Como se conectar a uma impressora de rede no Windows
Os tempos mudam e o Windows também . Se você mudou recentemente de um ambiente Windows Server 2012(Windows Server 2012) e Windows 7 ou 8(Windows 7 or 8) para Windows Server 2019 e Windows 10 , as coisas são um pouco diferentes.
As formas antigas de se conectar a uma impressora de rede ainda estão lá. Eles podem parecer um pouco diferentes também. Então, mostraremos como se conectar a uma impressora de rede no Windows 10 ou Server 2019 . Nossa maneira favorita é o último método.
Use Adicionar impressoras e scanners(Use Add Printers & Scanners)
O novo mundo de Configurações do Windows(Windows Settings) funciona da mesma forma que no Painel de Controle(Control Panel) , mas parece diferente o suficiente para causar confusão em alguns. Observe que, se estiver funcionando e você não for um administrador, a impressora deve estar na rede e o driver já instalado. Se não estiver instalado, você receberá uma solicitação para inserir o nome e a senha da conta do administrador.
- No menu Iniciar(Start ) , digite adicionar impressoras(add printers) . Quando o resultado Adicionar uma impressora ou scanner(Add a printer or scanner) for exibido, selecione-o.
- Quando a janela Impressoras e scanners(Printers & scanners ) for aberta, selecione Adicionar uma impressora ou scanner(Add a printer or scanner) . Ele começará a procurar impressoras disponíveis.
- Pode parecer que ainda está pesquisando, mesmo que todas as impressoras disponíveis estejam sendo exibidas. Encontre a impressora necessária,(Find the printer needed, ) selecione-a e o botão Adicionar(Add ) dispositivo será exibido. Selecione-o.
- A impressora será instalada. Haverá uma barra de progresso e, quando estiver pronto, dirá Pronto(Ready) .
Conectar-se a uma impressora de rede por meio de um compartilhamento de rede(Connect to a Network Printer Through a Network Share)
Aqui está uma maneira de instalar uma impressora diferente da que você está acostumado. Requer que a impressora seja compartilhada(printer is shared) e na rede. A menos que você seja o administrador, o driver precisa ser instalado em sua máquina ou servidor local. Você precisa conhecer o caminho para o compartilhamento também. Será algo como \\Print-Server-Name , onde Print-Server-name é o nome do servidor.
- Abra o Explorador de Arquivos(File Explorer) . Na barra de localização, insira o caminho de compartilhamento da impressora e pressione a tecla Enter. O Explorador de Arquivos encontrará(File Explorer will find) o compartilhamento.
Todas as impressoras compartilhadas serão exibidas.
- Existem duas opções:
- Instalar uma única impressora
- Instalar(Install) várias impressoras ao mesmo tempo
Para instalar uma única impressora, clique duas vezes nela.
Quando a instalação terminar, você verá a janela da fila de impressão da impressora recém-instalada.
- Para instalar várias impressoras ao mesmo tempo, selecione as impressoras clicando e arrastando um retângulo ao redor delas ou mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona as impressoras individualmente. Clique com o botão direito do mouse e selecione Abrir(Open ) ou simplesmente pressione a tecla Enter .
Conecte-se à impressora de rede através do painel de controle(Connect to Network Printer via Control Panel)
O bom e velho painel de controle ainda está lá. Se você já usou, sabe o que fazer. Caso contrário, é quase o mesmo que adicionar uma impressora por meio de Configurações(Settings) .
- Abra o menu Iniciar(Start ) e selecione Painel de controle(Control Panel) . Se não estiver lá, comece a digitar control e ele será exibido.
- Selecione Adicionar um dispositivo(Add a device) na categoria Hardware .
- Selecione Adicionar uma impressora(Add a printer) .
- Ele mostrará uma seleção de impressoras. Selecione o necessário e, em seguida, selecione Avançar(Next) .
A impressora iniciará a instalação. Pode demorar alguns segundos ou minutos.
- Assim que a janela de sucesso for aberta, há opções para Definir como impressora padrão(Set as the default printer ) e Imprimir uma página de teste(Print a test page) . Defina a impressora como padrão, se necessário. É sempre uma boa ideia imprimir uma página de teste. Para sair, selecione Concluir(Finish) .
Conecte-se à impressora de rede via endereço IP(Connect to Network Printer via IP Address)
A impressora que você deseja instalar pode não ser facilmente visível, mas se você tiver o endereço IP dela, poderá usá-lo para se conectar à impressora. Direitos de administrador(Administrator) podem ser necessários. A primeira parte é o mesmo que adicionar uma impressora através do Painel de Controle(Control Panel) até chegar na etapa de escolha da impressora. Vamos pegar a partir daí.
