O Zoom^(Zoom) viu um aumento sem precedentes no uso de todos os tipos de reunião. Encontro de empresas, escolas^(Schools) , família^(Family) , você escolhe e está acontecendo no Zoom . Neste post, estou compartilhando algumas dicas e truques brilhantes de ^(Tricks)videoconferência com zoom^{(Zoom Video Conferencing)} para ajudá-lo a obter uma experiência melhor durante as videoconferências. As dicas abrangem o Zoom for Desktop e o Zoom for Mobile .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}Dicas e truques de ^(Tricks)videoconferência com zoom

Antes de começarmos, a maioria das configurações disponíveis para o aplicativo Desktop também está disponível para aplicativos móveis. Existem poucas exceções, e é principalmente por causa de limitações no celular.

1. Configurando a Reunião Zoom
2. Entrando em uma reunião de zoom
3. ^(Important)Atalhos importantes para Zoom na área de trabalho^(Desktop)
4. Defina as configurações de zoom^{(Zoom Settings)} para uma configuração permanente
5. Aprenda^(Learn) atalhos de teclado para área de trabalho^(Desktop)
6. Opções de acessibilidade
7. Integrações de terceiros.

Se você é novo no Zoom , certifique-se de passar por todas as configurações. Isso fará com que você fique menos envergonhado, agilize a entrada em reuniões e cause menos distrações.

A maioria dos recursos também está disponível no aplicativo móvel Zoom . Se houver um recurso específico da área de trabalho, ele pode não estar disponível.

1] Configurando a Reunião Zoom

Reunião recorrente: ^{(Recurring Meeting: )} se você precisar conhecer um conjunto de pessoas todos os dias e ao mesmo tempo, é melhor ativar as opções recorrentes ao criar uma reunião.

Desativar o vídeo para todos: ^{(Turn off video for all: )} para acelerar e causar menos distração, é melhor desativar o vídeo para todos quando eles entrarem. Dá a todos uma chance se eles participaram com pressa e atinge menos a largura de banda depois que você passa por alguma conversa inicial, um por um.

Mantenha o áudio ativado para áudio de telefone e computador:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Toda vez que entro no Zoom , preciso clicar no botão “Ingressar via áudio do dispositivo” para começar a ouvir e falar. É uma boa ideia mantê-lo ativado para que, ao entrar, você possa começar a ouvir instantaneamente.

Sala de espera, Junte-se antes do anfitrião e silencie os participantes^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

O recurso Sala de espera^{(Waiting Room)} permite que o organizador controle quando um participante ingressa na reunião. Se você tiver critérios com base nos quais os participantes podem ingressar, essa é a abordagem certa.

O recurso Entrar antes do organizador^{(Join before the host)} permite que os participantes entrem antes da reunião e testem se o áudio e o vídeo estão funcionando para eles. Pode-se participar da reunião e salvar a corrida de última hora.

Se a reunião for de natureza onde ninguém tem permissão para falar, use a opção silenciar participantes^{(mute participants)}  .

Leia^(Read) :  O Zoom está travando o laptop Windows .

2] Entrando em uma Reunião Zoom

Mantenha o vídeo e o áudio desligados:^{(Keep Video and Audio off: )} essa dica está fora da minha experiência, especialmente quando você entra no último minuto. Mantenha seu áudio e vídeo desligados, o que garantirá que ninguém se distraia. Você tem tempo para ouvir o que está acontecendo e então agir apropriadamente.

Leia^(Read) : Como adicionar Zoom ao Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Atalhos importantes para ^(Important)Zoom na área de trabalho^(Desktop)

• A barra de espaço^(Space) ativa o som temporariamente (pressione e segure o espaço temporariamente)
• Silenciar todos, exceto o host (ALT + M)
• Gravar/pausar vídeos com zoom ( ALT + P ) e gravação^(Recording) local ( ALT + R )

4] Defina as configurações de zoom^{(Configure Zoom Settings)} para uma configuração permanente

Clique^(Click) no ícone de engrenagem ou no link de configurações no aplicativo Zoom^{(Zoom App)} . Ele revelará todas as configurações globais do aplicativo Zoom para diferentes seções. Ao configurá-lo aqui, ele também se aplicará às configurações individuais. Todas as configurações que discutimos acima podem ser configuradas como permanentes usando esta seção. Aqui estão algumas configurações incomuns que você deve dar uma olhada.

Vídeo^(Video)

• Retoque minha aparência, que em resumo significa efeitos de beleza. Isso ajudará a suavizar o tom de pele do seu rosto.
• A configuração Destaque^(Spotlight) meu vídeo quando eu falo garantirá que o restante das pessoas possa identificar rapidamente seu vídeo.

Áudio^(Audio)

• Em vez de ativá-lo sempre, ative a junção com áudio.
• Se você quiser manter o microfone no mudo ao entrar em uma reunião, use a opção Silenciar microfone^{(Mute Microphone)} .

Plano de fundo virtual^{(Virtual Background)}

Se você gosta de ocultar o que está em segundo plano, use esta opção. Uma tela verde torna ainda melhor. Você também pode adicionar sua imagem.

Relacionado: ^(Related:) Melhores aplicativos de videoconferência para Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Aprenda^(Learn) atalhos de teclado para desktop

Existem vários atalhos de teclado ^{(Keyboard Shortcuts)} disponíveis^(available) para Zoom . Eu recomendo que você passe por cada um deles e anote o que você mais precisa usar. Se você estiver no Desktop , ele pode acelerar muitas coisas para você.

Leia^(Read) : Como habilitar a autenticação de dois fatores no Zoom .

6] Opções de Acessibilidade

Ative esses três nas configurações de acessibilidade . ^{(Accessibility)}O aumento no tamanho e na fonte garantirá que você possa identificar rapidamente os controles e ler o texto com facilidade.

• Mostrar controles da reunião
• Aumentar o tamanho da tela
• Aumentar o tamanho da fonte para legenda

7] Integrações de terceiros

Se você usa outro aplicativo para gerenciar as tarefas e o bate-papo, descubra se pode integrá-lo ao Zoom . Por exemplo, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} e o Slack oferecem suporte ao Zoom .

Esperamos que o post tenha sido útil para quem é novo ou começou a usar o aplicativo de vídeo Zoom . Tenho certeza de que essas dicas^{(Zoom Video Conferencing Tips)} e truques^(Tricks) de videoconferência com zoom, incluindo a gravação de reuniões com zoom, serão úteis.

Deve ler^{(Must read)} : Melhores configurações de zoom para segurança e privacidade^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

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