A impressão lenta^{(Slow Printing)} é um problema irritante frequentemente enfrentado por muitos de nós. A velocidade de impressão depende principalmente da marca e modelo da impressora. Se você estiver enfrentando problemas relacionados à velocidade de impressão da impressora, aqui fornecemos dicas para ajudá-lo a corrigir esse problema.

Por que as impressoras começam^(Start) a imprimir devagar^(Slow) ?

Ao imprimir documentos, todos às vezes relatamos problemas relacionados à impressão lenta. Pode haver vários motivos para a impressão lenta, como:

• Se você estiver usando uma impressora de rede, o problema de impressão lenta pode ser a rede, o spooler de impressão ou os drivers da impressora.
• As impressoras com fio imprimem mais rápido em comparação com as impressoras sem fio.
• Um servidor de impressora ineficiente também pode causar impressão lenta.

Seja qual for o motivo, mas torna tudo isso tão irritante e também reduz nosso fluxo de trabalho. Vamos agora passar por algumas dicas para resolver este problema.

Como corrigir impressão lenta^{(Fix Slow Printing)} no Windows PC?

Siga estas etapas para resolver os problemas da impressora:

• Impressora de reinicialização total
• Preferências da impressora
• Reinicie o serviço de spooler de impressora
• Verifique a conexão de rede
• Atualizar firmware da impressora
• Atualizar driver de impressora

Você precisará de permissão de administrador e conhecimento claro do uso do computador na frente técnica. Além disso, certifique-se de criar uma restauração do sistema^{(create a system restore)} ou fazer backup.

1] Impressora de reinicialização total

Quando usada por muito tempo, a impressora geralmente esquenta^{(printer often gets heated)} . Para evitar problemas de superaquecimento, as impressoras geralmente reduzem a velocidade de impressão para reduzir a geração de calor. Então, primeiro, você deve redefinir sua impressora com uma simples reinicialização. Siga estas etapas para reiniciar sua impressora:

• Pressione e segure o botão Power na impressora para desligá-la.
• Desconecte o cabo de alimentação.
• Aguarde alguns minutos para drenar completamente a energia dos componentes totalmente elétricos de sua impressora.
• Em seguida, reconecte o cabo de alimentação e ligue a impressora

Para verificar a velocidade da impressora, dê algum comando de impressão de teste. Verifique se sua impressora começou a funcionar corretamente agora, ou tente outros métodos.

2] Preferências da impressora

As preferências da impressora são uma das causas dos problemas de impressão lenta. Portanto, pode ser corrigido alterando a velocidade de impressão e as configurações de qualidade de impressão^{(print speed and print quality settings)} . A qualidade de impressão é inversamente proporcional à velocidade de impressão da impressora. Assim, a qualidade de impressão diminui com uma velocidade de impressão mais rápida. Você precisa alterar as configurações de qualidade de impressão de melhor para normal ou rascunho para impressões rápidas.

Nota:^(Note:) Esta é uma troca. É possível que a configuração atual da qualidade de saída da impressora^(Printer) seja alta e, portanto, a impressora demore mais tempo. Normalmente, não é a configuração padrão, mas alguém pode tê-la alterado.

Verifique as etapas a seguir para fazer alterações nas configurações de velocidade da impressora:

• Abra a caixa de pesquisa usando Windows + S e procure a impressora.
• Clique^(Click) para abrir as Impressoras^(Printers) e Scanners quando aparecer na lista
• Selecione a impressora que está funcionando lentamente e clique em Preferências de impressão.^{(Printing Preferences.)}
• Na janela Preferências de ^{(Preferences)}impressão , ^(Printing) altere ou diminua a qualidade para o padrão^{(change or lower the quality to default,)} ou, se necessário, defina a qualidade ainda mais baixa para aumentar a velocidade. Altere a resolução, a configuração do toner e outros.^{(Change resolution, toner setting, and others.)}
• Clique em Aplicar e OK.

