O Zoom^(Zoom) é um aplicativo de webconferência^{(conferencing app)} para video and/or audio conferencing e também uma das melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas. O aplicativo permite que você realize reuniões ilimitadas, faça chamadas telefônicas ilimitadas e grave suas chamadas ou reuniões^{(record your calls or meetings)} .

Um dos recursos menos conhecidos do Zoom que você não encontrará no Microsoft Teams ou no Google Meet são as salas de intervalo do Zoom^{(Zoom Breakout Rooms)} . As Salas^{(Breakout Rooms work)} de Reunião Funcionam como grupos de discussão em um seminário ou workshop^{(seminar or workshop)} físico , permitindo que você divida sua reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} em sessões separadas.

Neste guia, vamos orientá-lo no processo de configuração de salas de grupo de zoom^{(Zoom Breakout Rooms)} para ajudá-lo a entender o recurso em sua totalidade.

O que é uma sala de grupo de zoom?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

As salas de reunião do Zoom^{(Zoom breakout)} são interfaces separadas que o organizador da reunião do Zoom^{(Zoom meeting’s host)} cria manualmente ou automaticamente para acomodar mais reuniões em uma sessão.  

Por exemplo, se você estiver organizando uma reunião de delegados nacionais no Zoom , poderá criar salas^{(Breakout Rooms)} de grupo para diferentes províncias ou condados. Você pode mover os delegados para vários grupos menores com base no condado ou província^{(county or province)} que eles representam.

Um organizador de reunião^{(meeting host)} pode criar até 50 sessões de breakout na sala de reuniões central do Zoom^{(Zoom meeting)} . Os usuários podem participar de uma reunião Zoom^{(join a Zoom meeting)} e salas^{(Breakout Rooms)} de grupo de qualquer dispositivo compatível ou das principais plataformas, incluindo Windows , Mac , Linux , Android e iOS^{(Android and iOS)} .

Antes de entrar em uma sala temática^{(breakout room)} , verifique se você está usando um dispositivo compatível com o software Zoom^{(Zoom software)} e se uma sala temática^{(breakout room)} está habilitada nas suas configurações.

Como configurar uma sala de grupo de zoom^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Para iniciar uma sala temática^{(Breakout room)} no Zoom , entre no Zoom .

1. Clique em Configurações^{(Settings )} na seção Pessoal^{( Personal )} no painel esquerdo.

1. Vá para Na Reunião (Avançado)^{(In Meeting (Advanced))} na guia Reunião^{(Meeting )} no lado direito.

1. Clique na opção Breakout Room e verifique^{(option and verify)} se ela está habilitada. Se estiver desabilitado, alterne a chave para habilitá-lo.

1. Se você quiser pré-atribuir participantes a salas temáticas^{(Breakout Rooms)} , clique na caixa de seleção Permitir que o organizador atribua participantes a salas temáticas ao agendar^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} para esta opção. 

1. Para habilitar as Salas^{(Breakout Rooms)} de grupo para membros de um grupo específico, entre no Zoom como administrador e clique em ^{(admin and click)} User Management > Group Management no menu de navegação.

1. Clique no nome do grupo^{(Group name)} e depois toque ou clique em Configurações^(Settings) . Na guia Reunião , verifique se a ^(Meeting)opção Sala para grupos pequenos^{(Breakout Room option)} está habilitada. Você também pode permitir que os anfitriões da reunião pré-atribuam participantes às Salas^{(Breakout Rooms)} de grupo .  

Observação^(Note) : você pode ativar o recurso Salas^{(Breakout Rooms feature)} de grupo para seu próprio uso, seguindo as mesmas etapas acima. No entanto, se a opção Sala^{(Breakout Room option)} para grupos pequenos estiver esmaecida, provavelmente está bloqueada no nível da conta ou do grupo^{(Account or Group level)} . Nesse caso, você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom^{(Zoom administrator)} para obter mais assistência.

Como criar e gerenciar uma sala de grupo de zoom^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Assim que a opção Zoom Breakout room estiver habilitada, você poderá gerenciar as salas e pré-atribuir participantes às Salas Breakout^{(Breakout Rooms)} .

Observação^(Note) : somente o organizador da reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} pode atribuir participantes às salas temáticas^{(Breakout Rooms)} . Se você for um co-anfitrião, só poderá entrar e sair de uma sala^{(Breakout room)} de grupo temática que o anfitrião atribuiu a você. Um anfitrião pode criar até 50 salas^{(Breakout Rooms)} de reunião com até 200 participantes pré-atribuídos às salas. 

