Os tempos mudam e o Windows também . Se você mudou recentemente de um ambiente Windows Server 2012^{(Windows Server 2012)} e Windows 7 ou 8^{(Windows 7 or 8)} para Windows Server 2019 e Windows 10 , as coisas são um pouco diferentes. 

As formas antigas de se conectar a uma impressora de rede ainda estão lá. Eles podem parecer um pouco diferentes também. Então, mostraremos como se conectar a uma impressora de rede no Windows 10 ou Server 2019 . Nossa maneira favorita é o último método.

Use Adicionar impressoras e scanners^{(Use Add Printers & Scanners)}

O novo mundo de Configurações do Windows^{(Windows Settings)} funciona da mesma forma que no Painel de Controle^{(Control Panel)} , mas parece diferente o suficiente para causar confusão em alguns. Observe que, se estiver funcionando e você não for um administrador, a impressora deve estar na rede e o driver já instalado. Se não estiver instalado, você receberá uma solicitação para inserir o nome e a senha da conta do administrador.

1. No menu Iniciar^{(Start )} , digite adicionar impressoras^{(add printers)} . Quando o resultado Adicionar uma impressora ou scanner^{(Add a printer or scanner)} for exibido, selecione-o.

1. Quando a janela Impressoras e scanners^{(Printers & scanners )} for aberta, selecione Adicionar uma impressora ou scanner^{(Add a printer or scanner)} . Ele começará a procurar impressoras disponíveis.

1. Pode parecer que ainda está pesquisando, mesmo que todas as impressoras disponíveis estejam sendo exibidas. Encontre a impressora necessária,^{(Find the printer needed, )} selecione-a e o botão Adicionar^{(Add )} dispositivo será exibido. Selecione-o.

1. A impressora será instalada. Haverá uma barra de progresso e, quando estiver pronto, dirá Pronto^(Ready) .

Conectar-se a uma impressora de rede por meio de um compartilhamento de rede^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

Aqui está uma maneira de instalar uma impressora diferente da que você está acostumado. Requer que a impressora seja compartilhada^{(printer is shared)} e na rede. A menos que você seja o administrador, o driver precisa ser instalado em sua máquina ou servidor local. Você precisa conhecer o caminho para o compartilhamento também. Será algo como \\Print-Server-Name , onde Print-Server-name é o nome do servidor.

1. Abra o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Na barra de localização, insira o caminho de compartilhamento da impressora e pressione a tecla Enter. O Explorador de Arquivos encontrará^{(File Explorer will find)} o compartilhamento.

Todas as impressoras compartilhadas serão exibidas.

1. Existem duas opções:
   1. Instalar uma única impressora 
   2. Instalar^(Install) várias impressoras ao mesmo tempo 

Para instalar uma única impressora, clique duas vezes nela.

Quando a instalação terminar, você verá a janela da fila de impressão da impressora recém-instalada.

1. Para instalar várias impressoras ao mesmo tempo, selecione as impressoras clicando e arrastando um retângulo ao redor delas ou mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona as impressoras individualmente. Clique com o botão direito do mouse e selecione Abrir^{(Open )} ou simplesmente pressione a tecla Enter .

Conecte-se à impressora de rede através do painel de controle^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

O bom e velho painel de controle ainda está lá. Se você já usou, sabe o que fazer. Caso contrário, é quase o mesmo que adicionar uma impressora por meio de Configurações^(Settings) .

1. Abra o menu Iniciar^{(Start )} e selecione Painel de controle^{(Control Panel)} . Se não estiver lá, comece a digitar control e ele será exibido.

1. Selecione Adicionar um dispositivo^{(Add a device)} na categoria Hardware .

1. Selecione Adicionar uma impressora^{(Add a printer)} .

1. Ele mostrará uma seleção de impressoras. Selecione o necessário e, em seguida, selecione Avançar^(Next) .

A impressora iniciará a instalação. Pode demorar alguns segundos ou minutos.

1. Assim que a janela de sucesso for aberta, há opções para Definir como impressora padrão^{(Set as the default printer )} e Imprimir uma página de teste^{(Print a test page)} . Defina a impressora como padrão, se necessário. É sempre uma boa ideia imprimir uma página de teste. Para sair, selecione Concluir^(Finish) .

Conecte-se à impressora de rede via endereço IP^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

A impressora que você deseja instalar pode não ser facilmente visível, mas se você tiver o endereço IP dela, poderá usá-lo para se conectar à impressora. Direitos de administrador^{(Administrator)} podem ser necessários. A primeira parte é o mesmo que adicionar uma impressora através do Painel de Controle^{(Control Panel)} até chegar na etapa de escolha da impressora. Vamos pegar a partir daí.