Se você não quiser impressões coloridas, escolha Preto e Branco. ^{(choose Black & White.)}Agora faça um teste para verificar a velocidade da impressora. Poste^(Post) isso; a velocidade deve melhorar, mas pode afetar a qualidade geral.

3] Reinicie o serviço de spooler de impressora

O Spooler de Impressora^{(Printer Spooler)} é usado para criar uma fila de tudo o que precisa ser impresso. Às vezes, quando há muitos comandos de impressão, o spooler da impressora fica obstruído. Devido ao excesso de dados, a resposta da impressora fica mais lenta. Nesses casos, tudo o que você precisa fazer é reiniciar o serviço de spooler da impressora. Siga os passos para fazê-lo:

• Abra a caixa RUN usando Windows + R.
• Digite Services.msc e clique no botão OK.
• Agora localize o Spooler de Impressora^{(Printer Spooler)} e clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto.
• Em seguida, clique em Parar^(Stop) e minimize a janela.
• Novamente abra a caixa RUN e digite Spool. ^{(open the RUN box and type Spool.)}Pressione Enter.
• Ele irá abrir a pasta System32\spool . Clique duas vezes para abrir a pasta IMPRESSORAS^{(PRINTERS folder)} .
• Aqui você encontrará uma fila de impressão. ^{(print queue.)} Exclua^(Delete) todos os arquivos pendentes presentes nesta pasta.
• Em seguida, vá para a janela Serviços^{(Services window)} novamente e clique com o botão direito do mouse no Spooler de impressão^{(Print Spooler)} . Clique em Iniciar^{(Click Start)} .
• Agora dê um novo comando Imprimir para verificar a velocidade da impressora.^(Print)

4] Verifique a conexão de rede

Para impressoras de rede, o problema de impressão lenta pode ser devido a problemas de rede^{(because of network issues)} . Se você estiver usando uma conexão de rede, é aconselhável reiniciá-la pelo menos uma vez a cada 24 horas. No caso de impressoras com fio, certifique-se de que o cabo ethernet esteja no lugar. Para impressoras sem fio, reinicie o roteador e feche todos os aplicativos indesejados de drenagem de largura de banda para aumentar a velocidade da impressora.

Como alternativa, você pode executar o assistente de solução de problemas de rede disponível em ^{(Network Troubleshooter)}Settings > System > Troubleshoot > Outros solucionadores de problemas > Adaptador de rede^{(Network Adapter)} .

Verifique novamente sua conexão de rede e imprima. Se o problema persistir, tente o próximo método.

5] Atualizar o firmware da impressora

Para resolver os problemas de impressão lenta da sua impressora, certifique-se de que o firmware da sua impressora esteja atualizado. Para as impressoras sem fio, você pode receber notificações push do fabricante de tempos em tempos para atualizações. No caso de impressoras com fio, você precisa baixar e instalar as atualizações de firmware do site oficial do fabricante da impressora.

Certifique^(Make) -se de instalar o software^{(Printer Software)} da impressora no site do OEM . Ele poderá notificá-lo sobre o novo firmware e ajudá-lo a instalá-lo.

6] Atualizar drivers de impressora

O próximo método para corrigir o problema de impressão lenta no Windows PC é atualizar os drivers da impressora. Isso precisa ser feito manualmente baixando o arquivo relevante do site do OEM . Para atualizar manualmente o driver da impressora, siga estas etapas:

• Use Win + X para abrir o Power Menu e selecione Gerenciador de dispositivos.^{(Device Manager.)}
• Vá para as impressoras e expanda-o.
• Localize sua impressora, clique com o botão direito do mouse e selecione Atualizar driver^{(Update Driver)}
• Clique em Pesquisar automaticamente por drivers^{(Search automatically for drivers)}
• Na próxima tela, você precisa clicar em Pesquisar drivers atualizados no Windows Update.^{(Search for updated drivers on Windows Update.)}
• Ele abrirá o Windows Update , onde você vai e verifica se um driver de impressora está disponível em Atualizações Opcionais^{(Optional Updates)} .