No entanto, o número de participantes por sala é limitado à capacidade da reunião, ao número de Salas^{(Breakout Rooms)} de grupo criadas e se os participantes são pré-atribuídos ou atribuídos durante a reunião.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Inicie uma reunião do Zoom ^{(Zoom meeting)} – instantânea^{(– instant)} ou agendada – e clique em Salas^{(Breakout Rooms)} de grupo .

1. Escolha o número de salas^{(number of rooms)} que deseja criar e como deseja atribuir os participantes às salas. Se você optar por atribuir participantes automaticamente^{(automatically)} , o Zoom os dividirá uniformemente em cada sala. Se você escolher o método manual , terá mais controle sobre qual participante deseja entrar em cada sala.

1. Clique em Criar salas temáticas^{(Create Breakout Rooms)} .

1. As salas temáticas^{(Breakout Rooms)} serão criadas, mas não serão iniciadas imediatamente. Você pode gerenciar as salas antes que elas comecem clicando em Opções^(Options) para ver mais opções de Salas^{(Breakout Room)} de grupo . Selecione as opções que você deseja usar para as salas temáticas^{(Breakout Rooms)} :

• Mova^(Move) todos os participantes para as salas temáticas^{(Breakout Rooms)} automaticamente.
• Permita que os participantes retornem à sessão principal a qualquer momento.
• As salas^(Rooms) temáticas fecham automaticamente após x minutos.
• Avise-me quando o tempo acabar.
• Contagem regressiva^(Countdown) após o fechamento das salas temáticas^{(Breakout Rooms)} .

1. Clique em Abrir todas as salas^{(Open All Rooms)} para iniciar as salas temáticas.

1. Se você selecionou o método Manual^{(Manual method)} de atribuição de participantes às salas temáticas^{(Breakout Rooms)} , clique em Atribuir^(Assign) ao lado da sala à qual deseja atribuí-los.

1. Selecione os participantes que você deseja atribuir a essa sala e repita a ação para cada sala^{(Breakout room)} de grupo pequeno que você criou. Depois de atribuir um participante, o botão Atribuir^{(Assign button)} será substituído pelo número de participantes na sala.

Depois de atribuir os participantes às salas temáticas^{(Breakout Rooms)} , você pode reorganizar os participantes. Todos os participantes que não foram atribuídos a uma sala permanecerão na reunião maior assim que as salas forem iniciadas. Você também pode mover ou trocar participantes entre salas, recriar salas, adicionar novas salas temáticas^{(Breakout Rooms)} ou excluir as salas.

Observação^(Note) : cada participante receberá uma solicitação para ingressar na sala^{(Breakout room)} de sessão de grupo e, assim que todos forem para suas respectivas salas^{(Breakout Rooms)} de reunião de grupo , o organizador permanecerá na reunião principal. Se você for o organizador, poderá entrar ou sair manualmente de qualquer sala^{(Breakout room)} de sessão de grupo em andamento.

1. Um host também pode interromper as salas após uma contagem regressiva de 60 segundos clicando em Fechar todas as salas^{(Close All Rooms)} .

1. Você (anfitrião) também pode transmitir uma mensagem para todas as salas temáticas^{(Breakout Rooms)} para compartilhar mais informações ou avisos de controle de tempo enquanto as salas estão em andamento. Para transmitir uma mensagem, vá para Controles da Reunião^{(Meeting Controls)} e clique no ícone Salas de Reunião.^{(Breakout Rooms )}
2. Clique em Transmitir uma mensagem para todos^{(Broadcast a message to all)} .

1. Clique no botão azul Transmitir^(Broadcast) . A mensagem aparecerá para todos os participantes em suas respectivas salas^{(Breakout Rooms)} de grupo .

Como pré-atribuir participantes a salas temáticas^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Como organizador de uma reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} , você pode pré-atribuir participantes às Salas^{(Breakout Rooms)} de grupo à medida que agenda a reunião.

Observação^(Note) : os participantes precisam estar conectados às suas contas do Zoom para serem pré-atribuídos a uma sala temática^{(Breakout Room)} . Os participantes que ingressarem a partir do cliente da Web^{(web client)} não serão pré-atribuídos a uma Sala^{(Breakout Room)} para grupos de discussão . Se você ativou o registro para a reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} e há participantes externos registrados para a reunião, você pode atribuí-los às salas^{(Breakout Rooms)} de grupo durante a reunião.

