano Básico do Zoom,^{(Zoom Basic Plan)} que é gratuito, ajude você a realizar as reuniões online. Você precisa se inscrever primeiro em zoom.us para começar.

Leia^(Read) :  Como corrigir erros e problemas de zoom^{(How to fix Zoom Errors and Problems)} .

How to use Zoom Video Conferencing App: Review and Features

Now that more and more people are moving to Work from Home, a need for a tool that can offer a stable video conference is a must. Zoom is one such platform that allows everyone to host and participate in a virtual meeting. It is powered by HD streaming capabilities, screen share, telephone call-in option, desktop sharing, and a virtual background who wants to make sure an accidental entry of someone else is not embarrassing. In this post, we are reviewing the basic plan for Zoom, which is free for everyone.

Zoom Video Conferencing App Review

There are many small businesses and institutes which need to connect with their employees for a face-to-face meeting. While there are many free video conferencing software like Microsoft Teams, Skype, WhatsApp group calling, Google Meetings, they are either limited in features, have a limit to the people who can participate in the meeting or have some other issue. The basic version of Zoom can host up to 100 participants for free, and there is no restriction on how many numbers of meetings you can hold. We will share the following in this post

1. How to use Zoom for meetings
2. Zoom Consumer Feedback
3. Zoom Free Plan Features

It is incredible that even the free version of Zoom, you can host or join meetings in HD, allows desktop and application sharing, Video Conferencing features, Web Conferencing with offline video recording, and more. You can also use Zoom apps for Education, Productivity, Collaboration and Recording to get the best experience.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

1] How to use Zoom for meetings

Zoom is available on all platforms, and it allows anyone to attend a meeting without signing up. Both of these points are crucial, as many would not like to create an account unless it is necessary. That cleared off, let’s learn how to set up a basic meeting using Zoom, and invite others to join.

Install and Setup Zoom

If you plan to host a meeting, you need an account. Once you install it on your device, set up your account. It includes testing of the microphone and the webcam. If you are planning to hold a professional meeting, make sure to add a profile picture.  The app offers four major options—New Meeting, Join, Schedule, and Share Screen.

Setting up New Meeting

Use this when you want to start meeting instantly. Click on a new Meeting, and it will open the meeting room with the live webcam video stream. You have the option to invite people, manage participants, share screen, chat, offline recording, and also send reactions. When configuring your video stream, you can choose a different background in the form of pictures or videos. The feature ensures your privacy is maintained.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

Schedule Zoom Meeting

If you need to organize frequent meetings,it’s best to schedule them in advance. When setting up the schedule, you can configure the topic, start date and time, duration, meeting id, password, video requirements, telephone joining option, and so on. You can then send an invitation link to the meeting to participants. The combination of the link and the password will allow them to join a meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

Sharing Screen during Meetings

When in a meeting, you can click on the share screen option, and then choose which screen you want to share. You can share anything open on your computer or use a whiteboard if you need to explain an essential point to the group.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Zoom Consumer Feedback

My spouse uses Zoom a lot for her work, and she is a big fan of the service. It is simple and straightforward to join.  Since it is available on mobile, it makes it a lot easier for her to join such meetings even on the go. The background image is a life savior, and she highly praises the raise hand feature. She has attended a lot of online courses through zoom, and with offline recording options, it makes it easier for her to go through them according to her schedule.

That said,  she also shared some drawbacks. If she is in a large group, the video quality of zoom can take a setback. It is usually compensated by turning off the video of all participants else it delivers pixelated video experience.  The host also faces problems, especially when sharing the screen, and chat features don’t work as expected. All this happens in the free version, and the only way to resolve this is the paid version.

So if you are a small group, it works well, but experience degrades as the number of people increases.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

3] Zoom Free Plan Features

Zoom offers the following features in their basic plan. Some of them are limited in terms of quality and time. For example, you have 40 mins limit on group meetings. Here is the complete list for those who want all the details.

• Host up to 100 participants
• Unlimited 1 to 1 meeting
• Unlimited number of meetings
• Online support
• Video Conferencing Features
  • HD video, HD voice
  • Active speaker view
  • Fullscreen and gallery view
  • Simultaneous Screen Share
  • Join by telephone call-in
  • Virtual Background
• Web Conferencing Features
  • Desktop and application sharing
  • Personal room or meeting ID
  • Instant or scheduled meetings
  • Chrome & Outlook plug-ins
  • Scheduling w/ Chrome Extensions
  • MP4 or M4A local recording
  • Private and group chat
  • Host controls
  • Raise hand
• Group Collaboration Features
  • Breakout Rooms
  • Mac, Windows, Linux, iOS, and Android
  • Group messaging and presence
  • Screen share any iPad/iPhone app
  • Co-annotation on a shared screen
  • Keyboard/mouse control
  • Whiteboarding
  • Multi-share
• Security
  • Secure Socket Layer (SSL) encryption
  • AES 256 bits encryption

We hope the Zoom Basic Plan which is free helps you hold the online meetings. You need to sign up first at zoom.us to get started.

Read: How to fix Zoom Errors and Problems.

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