Certifique^(Make) -se de reiniciar o PC em caso de instalação de um novo driver. Você também pode usar ferramentas de terceiros para atualizações automáticas de drivers desatualizados.^{(automatic updates of outdated drivers.)}

Como alterar as configurações da impressora^{(Change Printer Settings)} no Windows ?

• Vá para Iniciar^(Start) , selecione Configurações^(Settings) e vá para Impressoras^(Printers) e aparelhos de fax^(Faxes) .
• Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} em Impressora^(Printer) e selecione Propriedades.
• Em seguida, vá para a guia Avançado.
• Clique em Padrões de impressão.
• Aqui você pode alterar as configurações.

Como faço para corrigir um problema de fila de impressão?

Embora você possa interromper o serviço de Spooler de impressão^{(Print Spooler)} e excluir todos os arquivos em C:\Windows\System32\spool\PRINTERS  para limpar a fila de impressão, você pode usar uma solução alternativa.

Vá para System > Troubleshoot > Outros solucionadores de problemas e execute a solução de problemas da impressora^(Printer) .

Por que a impressora está imprimindo lentamente^{(Printer Slowly Printing)} os arquivos PDF^{(PDF Files)} ?

As razões para a impressão lenta dos arquivos PDF incluem arquivos PDF^{(PDF Files)} grandes , tamanho de imagem de alta qualidade incluído no arquivo e o número excessivo de páginas. Tudo isso aumenta o tempo de impressão mesmo em velocidade normal. Certifique^(Make) -se de verificar como você pode otimizar a impressão alterando a velocidade, diminuindo a qualidade da saída e assim por diante.

Esperamos que o método sugerido o ajude a corrigir problemas de impressão lenta no Windows PC . Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo qual método funcionou para você com sucesso. Agora, a velocidade de impressão da sua impressora deve melhorar. Mas se você ainda estiver enfrentando problemas, entre em contato com o fabricante da impressora para obter mais assistência.

How to Fix Slow Printing in Windows 11/10 PC?

Slow Printing is an annoying issue often faced by many of us. The speed of printing depends mainly on the make and model of the printer. If you are facing issues related to the printer’s printing speed, here we have provided tips to help you fix this issue.

Why Do Printers Start Printing Slow?

While printing documents, we all sometimes report issues related to slow printing. There can be various reasons for slow printing, such as:

• If you are using a network printer, the slow printing problem could be the network, the print spooler, or printer drivers.
• Wired printers print faster as compared to wireless printers.
• An inefficient printer server can also cause slow printing.

Whatever is the reason, but it makes all of this so annoying and also reduces our workflow. Let us now go through some tips to solve this problem.

How To Fix Slow Printing In Windows PC?

Follow these steps to resolve the printer issues:

• Hard Reset Printer
• Printer Preferences
• Restart Printer Spooler Service
• Check Network Connection
• Update Printer Firmware
• Update Printer Driver

You will need admin permission and clear knowledge of using the computer on the technical front. Also, make sure to create a system restore or take backup.

1] Hard Reset Printer

When used for a long time, the printer often gets heated. To avoid overheating issues, printers often reduce the printing speed to reduce heat generation. So first, you should reset your printer by a simple restart. Follow these steps to restart your printer:

• Long press the Power button on the printer to turn it off.
• Disconnect the power cable.
• Wait for few minutes to completely drain off power from all-electric components of your printer.
• Then reconnect the power cable and turn on the printer

To check the speed of the printer, give some test print command. Check if your printer has started working properly now, else try other methods.

2] Printer Preferences

Printer preferences are one of the causes of slow printing issues. Hence it can be fixed by changing the print speed and print quality settings. The printout quality is inversely proportional to the print speed of the printer. So the print quality decreases with a faster printing speed. You need to change the print quality settings from best to normal or draft for quick printouts.