Você pode usar o portal da Web^{(web portal)} ou um arquivo CSV^{(CSV file)} para pré-atribuir os participantes às Salas temáticas^{(Breakout Rooms)} no Zoom .

Como usar o portal da Web para pré-designar pessoas para ampliar as salas de grupo^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Entre^(Sign) no portal da Web do Zoom^{(Zoom web)} , clique em Reuniões^(Meetings) e agende uma reunião.

1. Selecione Pré-atribuição de sala de sessão de grupo^{(Breakout Room pre-assign)} em Opções de reunião^{(Meeting Options)} .

1. Clique em Criar salas^{(Create Rooms)} .

1. Na janela pop-up, clique no ícone de adição ao lado de Salas para ^{(Rooms )}adicionar^(plus) uma sala.

1. Se você quiser renomear uma sala^{(Breakout room)} de grupo pequeno , passe o mouse sobre o nome da sala e clique no ícone de lápis . ^{(pencil )}Procure^(Search) participantes por nome ou endereço^{(name or email address)} de e-mail na caixa de texto ^{(text box)}Adicionar participantes^{(Add participants)} e adicione-os à sala^{(Breakout room)} de sessão de grupo . Você pode adicionar usuários internos usando a mesma conta, alterar a ordem dos participantes na sala, mover ou remover participantes^{(move or remove participants)} e excluir uma sala^{(Breakout room)} de sessão de grupo .

1. Clique em Salvar^(Save) .

Como usar um arquivo CSV para pré-atribuir pessoas para ampliar salas de grupo^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Entre^(Sign) no portal da Web do Zoom^{(Zoom web)} , clique em Reuniões^(Meetings) e agende uma reunião. 
2. Selecione Pré-atribuir Sala de^{(Breakout Room pre-assign )} Reunião na seção Opções^{(Meeting Options)} de Reunião e clique em Importar de CSV^{(Import from CSV)} .

1. Baixe um arquivo CSV de amostra^{(Download a sample CSV file)} que você pode preencher clicando na opção Download .

1. Abra o arquivo CSV e preencha a coluna Pré-atribuir nome da sala^{(Pre-assign Room Name)} com o nome das salas temáticas. A coluna Endereço^{(Email Address)} de e-mail conterá os endereços de e-mail dos participantes atribuídos.

1. Salve o arquivo. Arraste^(Drag) e solte-o no portal da Web do Zoom e o ^{(Zoom web)}Zoom verificará se o endereço^{(email address)} de e-mail tem uma conta do Zoom^{(Zoom account)} .
2. Você pode editar as atribuições já pré-atribuídas às salas temáticas^{(Breakout Rooms)} antes de iniciar a reunião. Entre no portal da Web do Zoom , clique em ^{(Zoom web)}Reuniões^{(Meetings )} e selecione a reunião que deseja editar.

1. Clique em Exibir detalhes^{(View Detail)} na seção Sala de grupo.

1. Edite^(Edit) as salas temáticas^{(Breakout Rooms)} de acordo com sua preferência e clique em Salvar^(Save) .

1. Inicie a reunião com salas de reunião pré-atribuídas aos participantes acessando os controles da reunião e clicando em Salas de reunião ^{(Breakout Rooms)}separadas^{(Breakout Rooms)} . Clique em ^(Click) Abrir todas as salas^{(Open All Rooms)} para iniciar as salas temáticas.

Observação^(Note) : você pode atribuir os participantes manualmente usando os controles da sala^{(Breakout Room)} de sessão de grupo na reunião mencionados na seção Como criar e gerenciar uma sala de sessão de grupo de zoom^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} acima. Você também pode iniciar uma sessão de quadro branco^{(whiteboard session)} nas salas temáticas^{(Breakout Rooms)} e convidar os participantes para visualizar e fazer anotações.

Organize reuniões de grupo sem esforço^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

O Zoom ^(Zoom) Breakout Rooms é um serviço gratuito do Zoom que funciona para vários casos de uso, especialmente quando uma reunião tem muitos participantes. Essas reuniões incluem grupos focais, reuniões de classe para diferentes séries ou reuniões departamentais.

Você organizou uma reunião Zoom^{(Zoom meeting)} e usou o recurso Zoom Breakout Rooms^{(Zoom Breakout Rooms feature)} ? Compartilhe sua experiência nos comentários.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zоom is a web conferencing app for video and/or audio conferencing, and alsо one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

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