- Na janela Adicionar um dispositivo(Add a device) , selecione A impressora que desejo não está listada(The printer that I want isn’t listed) .
- Se forem necessários direitos de administrador, selecione Adicionar uma impressora local ou de rede como administrador(Add a local or network printer as an administrator) .
Caso contrário, a janela abaixo será exibida. Selecione Add a printer using TCP/IP address or hostname e, em seguida, selecione Avançar(Next) .
- Para Tipo de dispositivo:(Device type:) existem várias opções. Dispositivo de Serviços da(Web Services Device) Web e Dispositivo de Impressão Segura de Serviços da Web(Web Services Secure Print Device) são usados para casos especiais. Se você não sabe o que significam, provavelmente não precisa deles. A detecção automática(Autodetect ) também pode fazer a escolha errada. Selecione TCP/IP Device .
Insira o endereço IP no campo Nome do host ou endereço IP:. (Hostname or IP address: )Observe como o campo Nome da porta:(Port name: ) é preenchido automaticamente com o que for inserido. O nome da porta pode ser deixado como está ou alterado. Na maioria dos casos, Consultar a impressora e selecionar automaticamente o driver a ser usado(Query the printer and automatically select the driver to use ) permanece marcado.
Às vezes, uma organização usará um driver de impressora universal para simplificar as coisas e usar menos armazenamento. Ele também mantém o registro pequeno e os tempos de login mais rápidos. O HP Universal Print Driver funciona bem para a HP e muitas outras impressoras. Selecione Avançar(Next) .
Ele detecta a TCP/IP para ver se ela existe.
Em seguida, detecta o modelo de driver necessário.
- Normalmente, o Windows(Windows) encontrará um driver já instalado, oferecerá a opção de substituir o driver ou solicitará a instalação de um driver. Se já estiver na rede, provavelmente já instalou o driver. Selecione Usar o driver atualmente instalado(Use the driver that is currently installed ) e selecione Avançar(Next) .
- Ele selecionará automaticamente um nome para a impressora. Isso pode mudar conforme necessário. Selecione Avançar(Next) .
A verdadeira instalação começa.
- Se estiver compartilhando a impressora, adicione um local para que outras pessoas possam ver onde a impressora está localizada.
Ele instalou a impressora com sucesso. Defina-o como padrão ou não conforme necessário. Como sempre, é uma boa ideia Imprimir uma página de teste(Print a test page) . Selecione Concluir(Finish ) fecha a janela.
Conecte-se a uma impressora de rede via PowerShell(Connect to a Network Printer via PowerShell)
Por fim, a última e possivelmente a melhor maneira de conectar impressoras de rede é com o PowerShell . Por que isso é melhor? Se você for um administrador do sistema(System Administrator) e tiver dezenas de impressoras para conectar, ou se precisar certificar-se de que a impressora esteja conectada sempre que o servidor for iniciado ou alguém fizer login, um script do PowerShell é o melhor. (PowerShell)É rápido, feito uma vez e fácil de ligar várias vezes.
Você precisará saber:
- Endereço IP da impressora
- (Printer driver)Nome do driver da impressora
- Como nomear a impressora
A seguir está um script de exemplo. Transforme-o em um script de loop para instalar várias impressoras ao mesmo tempo ou transforme-o em uma função para chamar de outros processos.
# verifica se existe uma porta de impressora
$portName = “TCPPort:192.168.8.101”
$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue
# se a porta não existir, adicione-a
if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “(-PrinterHostAddress) 192.168.8.101”
}
# verifica driver de impressão
$driverName = “Irmão MFC-7440N”
$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue
# adiciona a impressora se o driver existir ou então gera um erro
if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “ Driver não instalado ” -ForegroundColor Red
}
Quando o script é executado, leva talvez 3 segundos. Então você verá a impressora instalada.
Quaisquer outras maneiras de se conectar a uma impressora de rede?(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)
Fornecemos várias maneiras de se conectar a uma impressora de rede ou a várias impressoras. Um deles será o melhor caminho para você. Existe pelo menos uma outra maneira, e isso é pelo Prompt de Comando(Command Prompt) .
Funciona, mas por que mexer nisso quando o PowerShell é mais simples e rápido? Podemos implantar impressoras usando um Objeto de Diretiva de Grupo(Group Policy Object) . Isso está além deste artigo, no entanto. Deixe-nos saber o que você pensa nos comentários. Nós(Did) te ajudamos?
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