Note: This is a tradeoff. It is possible that the current setting of the Printer output quality is high, and hence printer takes a longer time. Usually, it’s not the default setting, but someone may have changed it.

Check the following steps to make changes in your printer speed settings:

• Open the search box using Windows + S and search for the Printer.
• Click to open the Printers & Scanners when it appears in the list
• Select the printer which is working slow, and then click on Printing Preferences.
• In the Printing Preferences window, change or lower the quality to default, or if you need, set the quality further lower to increase the speed. Change resolution, toner setting, and others.
• Click on Apply and OK.

If you do not want colored printouts, choose Black & White. Now take a test to check the speed of the printer. Post this; the speed should improve but can impact the overall quality.

3] Restart Printer Spooler Service

The Printer Spooler is used to create a queue of all that has to be printed. Sometimes when there are many print commands, the printer spooler gets clogged. Because of too much data, it slows the response of the printer. In such cases, all you need to do is restart the printer spooler service.  Follow the steps to do so:

• Open the RUN box using Windows + R.
• Type Services.msc and click the OK button.
• Now locate the Printer Spooler and right-click to open the context menu.
• Then click Stop and minimize the window.
• Again open the RUN box and type Spool. Press Enter.
• It will open the System32\spool folder.  Double click to open the PRINTERS folder.
• Here you will find a print queue. Delete all the pending files present in this folder.
• Then go to the Services window again and right-click the Print Spooler. Click Start.
• Now give a new Print command to check the printer’s speed.

4] Check Network Connection

For network printers, the slow printing problem may be because of network issues. If you are using a network connection, it is advisable to reboot it at least once every 24 hours. In the case of wired printers, make sure that the ethernet cable is in place. For wireless printers, reboot your router and close all the unwanted bandwidth draining applications to increase the printer’s speed.

Alternatively, you can run the Network Troubleshooter wizard available under Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter.

Recheck your network connection and print. If the issue still exists, try the next method.

5] Update Printer Firmware

To resolve the slow printing issues of your printer, make sure that the firmware of your printer is updated. For the wireless printers, you may get the manufacturer’s push notifications from time to time for updates. In the case of wired printers, you need to download and install the firmware updates from the official website of the printer manufacturer.

Make sure to install the Printer Software from the OEM website. It will be able to notify you about the new firmware and help you install it.

6] Update Printer Drivers

The next method to fix the slow printing problem in Windows PC is to update the printer drivers. It needs to be done manually by downloading the relevant file from the OEM website. To manually update the printer driver, follow these steps:

• Use Win + X to open Power Menu and then select Device Manager.
• Go to the Printers and expand it.
• Locate your printer, right-click and select Update Driver
• Click on Search automatically for drivers
• On the next screen, you need to click on Search for updated drivers on Windows Update.
• It will open Windows Update, where you go and check if a printer driver is available under Optional Updates.

Make sure to restart the PC in case of a new driver installation. You can also use third-party tools for automatic updates of outdated drivers.

How Do I Change Printer Settings In Windows?

• Go to Start, select Settings, and then go to Printers & Faxes.
• Right-click on Printer and select Properties.
• Then go to the Advanced tab.
• Click on Printing Defaults.
• Here you can change the settings.

How Do I Fix A Print Queue Issue?

While you can stop the Print Spooler service and then delete all the files at C:\Windows\System32\spool\PRINTERS to clear the print queue, you can use an alternate solution.

Go to System > Troubleshoot > Other troubleshooters and run the Printer troubleshooter.

Why Is Printer Slowly Printing The PDF Files?

The reasons for the slow printing of the PDF files include large PDF Files, high-quality image size included in the file, and the excessive number of pages. All these increase the time of printing even at normal speed. Make sure to check how you can optimize the print by changing speed, lowering the quality of the output, and so on.

We hope that the suggested method will help you to fix slow printing issues on Windows PC. Let us know in the comment section below which method worked for you successfully. Now your printer’s printing speed must improve. But if you are still facing issues, contact your printer manufacturer for further assistance.

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