1. Na janela Adicionar um dispositivo^{(Add a device)} , selecione A impressora que desejo não está listada^{(The printer that I want isn’t listed)} .

1. Se forem necessários direitos de administrador, selecione Adicionar uma impressora local ou de rede como administrador^{(Add a local or network printer as an administrator)} .

Caso contrário, a janela abaixo será exibida. Selecione Add a printer using TCP/IP address or hostname e, em seguida, selecione Avançar^(Next) .

1. Para Tipo de dispositivo:^{(Device type:)} existem várias opções. Dispositivo de Serviços da^{(Web Services Device)} Web e Dispositivo de Impressão Segura de Serviços da Web^{(Web Services Secure Print Device)} são usados ​​para casos especiais. Se você não sabe o que significam, provavelmente não precisa deles. A detecção automática^{(Autodetect )} também pode fazer a escolha errada. Selecione TCP/IP Device .

Insira o endereço IP no campo Nome do host ou endereço IP:. ^{(Hostname or IP address: )}Observe como o campo Nome da porta:^{(Port name: )} é preenchido automaticamente com o que for inserido. O nome da porta pode ser deixado como está ou alterado. Na maioria dos casos, Consultar a impressora e selecionar automaticamente o driver a ser usado^{(Query the printer and automatically select the driver to use )} permanece marcado. 

Às vezes, uma organização usará um driver de impressora universal para simplificar as coisas e usar menos armazenamento. Ele também mantém o registro pequeno e os tempos de login mais rápidos. O HP Universal Print Driver funciona bem para a HP e muitas outras impressoras. Selecione Avançar^(Next) .

Ele detecta a TCP/IP para ver se ela existe.

Em seguida, detecta o modelo de driver necessário.

1. Normalmente, o Windows^(Windows) encontrará um driver já instalado, oferecerá a opção de substituir o driver ou solicitará a instalação de um driver. Se já estiver na rede, provavelmente já instalou o driver. Selecione Usar o driver atualmente instalado^{(Use the driver that is currently installed )} e selecione Avançar^(Next) .

1. Ele selecionará automaticamente um nome para a impressora. Isso pode mudar conforme necessário. Selecione Avançar^(Next) .

A verdadeira instalação começa.

1. Se estiver compartilhando a impressora, adicione um local para que outras pessoas possam ver onde a impressora está localizada.

Ele instalou a impressora com sucesso. Defina-o como padrão ou não conforme necessário. Como sempre, é uma boa ideia Imprimir uma página de teste^{(Print a test page)} . Selecione Concluir^{(Finish )} fecha a janela.

Conecte-se a uma impressora de rede via PowerShell^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

Por fim, a última e possivelmente a melhor maneira de conectar impressoras de rede é com o PowerShell . Por que isso é melhor? Se você for um administrador do sistema^{(System Administrator)} e tiver dezenas de impressoras para conectar, ou se precisar certificar-se de que a impressora esteja conectada sempre que o servidor for iniciado ou alguém fizer login, um script do PowerShell é o melhor. ^(PowerShell)É rápido, feito uma vez e fácil de ligar várias vezes.

Você precisará saber:

• Endereço IP da impressora
• ^{(Printer driver)}Nome do driver da impressora
• Como nomear a impressora

A seguir está um script de exemplo. Transforme-o em um script de loop para instalar várias impressoras ao mesmo tempo ou transforme-o em uma função para chamar de outros processos. 

# verifica se existe uma porta de impressora

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# se a porta não existir, adicione-a

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “^{(-PrinterHostAddress)} 192.168.8.101”
}

# verifica driver de impressão

$driverName = “Irmão MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# adiciona a impressora se o driver existir ou então gera um erro

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “ Driver não instalado ” -ForegroundColor Red
}

Quando o script é executado, leva talvez 3 segundos. Então você verá a impressora instalada.

Quaisquer outras maneiras de se conectar a uma impressora de rede?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

Fornecemos várias maneiras de se conectar a uma impressora de rede ou a várias impressoras. Um deles será o melhor caminho para você. Existe pelo menos uma outra maneira, e isso é pelo Prompt de Comando^{(Command Prompt)} .

Funciona, mas por que mexer nisso quando o PowerShell é mais simples e rápido? Podemos implantar impressoras usando um Objeto de Diretiva de Grupo^{(Group Policy Object)} . Isso está além deste artigo, no entanto. Deixe-nos saber o que você pensa nos comentários. Nós^(Did) te ajudamos? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times change and so dоes Windows. If уou’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

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